Автоматизация учета основных средств на предприятии (стр. 9 из 29)

курсоры (окно накладываемое на набор данных, аналог окна в текстовом редакторе, в котором в каждый момент времени отображается только часть документа)

триггеры, хранимые и внешние процедуры, функции пользователя, пользовательские типы данных

правила (ограничения на значения столбцов) и умолчания (значения столбцов по умолчанию) - необходимо для совместимости со старыми версиями, в новых версиях все эти ограничения указываются в инструкции Create языка SQL.

перечень пользователей, допущенных к базе данных и их разрешения, роли пользователей

каталоги полнотекстного поиска (позволяет осуществлять поиск текста по столбцам таблицы, включая столбцы, в которых в качестве значений содержатся файлы. doc,. xls,. txt,. htm)

СУБД Informix Universal Server. Работы над системой управления базами данных Informix были начаты в 1980 г. Согласно начальному замыслу Informix рассматривалась как СУБД, специально ориентированная для работы в среде ОС UNIX и использующая реляционную модель данных. Однако чисто реляционная модель данных не лишена определенных недостатков. За счет использования концепций объектно-ориентированного программирования (инкапсуляция, полиморфизм и наследование) Informix Universal Server позволяет вводить новые базовые типы данных, одновременно с введением для них специальных алгоритмов хранения, доступа и индексирования. При этом можно использовать как встроенные в Informix Universal Server методы доступа и хранения, так и определять новые

СУБД DB2. Одна из первых реляционных СУБД. Разработка фирмы IBM. Построена по архитектуре клиент-сервер и имеет огромный набор возможностей. Первоначально предназначалась для работы на мэйнфреймах, под управлением операционной системы OS/390. Существуют также версии под ОС Windows NT/2000, Linux и др. операционные системы.

СУБД Visual FoxPro, Corel Paradox, MS Access. Общей отличительной особенностью этих реляционных СУБД является то, что они построены по архитектуре файл-сервер и предназначены для баз данных с небольшим числом пользователей и небольшими объемами обрабатываемой информации (офисные СУБД). На территории СНГ наиболее распространенной является СУБД MS Access, о которой и пойдет речь в последующих главах.

Что касается, конкретно нашей задачи, то нам нет необходимости использовать серьезные сетевые ресурсы, обеспечивать высокое быстродействие, высокую степень защиту данных и критически минимальные сроки неработоспособности. У нас не столь серьезные требования к качеству СУБД, чтобы выбирать самое мощное из имеющихся в сегодняшнем арсенале разработчика. Нам нужно обеспечить одно локальное рабочее место, модуль, не имеющий ограничений на доступ, без шифрования данных, без каких-то либо автоматических сервисов. Кроме того. одно из условий выбора - доступность среды, а также нетребовательность к ресурсам системы, отсутствие какого-либо сложного инсталляционного пакета.

1.3.2 Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации. Реализация недостающего в УСН блока работы с унифицированными формами

Общая цепочка обработки информации довольно простая. На данном этапе реализована схема, дублирующая аналогичные данные в 1С Бухгалтерии. Так как модуль получился внешним, и соответственно, достаточно гибким в эксплуатации и модификации, то часть связи с 1С может быть обеспечена в любом удобным момент путем добавления еще одного блока в уже существующий.

На текущем этапе разработана схема, позволяющая занести все необходимые для заполнения унифицированных форм данные с помощью отдельного программного интерфейса. Данный интерфейс представлен в виде логически упорядоченных форм. расположенных по разделах. Формы разработаны по подобию аналогичных в 1С Бухгалтерии. Далее, на основании шаблонов 1С Бухгалтерии подключены необходимые шаблоны документов, которые привязаны программным образом к данным из соответствующих форм.

Для того, чтобы вывести в унифицированную форму какой-либо документ, необходимо заполнить информацию по данному документу, т.е. добавить его в базу, выбрать его в перечне соответствующих интерфейсных форм, после чего с помощью соответствующих управляющих элементов запустить печать для необходимой выбранной формы. Вот собственно и весь перечень действий, которые нужно произвести пользователю для того, чтобы получить готовую стандартную документацию.

Для реализации задуманной схемы используется выбранная СУБД MS Access при использовании встроенного языка программирования VBA.

1.3.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач

Таким образом, существует достаточно большое количество популярных СУБД. Что же позволило нам остановиться на MS Access?

Основные достоинства этой СУБД - доступность, простота удобство в конструировании, доработке, администрировании. Вместе с тем Access позволяет надежно хранить данные и эффективно их обрабатывать. Поэтому, начиная с Access 97, этот продукт стабильно держится в рейтинге настольных СУБД на первых местах. Сегодня наиболее популярен Access 2003, который входит в состав пакета MS Office 2003. К отдельным перечням достоинств стоит отнести и полную интеграцию с другими офисными приложениями - Word, Outlook, Excel.

1.3.4 Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания АРМ для решения данного комплекса задач

Программное обеспечение позволяет усовершенствовать организацию работы вычислительной системы с целью максимального использования ее техники.

Необходимость в разработке ПО обусловливается следующим:

обеспечить работоспособность технических средств, так как без программного обеспечения они не могут осуществить никаких вычислительных и логических операций;

обеспечить взаимодействие пользователя с техникой;

сократить цикл от постановки задачи до получения результата ее решения;

повысить эффективность использования ресурсов технических средств.

В настоящее время распространены такие формы ИС в управлении предприятиями:

индивидуальное использование компьютеров;

автоматизированные рабочие места (АРМ);

локальные вычислительные сети (ЛВС).

Эти формы децентрализации ресурсов существенно различаются по концентрации вычислительных средств.

Опыт автоматизации управления в производственно-экономических структурах показал, что степень влияния ИС с развитыми информационно-справочными функциями на эффективность управленческой деятельности очень существенна. К наиболее важным результатам ее работы можно отнести:

расширение информационных возможностей и повышение оперативности принятия решений для ранее действовавших и вновь создаваемых структурных подразделений;

усиление на этой основе координирующих функций звеньев центрального аппарата управления;

значительное повышение информированности и рабочей квалификации работников всех уровней управления.

Применение АРМ не должно нарушать привычный пользователю ритм его работы, должно обеспечивать концентрацию внимания пользователя на логической структуре решаемых задач. Однако если заданное действие не производится или результат искажается, пользователь должен знать причину и информация об этом должна выдаваться на экран.

В составе программного обеспечения АРМ можно выделить два основных вида обеспечения, различающихся по функциям: общее (системное) и специальное (прикладное). К общему программному обеспечению относится комплекс программ, обеспечивающий автоматизацию разработки программ и организацию экономичного вычислительного процесса на ПК безотносительно к решаемым задачам. Специальное (прикладное) программное обеспечение представляет собой совокупность программ решения конкретных задач пользователя.

Режим работы различных технологий, технические особенности вычислительных устройств, разнообразие и массовый характер их применения предъявляют особые требования к программному обеспечению. Такими требованиями являются: надежность, эффективность использования ресурсов ПК, структурность, модульность, эффективность по затратам, дружественность по отношению к пользователю. При разработке и выборе программного обеспечения необходимо ориентироваться в архитектуре и характеристиках ПК, имея в виду минимизацию времени обработки данных, системное обслуживание программ большого количества пользователей, повышение эффективности использования любых конфигураций технологических схем обработки данных.

Классификация программного обеспечения АРМ приведена на рис.1.7.

Рис.1.7 Структура подхода

Главное назначение общего ПО - запуск прикладных программ и управление процессом их выполнения.

Специальное программное обеспечение АРМ обычно состоит из уникальных программ и функциональных пакетов прикладных программ. Именно от функционального ПО зависит конкретная специализация АРМ. Учитывая, что специальное ПО определяет область применения АРМ, состав решаемых пользователем задач, оно должно создаваться на основе инструментальных программных средств диалоговых систем, ориентированных на решение задач со схожими особенностями обработки информации.

Программное обеспечение АРМ должно обладать свойствами адаптивности и настраиваемости на конкретное применение в соответствии с требованиями пользователя.

В качестве операционных систем АРМ, созданных на базе 16-разрядных компьютеров, обычно используется MS DOC, на базе 32-разрядных - OS/2 и UNIX.

Основными приложениями пакетов прикладных программ, входящих в состав специального ПО АРМ, являются обработка текстов, табличная обработка данных, управление базами данных, машинная и деловая графика, организация человеко-машинного диалога, поддержка коммуникаций и работа в сетях.