45. Шаблоны. Типы шаблонов.
При созд-ии нов док-та текст р-р всегда опир на шаблон. Ш это специальный вид док-та к-й предост-ет польз-лю основные средства для формат-ния док-та. Ш включ в себя след док-ты:1Средства формат-ния;2Стили;3Панели инст-ов;4Набор элем-тов меню и "горячих" клавиш;5Макросы;6 Элем-ты авто текста. Типы шаблонов:1Normal содер-т установки по умолчанию для стандарт док-ов; 2Шаблоны, поставляемые с текст ред-ом или создав-мые польз-лем; 3Мастера предназ-ны уточнять парам-ры сущ-их шаблонов и руководят процесом заполнения шаб-ов. При создании нов док-та всё содерж-ое и средства ш-на переносятся на сам док-т при этом ш-н не изм-ся. Ш-н хран-ся в спец файле. По стилю оформ-ния ш-ны текст р-ра делятся на 3 гр: стандартные, современные, изысканные. "Присоединение нов ш-на" к док-ту. Нов ш-н мож применить к док-ту как в процесе его созд так и после созд док-та. "" не изменяет содер-ое док-та а меняет только определ установки в соответ-ии с нов ш-ом: стили, макросы. Ш-ны позволяют предать д-там единый формат и вид.
46. Стили. Действия над стилями.
Стиль это эл-т ш-на предназначеный для внеш-го офор содер-го д-та. Стиль имеет имя. Задавая имя стиля пользов-ль задает опред набор пар-ов для формат д-та. Стандартный комплект поставки сод-жит 75 ст: 5основных, 6стили символов, ост стили абзаца. Список доступных стилей зависит от ш-на выбраного для дан д-та. При раб с д-том обяз исп 1 стиль. Стандартно при созд нов д-та исп-ся след пар-ры: шрифт TimesNewRoman, размер 10, выравн по лев кр, меж стр инт одинарный. Типы ст:1)стиль
символов вкл в себя только установки формат-я символов доступные в диал ок команды шрифт. 2)ст абзаца вкл в себя формат-е символов всего абз доступные в диал ок команды абзац. Стили можно прим-ть во время созд д-та или к выдел уч-ку д-та. Над ст-ми мож вып след дейст: создание, копир, модификация, переопределение, удал. Стиль мож созд по образцу или на основе сущ-го ст. Ст хран вместе с д-том или ш-ом. Имя ст должно быть уник. Если для созд-го ст исп-ся имя сущ-го ст, то нов ст
заменит сущ-ий. При этом все д-ты отфармат-ые сущ-м ст приобретут новые пар-ры форм-я. Если возник необход в исп-ии стилей и ш-на одного д-та в др д-тах, то вып-ся копирование. Модиф-вать мож люб стиль. Возм 2 варианта:1переопределение стиля за счет изм-я сущ-их х-к;2переопр ст за сч добавления к сущ-им х-кам новых. Переименование стиля не изм-ет вида связаного с ним
д-та, но имя стиля изм-ся во всех д-тах исп-щих этот стиль. Стилю мож присвоить псевдоним (это сокращ имя ст). Стандарт стили нельзя переименовать но им мож присв псевд. Удаление стиля не влеч за собой уд содерж-го д-та. После уд ст связ-ый с ним д-т приобретет формат-е стилем обычный. Встроеные ст нельзя уд.
47. Редактор формул.
Microsoft Word для Windows им в своём арсен "Матем-ую полиграфию" к-я позв-ет соответ образом располаг числа и текст, матем-ие ур-я и формулы с пом специального модуля Equation Editor и ч/з меню вставка, подменю поле(Eq). Панель символов сод более 150 матем-х символов. Панель шаблонов исп-ся для выбора разноб-х эл-ов структуры формул предназ-ых для построения дробей, интег-ов, сумм и др выражений. В ред формул предус возм-ть изм-я размера инд-ов и шрифта, вида шрифта. Для изм-я форматов формулы служит глав меню ред-ра. В поле Eq допускается применять 10 спец команд - функций по набору формул. Каждая ком включает обратную косую черту(\), однобуквенный переключатель и круг скобки в к-е помещ-ся эл-ты ур-я. В некот-х командах встречаются свои опции к-е позв выбирать конкретный символ, его положение и параметры формат-я. Их вставляют в команду перед открывающей скобкой. Внут скобок для разделения эл-ов списка исп-ся ";". Недостаток ред: разные версии ред-ов Equation не читаются и трудно воспр-ся, при изм-ии кеглей шрифтов по каждой формуле необходимо делать перенастройки по всем размерам индексов, символов и т.д.
48. Электронные таблицы. Назначение. Классификация.
Часто обраб-емая инф-я предст-ся в виде табл. При этом если часть ячеек табл содержит исх-е даные а др часть яч содер даные к-е явл результ выполнен различ опер, совершаемых над исход даными то такая табл наз эл табл. Табл-е проц-ы - удоб-й инст-т для экономистов, бух, инж, науч раб - всех тех, кому приход раб-ть с больш массивами числовой инф. Эти прог позв-ют созд табл-ы, к-е явл динамическими, т.е. содер так наз-ые "вычисляемые поля" знач-я к-х авт-ки пересчит-ся по заданым
формулам при изм-ии зн-ий исх даных содержащихся в др полях. При работе с ТП созд-ся док-ты - ЭТ-цы. ЭТ создаётся в памяти ком-ра. В дальнейшем её мож просмат-ть, изм-ть, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере. Клас пакетов в зависим от вида ОС: ЭТ MSDOS: Lotus 1-2-3, Quattro pro. Windows: Quattro pro for windows, excel. Др ОС.
49. Создание электронных таблиц.
Для созд и обраб-ки ЭТ предназ-ы спец пакеты прогр к-е наз эл таблицы или табл процесорами. Табл процесор EXEL. Основные понятия: основ эл-том табл проц явл док-т к-й сохр-ся в файл произвол именем и стан расш .xls, такой док-т наз рабочей книгой. Р кн сост из листов. Каждый лист представ собой эл табл-у. 1 книга содер 256 листов. Лист сост из фикс-ого числа строк и столбцов. 1 лист-256 столбцов*16384 строк в завис от верс. Строки нумеруются целэми числами нач с 1. Столб загл
буквами англ алф A…Z, AA, AB … IV. На пересеч-и строки и столб расположен основной структурный элемент табл к-й наз ячейка. Каждая яч имеет адрес, к-й состоит из указаний имени столбца и номера строки. Разм яч мож изм-ть. В яч мож записать исх-ое даное или формулу, к-е будет автом вып-ся для каждого значения исх даного. Сущ 2 вида адрес ячеек: относител адр и абсолют
адр. Отн адрес ячейки обозначается именем столбца и №строки. При вып-и опер-и копир-я или
перемещ-я отн-ый адрес будет изм-ся авт-ки подстраиваясь под адрес нов яч. Абс ад ячейки обозн-ся знаком денежной единицы перед именем столбца или №строки. При выполн опер коп или перемещ абс адр ячейки не изм-ся не зависимо от нов местополож в табл. Два вида адресации. Для произвол яч возм след варианты адресации: А1- отн-ый адрес столбца и строки; $A1- абс ад столбца и отн ад строки;
А$1- отн ад столбца и абс ад строки; $A$1- абс ад стол и абс ад строки. Диапозон: для того чтобы сослаться на ячейку и использовать ее значения достат-но указать адрес ячейки. Если необходимо исп-ть зн-я нескольких след-их подряд др за др ячеек указыв-ся их диапозон. Диап ук-ся в виде адреса 1ой ячейки : адрес последней яч. А1:А10 - диап в виде столб, А1:F1 - в виде строки. Возможно указание диап-на в виде произвольн табл: A1:D5.
50. Представление данных в электронных таблицах.
В ячейку мож запис даное 1го из след видов: числ зн-е, формулу, текстовое знач-е. Для ячейки мож быть уст-лен 1 из след форматов: 1общий фор исп для отображ как числов, так и текст даных. 2числовой ф-т исп для представ даных в форме фиксированой т - это целая часть от дробной отдел запятой. Можно указ кол чисел после зап-й. 3денежный исп для предст ден-ых значений в разл-ых ед. В денеж форм отриц зн-я выв красным цветом. 4финансовый аналог ден но нет красн цвета. 5ф-т даных исп для представ числ-ых даных ввиде даных. 6время исп для пред числ даных в ф-те время. 7процентный ф ячеек исп для пред числ даных при этом знач авт * на 100 и выв со знаком %. 8дробный исп для пр ч зн-я в виде прост др. 9экспонециальный исп для пред ч зн в фор с плав т. 10текст-ый-зн-я отоб-ся также как ввод-ся в строке ред-я. 11дополнит исп для раб с д-ми БД и для отражения элек адр-ов. Числ зн-е может быть предст-но во всех форматах кроме текстового и дополнит. Текст-ое зн-е может быть пред в формате общий, текст, допол. Формула запис в яч-ку начиная со знака = в соотв-ии с прав записи. Распознавание данных. 1)Если даное в яч записано в одном из допуст для числ знач форматов то это число. 2)Если даное начин-ся со знака = то оно обраб-ся как фор-ла. 3)Если зн-е в яч не распоз-ся как числовое или как фор-ла то оно обраб как текстовое. Замеч: 1)Если числ зн-е не помещ-ся в яч указаного разм то вместо зн-я яч-ка заполн-ся ### в этом случ необход увел размер яч.
2)Если в записаной фор-ле обнар-на ошиб то в яч выдаётся сообщение ?имя в этом случ необход найти и исправ ошиб. 3)Если текст-ое зн-е не помещ в яч указ разм а сосед яч свободны то оно вывод-ся полн-ю заним свобод яч. Если же сосед яч заняты то выд-ся лишь та часть зн-я к-я помещ в дан яч-ку.
51. Обработка данных в электронных таблицах.
В ТП-ре допускаются след средства обраб даных: сортировка, фильт, формирование итоговых табл. Для того чтобы эти средства мож было исп-ть табл нуж преобраз в список. Список это 1 из форм организ-ции даных на раб листе. Список создаётся как совокуп-ть помеч-х столбцов содер-их однотип даные. При этом строки т-цы - это записи даных а ст-цы - это поля даных. Чтобы превратить ЭТ в список необход столбцам присвоить имена к-е будут восприним-ся при обработки как имена поля.
При созд списка необх вып-ть след прав: 1)список следует отделять от др даных раб листа хотябы 1ст и 1строкой; 2)список может заним-ть весь раб лист но на 1 листе может располаг тол 1 список; 3)для имён столбцов след исп-ть формат яч отлич от фор даных в списке, чтобы выделить имя поля; 4)имена столбцов должны распол-ся в 1ой строке списка; 5)чтобы отделить имя поля от его знач-ий реком-ся исп-ть выд цвета, изм шрифта, обрисовка и др; 6)имена полей должны быть уник. Список мож
отсортир по алф, в хрон поряд, по зн-ям. Отсор мож часть списка или список целик. Сорт-ть мож по возраст-ю или по убыван. Сор-ть мож по одному полю или по неск. Сорт вып-ся с пом команды даные "сортировка". Фильтр это лог усл по к-му отбир д-е. Средства фильт: 1автофил-ция; 2расширен-я ф. 1-позв-ет вып-ть ф-цию след образ: выд-ся обл-ть д-х и затем вып-ся ком-да д-е®автоф-р, при этом в имени стол-ов авт-ки помещ-ся значки раскрыв-гося списка. Щёлк по зн мож вывести на эк список всех