Дипломный проект
Пояснительная записка: 121 с, 18 рис., 22 табл., 14 источников, одно приложение.
Информационная система, информационные ресурсы, моделирование объекта, фактографические системы, информационно-управляющие системы, кодирование информации.
В данном дипломном проекте была решена задача по автоматизации учета основных средств на предприятии ООО "Алеф". В качестве основы для автоматизации был выбран и сконфигурирован под нужды предприятия комплекс УСН 1С Бухгалтерия. Второй частью создания АРМ бухгалтера была разработка отдельного программного блока для формирования унифицированных форм учета основных средств предприятия. Программный блок был разработан в СУБД MS Access, что позволяет автономно быстро и легко формировать унифицированные формы документов. Основными плюсами разработанного модуля является его относительная автономность, низкая экономическая затратность, легкость с точки зрения технологической установки, а также широкие возможности по дальнейшему усовершенствованию. Проведена предварительная работа по подбору технических средств реализации блока, проанализирована и доказана его экономическая окупаемость. Продумана дальнейшая оптимизация бухгалтерского документооборота и учета на предприятии "Алеф" - добавление полной его интеграции с экспортными данными из программного комплекса УСН 1С Бухгалтерии 7.7.
Оглавление
1.1.1 Организационная структура объекта управления
1.1.2 Функциональная характеристика объекта управления
1.1.3 Экономическая характеристика предметной области
1.2.1 Общие сведения о задачах. Описание имеющейся учетной схемы предприятия в рамках УСН 1С
1.2.3 Способы решения задачи. Общая модель подбора решения
1.3.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач
2.1 Информационное обеспечение комплекса задач
2.1.1 Инфологическая (информационная) модель (схема данных) и ее описание
2.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
2.1.3 Характеристика входной информации
2.1.4 Нормативно-справочная информация
2.1.5 Характеристика результатной информации
2.2 Внутримашинная реализация комплекса задач
2.2.1 Формализация расчетов (алгоритмы расчета и решения задач)
2.2.3 Описание интерфейса приложения.
2.3.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
2.3.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации
2.4 Программное обеспечение комплекса задач
2.4.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ). Описание программных модулей
2.5 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов
2.6 Выбор и обоснование технических средств
2.7 Экономическое обоснование проекта
Список использованных источников
Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.
Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций.
Внедрение в управленческую деятельность исследовательского подхода базируется на применении современных достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность информационного отображения управляемых процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования. Исследовательский подход, лежащий в основе менеджмента, одинаково присущ как федеральным, региональным, местным органам управления, так и предприятиям, фирмам, корпорациям, которые проводят инжиниринговые исследования и реинжиниринг организационных структур, тесно увязывая их с проектируемыми бизнес-процессами и добиваясь при этом реального выигрыша во времени и экономического эффекта.
В перечень задач, связанных с указанной выше глобальной тенденцией автоматизации производственных и учетных, а также управленческих процессов, усовершенствования имеющихся АСУ входят следующие: построение (разработка) ЭИС на основе анализа экономико-информационной среды, применения новых технических средств сбора, передачи, обработки и выдачи информации; совершенствование информационной базы предметной области на основе новых методик и концепций; новые автоматизированные решения комплексов управленческих и экономических задач.
Цельи данного дипломного проекта связаны с совершенствованием информационной базы предметной области на основе новых методик и концепций; с разработкой новых автоматизированных решений комплексов управленческих и экономических задач. Одна из конкретных задач проекта - применение для учета основных средств комплекса УСН 1С Бухгалтерии, а также его дополнение для облегчения ведения документооборота унифицированных стандартных форм.1С УСН базовая версия не позволяет вносить коррективы в программу, но во всех отношениях учета устраивает фирму, кроме учета ОС, поэтому возникла необходимость в создании отдельного учетного блока для основных форм. Такое решение вопроса значительно выгоднее, чем покупка новой расширенной конфигурации.
Актуальность данного дипломного проекта также весьма очевидна в русле указанной глобальной тенденции - автоматизация подобного рода рутинных процессов позволяет значительно повысить эффективность работы указанного отдела компании (фирмы), избежать огромного количества технических ошибок, возникающих при ручном формировании унифицированных учетных документов.
Новизна проведенной работы заключается в том, что обычно в комплекс 1С Бухгалтерии УСН не входит блок автоматизации заполнения стандартных унифицированных форм, что составляет определенные затруднения и требует разработки отдельного бизнес-процесса в учетной схеме предприятия. Это несколько осложняет и затрудняет общую учетную схему. Тот комплекс, который разработан в результате данной дипломной работы, построен на основании общедоступной программной среды - СУБД MS Access, которая легка и удобна для внедрения на любом рабочем месте, кроме того, разработанный блок не требователен к ресурсам системы, не требует особо сложной настройки, а также при необходимости легко интегрируется в дальнейшие схемы расширения бизнес-процессов. При всех указанных плюсах он прекрасно справляется с указанной задачей.
Таким образом, основные этапы реализации данного дипломного проекта должны включать:
детальное исследование структуры хозяйственной деятельности предприятия
разработку системы и методов автоматизированного учета основных средств предприятия в целом при помощи готового комплекса учетного ПО, настройку выбранного продукта ПО под нужды предприятия (т.е. УСН 1С Бухгалтерии)
разработку схему дополнительного блока, предназначенного для формирования унифицированных форм по учету основных средств, входящих в систему обязательного учета.
непосредственную реализацию этого программного блока, разработку интерфейсной части, части хранения и работы с данными, подготовку необходимых шаблонов
дальнейшее планирование схемы взаимосвязи с основной учетной системы - УСН 1С путем прямого интегрирования блока работы с унифицированными формами путем импорта данных