Автоматизация учета основных средств на предприятии (стр. 19 из 29)

Годовые амортизационные (А) отчисления считаются по формуле:

А = (Ск*Н_А) /100 (2.6)

где Ск - стоимость компьютера и прочего оборудования, используемого при отладке системы и, составляющий 20000 руб.;

Н_А - норма амортизации принимается равной 12%;

А = (20000 * 12) / 100 = 2400 руб.

Затраты на электроэнергию в год (З_э) определяется по формуле:

Зэ = W_у*С_э*Т_{b (}2.7)

где W_у - установленная мощность, равная 0,1 кВт;

С_э - стоимость силовой электроэнергии, равна 0,70 р/кВт;

Т_b - время, в течение года, когда оборудование потребляет электроэнергию, равно 1920 ч.;

З_э = 0,1 * 0,70 * 1920 = 134,40 руб.

Затраты на текущие ремонты З_р и на материалы З_м в год берутся по данным бухгалтерии и составляет 4,5% от стоимости аппаратных средств.

З_р = 20000 * 4,5 /100 = 900 руб.

З_м = 20000 * 4,5/100 = 900 руб.

В накладные расходы включаются затраты на отопление, освещение и прочие. Они составляют 600 руб.

Годовой фонд времени Ф_д устанавливается исходя из номинального фонда времени и времени профилактики оборудования и ремонтов:

Ф_д=S*h*D-Т_пр (2.8)

где, S - продолжительность смены, равна 8 ч.

h - количество смен, равно 1;

D - число рабочих дней в году равно 240 дней;

Т_пр - время ремонтов и профилактики оборудования в год, равно 32ч.;

Ф_д = 8* 1 * 240-32 = 1888 ч.

По формуле (21) находим

С_м. _ч = (15000 + 2400 + 134,40 + 900 + 600+900) /1888=10,5 руб.

Таким образом затраты на разработку системы рассчитаем по формуле (32)

К_п = 6000 * [ (1 + 0,1) (1 + 0,4) + 0,6 + 0,1] + 240*10,5 = 15720 руб.

Расчет минимальной цены разработки системы.

Минимальная цена разработки системы Zmin складывается из полных затрат на разработку К_п и минимально необходимой суммы прибыли n_min.

Z_min = К_п + П_{min (}2.9)

Сумма прибыли рассчитывается исходя из планируемого минимального уровня рентабельности R_min (составит 15%) по формуле:

П_min = K_n*R_min/100 (2.10)

П_min = 15720 * 15 /100 = 2358 руб.

Таким образом,

Z_min = 15720 +2358 = 18078 руб.

Расчет экономических результатов от внедрения системы.

Для оценки экономических результатов от внедрения системы необходимо выявить ее влияние на конечные результаты деятельности организации. Годовая экономия от внедрения системы П определяется по формуле:

П =

- З_тек (2.11)

где m - количество статей затрат, по которым может быть получена экономия = 2;

3i - экономия по i-й статье затрат, т. руб.;

Зтек - затраты на функционирование системы.

Годовая экономия идет по следующим статьям:

На снижение трудоемкости обработки информации 3i:

3^!_у, 3²_У - затраты на выполнение работ существующему варианту при ручном способе и в условиях автоматизации, руб.;

Т¹!,, Т²_И - трудоемкость обработки информации ручным способом, ч.

α - коэффициент, учитывающий дополнительную трудоемкость по обработке информации на вспомогательные операции (а = 2,0...3,0)

г - часовая тарифная ставка управленческих работников, руб.;

О - коэффициент, определяющий размер дополнительной заработной платы с учетом отчислений на социальные нужды (0,5).

R - коэффициент определяющий характер накладных расходов (0,4);

3_i = 3¹_y-3²_y (2.12)

3¹_y = T¹_H* α *r (l + O + R); (2.13)

3²_y = T²_H* α *r (l + O + R); (2.14)

3¹_у = 3000 * 2,6 * 6 (1 + 0,5 + 0,4) = 88920 руб.

3²_У = 2800 * 2 * 6 (1 + 0,5 + 0,4) = 63 840 руб.

Э_i = 85 500 - 68 400 = 22800 руб.

Затраты, связанные с работой аппаратных средств могут быть рассчитаны по формуле:

З_тек⁼З_мв⁼ С_м-ч * t_{кса (}2.15)

где С_м-ч - себестоимость часа работы комплекса технических средств (КСА), руб. /ч

t_кса - время использования КСА в год, ч.

Следовательно, 3_тек = 10,5 * 240 = 2520 руб.

Таким образом годовая экономия от внедрения системы составляет:

П = 22800 - 2520 = 20280 руб.

Экономическая эффективность капитальных вложений.

В соответствии со стандартами, значение Е_н принимается равным 0,15 для всех отраслей народного хозяйства. Коэффициент эффективности капитальных вложений представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они нецелесообразны.

На основании рассчитанных показателей по формуле (2.1) годовой экономический эффект составляет:

Э = 20280 - 18078 *0,15= 17568,3 руб.

По формуле (30) определим расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат:

Ер=20280/18078 = 1,12

По формуле (31) определим срок окупаемости:

Т = 18078/20280= 0,89 ≈ 10,68 месяца

Срок возврата капитальных вложений составляет около 11 месяцев, что является допустимым. Интегральный эффект положительный. Значит, атраты по внедрению системы на предприятии эффективны.

Отдельно эффективность разработанного блока можно оценить из соображений вложений в приобретение новой версии основного учетного комплекса 1С Бухгалтерии, ее настройки, времени сотрудников на ее освоение, программную поддержку на первом этапе.

Заключение

В данном дипломном проекте были успешно достигнуты следующие цели:

разработана схема автоматизированного учета основных средств предприятия в целом, подобран и настроен готовый комплекс ПО УСН 1С Бухгалтерии под нужды предприятия

разработана схема дополнительного блока, предназначенного для формирования унифицированных форм по учету основных средств, входящих в систему обязательного учета

реализован данный программный блок "с нуля" в среде СУБД MS Access - интерфейсная часть, хранение и обработка данных, разработаны необходимые шаблоны исходящих документов

спланирована удобная работа с разработанным блоком, обеспечение рабочего места бухгалтера данным ПО, обдуман механизм первичной информационной защиты, проанализированы возможности расширения данного продукта и прямой интеграции с основным учетным комплексом 1С Бухгалтерии УСН.

проведено экономическое обоснование разработанной учетной схемы, доказана ее окупаемость.

Основными плюсами разработанного модуля является его относительная автономность, низкая экономическая затратность, легкость с точки зрения технологической установки, а также широкие возможности по дальнейшему усовершенствованию.

Список использованных источников

1. Баркер, Скотт Ф. Профессиональное программирование в Access 2002. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2002. - 991 с.: ил.

2. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. - СПб.: BHV - Санкт-Петербург, 2002. - 718 с.

3. Глушаков С.В. Базы данных: Учеб. курс/ Глушаков С.В., Ломотько Д.В. - Харьков; Ростов н/Д; Киев: Фолио: Феникс: Абрис, 2000. - 504 с.

4. Гэпн К., Сарсон Т. Структурный системный анализ: средства и методы: В 2 ч.: Пер. с англ / Под ред. А.В. Козлинского. - М.: Эйтекс, 1993. - 310 с.

5. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных.: Пер. с англ. - 6-е изд. - К.: Диалектика, 1998. - 784 с.: ил.

6. Заикин О.А., Советов Б.Я. Проектирование интегрированных систем обработки информации и управления: Учебное пособие. - М.: МГАП "Мир Книги", 1994. - 190 с.

7. Заикина С.А. Шпаргалка по бухгалтерскому учету: Учебное пособие. - М.: Экзамен, 2006. - 32 с.

8. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий (подходы, методы, средства): Учебное пособие. - М.: СИНТЕГ, 1997. - 316 с.

9. Киммел П. Освой самостоятельно программирование для Microsoft Access 2000 за 24 часа: [Учебное пособие] / Пер.А.С. Варакин. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2000. - 447 с.

10. Михеева В.Д., Харитонова И.А. Microsoft Access 2002. - СПб.: BHV - Санкт-Петербург, 2002. - 1021 с.

11. Новалис Сьюзанн. Access 2000. Руководство по VBA. - М., 2001. - 506 с.

12. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. - М.: Юнити, 2006. - 400 с.

13. Харитонов C.А. Упрощенная система налогообложения: особенности применения и методика ведения учета в 1С: Бухгалтерии 7.7. - М.: 1С-Паблишинг, 2005. - 319 с.

14. Хомоненко А.Д. Базы данных: Учебник для высш. учеб. заведений/ А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев; Под ред.А.Д. Хомоненко. - 2-е изд., доп. и перераб. - СПб.: КОРОНА принт, 2002. - 672 с