Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома.
№ ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств"
Форма № ОС-4а применяется для оформления списания автотранспортных средств.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передастся в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
№ ОС-46 "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)"
Форма № ОС-46 применяется для оформления полного или частичного списания групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома.
№ ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов о зачислении объекта, его перемещении, дооборудовании, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и списании.
№ ОС-ба "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств"
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на группу объектов. Форма применяется для группового учета однотипных основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.
Заполняется в одном экземпляре на основании документов о зачислении объекта, его перемещении, дооборудовании, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и списании.
№ ОС-14 "Акт о приемке (поступлении) оборудования"
Акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования к установке, составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.
Первый экземпляр вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию для отражения в учете, второй остается у заведующего складом.
№ ОС-15 "Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж"
Форма №ОС-15 применяется для оформления передачи оборудования монтажной организации.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается уполномоченными представителями организации заказчика и монтажной организации. Первый экземпляр передается монтажной организации, второй - в бухгалтерию для отражения в учете.
Следующие из вышеперечисленных форм нашли отображение в программе, см. табл.2.2
Таблица 2.2
| № п/п | Наименование | Обозначение |
| 1 | ОС №2 - внутреннее перемещение | ВнутренниеНакл + ВнутренниеНаклТовары |
| 2 | ОС №1 - акт приемки - передачи | АктыПриемки |
| 3 | ОС №6 - инвентарная карточка | ИнвентКарты |
| 4 | ОС №5 - акт приемки-передачи отрем. объектов ОС | АктыРемонта |
| 5 | ОС №4 - акт списания ОС | АктыСписания + АктыСписанияТовары |
| 6 | ОС №6б - инвентарная книга ОС | На основании справочника "ОснСредства" |
| 7 | Инвентаризационная опись ОС | Инвентаризации + ИнвентаризацииТовары |
"ОС №2 - внутреннее перемещение" структура отражена в табл.2.3
Таблица 2.3
| № п/п | Наименование поля | Обозначение | Тип данных | Размер поля |
| 1 | Код | НомерНакл | Счетчик | Длинное целое |
| 2 | Код поздразделения-отправителя | НомерПодразд1 | Числовой | Длинное целое |
| 3 | Код поздразделения-получателя | НомерПодразд2 | Числовой | Длинное целое |
| 4 | Номер документа | НомерНаклВнутр | Текстовый | 255 |
| 5 | Дата документа | ДатаНакл | Дата/время | |
| 6 | Дата подписи при сдаче | ДатаНаклСдал | Дата/время | |
| 7 | Дата подписи при принятии | ДатаНаклПринял | Дата/время | |
| 8 | Код сотрудника, который сдавал ОС | НомерСотрСдал | Числовой | Длинное целое |
| 9 | Код сотрудника, который принял ОС | НомерСотрПринял | Числовой | Длинное целое |
| 10 | Примечание | Примечание | Текстовый | 255 |
| 11 | Код товара в перечне | НомерНаклТов | Счетчик | Длинное целое |
| 12 | Номер внутр. накладной для связи | НомерНакл | Числовой | Длинное целое |
| 13 | Код товара | НомерТов | Числовой | Длинное целое |
| 14 | Количество | Количество | Числовой | Длинное целое |
"ОС №1 - акт приемки - передачи" структура отражена в табл.2.4
Таблица 2.4
| № п/п | Наименование поля | Обозначение | Тип данных | Размер поля |
| 1 | Код | НомерАкт | Счетчик | Длинное целое |
| 2 | Код руководителя | НомерСотрРук | Числовой | Длинное целое |
| 3 | Дата подписи руководителем | ДатаПодписи | Дата/время | |
| 4 | Счет амортизации | Счет | Текстовый | 255 |
| 5 | Номер документа | НомерВнутр | Текстовый | 255 |
| 6 | Дата документа | ДатаАкта | Дата/время | |
| 7 | Номер амортизационной группы | НомерАмортГруппы | Числовой | Длинное целое |
| 8 | Код товара | НомерТов | Числовой | Длинное целое |
| 9 | Местонахождение | Местонахождение | Текстовый | 255 |
| 10 | Количество | Количество | Числовой | Двойное с плавающей точкой |
| 11 | Дата испытания | ДатаИспытания | Дата/время | |
| 12 | Соотвествует ли? | Соотвествие | Логический | |
| 13 | Что конкретно не соотвествует | ЧтоСоотв | Текстовый | 255 |
| 14 | Нужна ли доработка? | Доработка | Логический | |
| 15 | Что конкретно доработать? | ЧтоДораб | Текстовый | 255 |
| 16 | Заключение | Заключение | Поле МЕМО | |
| 17 | Информация о тех. документе ОС | ТехДок | Текстовый | 255 |
| 18 | Председатель комиссии | НомерСотрПредс | Числовой | Длинное целое |
| 19 | 1й член комиссии | НомерСотрЧлен1 | Числовой | Длинное целое |
| 20 | 2й член комиссии | НомерСотрЧлен2 | Числовой | Длинное целое |
| 21 | Дата приемки ОС | ДатаПринятия | Дата/время | |
| 22 | Доверенность | ВыданаДов | Текстовый | 255 |
| 23 | Дата доверенности | ДатаДов | Дата/время | |
| 24 | Номер доверенности | НомерДов | Текстовый | 255 |
| 25 | Сотрудник, получивший на хранение | НомерСотрХран | Числовой | Длинное целое |
| 26 | Дата выдачи на хранение | ДатаХранения | Дата/время |
"ОС №5 - акт приемки-передачи отрем. объектов ОС" структура отражена в табл.2.5
Таблица 2.5
| № п/п | Наименование поля | Обозначение | Тип данных | Размер поля |
| 1 | Код | НомерАктаРемонта | Счетчик | Длинное целое |
| 2 | Код исполнителя | НомерИсп | Числовой | Длинное целое |
| 3 | Номер договора с исполнителем | НомерДоговора | Текстовый | 255 |
| 4 | Дата договора | ДатаДоговора | Дата/время | |
| 5 | Дата плановая начала рем. работ | ПериодРемПлан1 | Дата/время | |
| 6 | Дата плановая конца рем. работ | ПериодРемПлан2 | Дата/время | |
| 7 | Дата факт. начала рем. работ | ПериодРемФакт1 | Дата/время | |
| 8 | Дата факт. конца рем. работ | ПериодРемФакт2 | Дата/время | |
| 9 | Номер акта рем. Работ | НомерВнутр | Текстовый | 255 |
| 10 | Дата акта | ДатаАкта | Дата/время | |
| 11 | Код руководителя | НомерСотрРук | Числовой | Длинное целое |
| 12 | Дата подписи руководителем | ДатаПодписи | Числовой | Длинное целое |
| 13 | Код товара | НомерТов | Числовой | Длинное целое |
| 14 | Вид работы | ВидРаботы | Текстовый | 255 |
| 15 | Стоимость демонтажных работы | СтоимДемонт | Числовой | Двойное с плавающей точкой |
| 16 | Стоимость плановая работ | СтоимРаботПлан | Числовой | Двойное с плавающей точкой |
| 17 | Стоимость плановая работ по вводу в эксплуатацию ОС | СтоимРаботПлан2 | Числовой | Двойное с плавающей точкой |
| 18 | Стоимость факт. работ | СтоимРаботФакт | Числовой | Двойное с плавающей точкой |
| 19 | Стоимость факт. работ по вводу в эксплуатацию ОС | СтоимРаботФакт2 | Числовой | Двойное с плавающей точкой |
| 20 | Стоимость трансп. расходов | СтоимТрансп | Числовой | Двойное с плавающей точкой |
| 21 | Полностью ли произведены работы? | Полностью | Логический | |
| 22 | Что конкретно не выполнено? | ЧтоНеПолн | Текстовый | 255 |
| 23 | Председатель комиссии | НомерСотрПредс | Числовой | Длинное целое |
| 24 | 1й член комиссии | НомерСотрЧлен1 | Числовой | Длинное целое |
| 25 | 2й член комиссии | НомерСотрЧлен2 | Числовой | Длинное целое |
| 26 | Сотрудник, сдавший ОС | НомерСотрСдал | Числовой | Длинное целое |
| 27 | Дата сдачи ОС | ДатаСдачи | Дата/время | |
| 28 | Количество | Количество | Числовой | Двойное с плавающей точкой |
| 29 | Сотрудник, принявший ОС после ремонта | НомерСотрПрин | Числовой | Длинное целое |
| 30 | Дата приемки | ДатаПриемки | Дата/время | |
| 31 | Код главного бухгалтера | НомерБух | Числовой | Длинное целое |
"ОС №6 - инвентарная карточка" структура отражена в табл.2.