Центросоюз Российской Федерации
МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
УЧЕТНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
Специальность 071900 "Информационные системы в экономике"
Курс 5 Форма обучения очная
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
Студентка Сизикова Екатерина Владимировна
Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"
Дипломный проект просмотрен
и допущен к защите
Зав. Кафедрой информационных
Систем в экономике, проф. Ивлиев М.К.
" " ноября 2000 г.
Научный руководитель
доц. Левочкина Г.А.
МОСКВА 2000
МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ
Учетный факультет
Кафедра "Информационные системы в экономике"
Специальность "Информационные системы в экономике"
УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой "___"___________2000 г.
ЗАДАНИЕ ПО ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ СТУДЕНТКИ
Сизиковой Екатерины Владимировны
1. Тема проекта: Автоматизация учета продажи товаров в ООО «Мастер-СД»
утверждена приказом по университету от 25 мая 2000 г. № 301-С
2. Срок сдачи студенткой законченного проекта 01.06.2000
3. Исходные данные к проекту данные обследования: ООО «Мастер-СД»
4. Содержание дипломного проекта: Титульный лист, Задание по дипломному проекту, Содержание, Введение, Аналитическая часть, Проектная часть, Обоснование экономической эффективности, Заключение, Список литературы, Приложения.
5. Перечень иллюстративных материалов 14 таблиц, 22 рисунка, 6 приложений
6. Руководитель проекта – доцент Левочкина Галина Александровна
Консультант проекта с указанием разделов проекта_______________________________________________________________________
Задание принял к исполнению___________________________________________________________________
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
| № п/п | Наименование этапов дипломного проекта | Срок выполнения | Примечание |
| 1 | Подбор и изучение литературы | 15.01-15.03 | |
| 2 | Систематизация данных обследования предприятия «Мастер-СД» и их анализ | 10.01.-6.03 | |
| 3 | Формулирование цели проекта и обоснование проектных решений | 15.02.-15.03 | |
| 4 | Разработка информацион-но-логической модели данных, обеспечивающей связь бухгалтерского и оперативного учета | 15.03-20.05 | |
| 5 | Разработка новой отчетной формы «Прайс-лист по наличию» | 1.04-30.05 | |
| 5 | Расчет экономической эффективности | 20.05-30.05 | |
| 6 | Оформление диплома | 20.05.-30.05 |
СТУДЕНТКА _____________ РУКОВОДИТЕЛЬ_____________
Содержание
Введение…………………………………………………………………………...6
1. Аналитическая часть…………………………………………………………..9
1.1. Характеристика предприятия ООО "Мастер-СД"…......…………………..9
1.2. Экономическая сущность задачи учета продажи товаров...……………..14
1.3. Место задачи учета продажи товаров в деятельности предприятия……22
1.4. Обоснование использования вычислительной техники………………….27
1.4.1. Необходимость использования вычислительной техники для решения задачи учета продажи товаров………………………………………………….27
1.4.2. Технология учета продажи товаров на предприятии "Мастер-СД" в системе "Trade Assistant".……………………………………………………….32
1.5. Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"……………………………………………………………………...57
1.5.1. Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров…57
1.5.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ………...57
1.5.3. Формализация расчетов…………………………………………………..58
1.6. Анализ существующих разработок………………………………………..60
1.7. Обоснование проектных решений по видам обеспечения:
1.7.1. Техническое обеспечение………………………………………………...67
1.7.2. Информационное обеспечение…………………………………………..68
1.7.3. Программное обеспечение……………………………………………….69
2. Проектная часть……………………………………………………………....75
2.1. Информационное обеспечение задачи учета продажи товаров…………75
2.1.1. Информационная модель и ее описание………………………………...76
2.1.2. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации для получения новой отчетной формы "Прайс-лист по наличию товаров"………………………………………………………………………….78
2.1.3. Характеристика результатной информации…………………………….79
2.1.4. Разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет продажи товаров…………...………………………………………………82
2.2. Программное обеспечение..….…………………………………………….83
2.2.1. Структурная схема вызова подсистем программы "Trade Assistant" для формирования новой отчетной формы "Прайс-лист по наличию товаров"………………………….………………………………………………83
2.2.2. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов для обеспечения передачи данных из программы "Trade Assistant" в программу "Инфо-Бухгалтер"…………………………….……………………84
3. Обоснование экономической эффективности……………………………...86
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности…………………………………………………………………...91
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта…………….92
Заключение……………………………………………………………………….98
Список литературы………………………………………………………………99
Приложения…………………………………………………………………….102
Введение
Торговля – обширнейшая область предпринимательской деятельности и сфера приложения труда – получила в последние годы новые импульсы своего развития. В нее влилось много новых предприимчивых людей, в ряде случаев коренным образом поменявших профессию и жизненные ориентиры. От рядовых спекулятивных торговых операций и "челночно-палаточного бизнеса" многие предприниматели перешли уже к более высокой стадии торговой деятельности, организовав индивидуальные или коллективные предприятия. Менеджерам таких предприятий приходится ежедневно сталкиваться с множеством проблем организационного, экономического и финансового характера, которые приходится решать интуитивно, методом "проб и ошибок", приобретая постепенно практический опыт.
Однако умение грамотно, а главное, эффективно торговать это тонкое искусство, в котором полагаться лишь на небольшой практический опыт, здравый смысл и интуицию сейчас уже недостаточно. Процесс насыщения потребитель кого рынка товарами и возрастание конкуренции потребуют от тех, кто недавно влился в этот бизнес и хочет надолго в нем остаться, глубоких и всесторонних знаний его основ в разрезе различных аспектов торговой деятельности.
Переучиваться необходимо и многим работникам торговли большим стажем, которые после приватизации предприятий остались наедине с рынком, без опеки специалистов своих бывших торговых объединений и других и управленческих структур. Многие полученные ими «еще в той экономике» знания и практические навыки вступили в противоречие с современной рыночной практикой, не соответствуют новым условиям хозяйствования и коммерческим возможностям, и, следовательно, требуют существенного изменения.
Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любой
страны как по объему деятельности, так и по численности занятого в ней персонала, а предприятия этой отрасли являются наиболее массовыми. Деятельность торговых предприятий связана с удовлетворением потребностей каждого человека, подвержена влиянию множества факторов и охватывает широкий спектр вопросов организационно-технологического, экономического и финансового характера, требующих повседневного решения.
Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса предъявляют повышенные требования к организации управления на торговом предприятии. В современных условиях организационная структура управления является стратегическим фактором конкуренции. Рост физических объемов торговли и расширение ее ассортимента обуславливает необходимость совершенствования управленческой деятельности предприятий торговли. Таким образом, исследование и рационализация информационных процессов в системе управления на предприятиях торговли является актуальной задачей в научном и практическом отношении.
В данной работе рассматривается автоматизация учета продажи товаров на предприятии оптовой торговли ООО "Мастер-СД".
В первой главе была рассмотрена существующая на предприятии технология учета продаж товаров, дано обоснование использования вычислительной техники для решения этой задачи. Были отмечены недостатки, такие как:
- отсутствие связи торговой программы Trade Assistant с бухгалтерской программой «Инфо-Бухгалтер»;
- отсутствие отчетной формы «Прайс-лист по наличию товаров».
Во второй главе рассмотрена схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов, обеспечивающих бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет товаров. Так же для решения задачи автоматизации учета продаж с учетом сложившихся на предприятии принципов управления и на основе отчетных данных был проведен анализ информационных потоков и разработана новая отчетная форма "Прайс-лист по наличию".
В третьей главе описан расчет показателей экономической эффективности проекта.
Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО "Мастер-СД" является:
1. Автоматизация получения новой отчетной формы – Прайс-лист по наличию;
2. Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.