15. Требования, предъявляемые к информации
• Динамический характер информации.
Информация существует только в момент взаимодействия данных и методов, т.е. в момент информационного процесса. Остальное время она пребывает в состоянии данных.
• Адекватность используемых методов.
Информация извлекается из данных. Однако в результате использования одних и тех же данных может появляться разная информация. Это зависит от адекватности выбранных методов обработки исходных данных.
Данные, по своей сути, являются объективными. Методы являются субъективными, в основе методов лежат алгоритмы, субъективно составленные и подготовленные. Таким образом, информация возникает и существует в момент диалектического взаимодействия объективных данных и субъективных методов.
Для бизнеса информация является исходной составляющей принятия решений.
Всю информацию, возникающую в процессе функционирования бизнеса и управления им, можно классифицировать определенным образом. В зависимости от источника получения, информацию разделяют на внутреннюю и внешнюю (например, информация, описывающая явления, происходящие за пределами фирмы, но имеющие к ней непосредственное отношение).
Также информация может быть классифицирована на фактическую и прогнозную. К фактической информации о бизнесе относится информация, характеризующая
16. Виды информации - это бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, налоговая декларация и т.п.
17. Сбор и хранение.
Сбор информации не является самоцелью. Чтобы полученная информация могла использоваться, причем многократно, необходимо ее хранить.
Хранение информации - это способ распространения информации в пространстве и времени.
Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей, фотография- альбом).
ЭВМ предназначен для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней.
Поиск информации - это извлечение хранимой информации.
Методы поиска информации:
· непосредственное наблюдение;
· общение со специалистами по интересующему вас вопросу;
· чтение соответствующей литературы;
· просмотр видео, телепрограмм;
· прослушивание радиопередач, аудиокассет;
· работа в библиотеках и архивах;
· запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных;
· другие методы.
Обработка.
Обработка информации - преобразование информации из одного вида в другой, осуществляемое по строгим формальным правилам.
Передача.
В процессе передачи информации обязательно участвуют источник и приемник информации: первый передает информацию, второй ее получает. Между ними действует канал передачи информации - канал связи.
Канал связи - совокупность технических устройств, обеспечивающих передачу сигнала от источника к получателю.
Кодирующее устройство - устройство, предназначенное для преобразования исходного сообщения источника к виду, удобному для передачи.
Декодирующее устройство - устройство для преобразования кодированного сообщения в исходное.
Деятельность людей всегда связана с передачей информации.
В процессе передачи информация может теряться и искажаться: искажение звука в телефоне, атмосферные помехи в радио, искажение или затемнение изображения в телевидении, ошибки при передачи в телеграфе. Эти помехи, или, как их называют специалисты, шумы, искажают информацию. К счастью, существует наука, разрабатывающая способы защиты информации - криптология.
18. Информационные системы – включают в себя функциональные компоненты,компоненты системы обработки данных, организационные компоненты. Функциональныекомпоненты - представляют собой подсистемы обработки информационных ориентировпо определенному функциональному признаку. Например: бухгалтерский учет иотчетность,; технико-экономическое планирование; бизнес-план и т.д. Компонентысистемы обработки данных (СОД) – типовыми задачами которых являются:1. сбор и перенос информации на машинные носители(жесткий диск, гибкий диск);2. передача информации в места ее хранения и обработка;3. ввод информации в ЭВМ и контроль ввода;4. создание и ведение внутримашинной информационной базы;5. обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка,корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка);6. вывод информации;7. управление вычислительными процессами ввычислительных сетях.
19. В состав информационной системы входят следующие основные компоненты:
Каждый компонент системы выполняет определенную задачу, при взаимодействии компонентов между собой используется технология "клиент-сервер". На иллюстрации 2.1 схематически представлена структура информационной системы в целом. Далее рассматриваются назначение и работа каждого компонента системы.
20. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ. ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Информационная технология — это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. Цель информационной технологии — производство информации для ее .анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.
Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии. Новая информационная технология — это информационная технология с «дружественным» интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства. Новая информационная технология базируется на следующих основных принципах.
21 Тенденции развития информационных технологий
В последнее время классическое определение понятия Информационные технологии, включающих в себя систему дисциплин из области управления и обработки данных, создание банка данных с применением вычислительной техники чаще всего воспринимается, как компьютерные технологии. И это имеет свое объяснение, поскольку информационные технологии используются компьютерная техника с программным обеспечением для обработки и хранения информации, а также ее защиты, передачи и получения. Помимо собственно программных технологий защиты информации, размещенных в компьютерных банках данных, в офисах применяется прибор для выявления подслушивающих устройств под названием индикатор поля.
В настоящее время наиболее актуальными вопросами в области информационных технологий являются создание порталов электронных услуг (е-commerce) и построение хранилищ данных и ВІ-решений. Возрастание спроса на порталы обусловлено выводом бизнеса в Интернет сеть многими компаниями, особенно банками, туристическими и страховыми фирмами. В свою очередь причиной увеличения востребованности построения хранилищ данных и ВІ-решений, как последующего этапа развития информационных технологий, является потребность в обработке информации, ее анализа, моделирования ситуаций деятельности и определения проблемных и успешных точек бизнеса, что позволяет принимать правильные управленческие решения. Наряду с широким внедрением электронных информационных технологий в деятельность коммерческих организаций, не утратили своего значения традиционные формы управления персоналом с использованием традиционной офисной техники, среди которой важное место занимают цифровые диктофоны.
Еще одно важное направление развития информационных технологий это использование услуг фирм специализирующихся на ИТ-аутсорсинге, т.е. разработке и сопровождении информационных систем. Услуги этих компаний позволяют заказчику с минимальными затратами внедрять уже готовые программные решения и разрабатывать информационные системы на заказ. Рынок этих услуг в настоящее время достаточно хорошо развит и пользуется спросом.
22. .1. Классификация программного обеспечения
Программное обеспечение (ПО) - это совокупность всех программ и соответствующей документации, обеспечивающая использование ЭВМ в интересах каждого ее пользователя.
Различают системное и прикладное ПО. Схематически программное обеспечение можно представить так:
Системное ПО – это совокупность программ для обеспечения работы компьютера. Системное ПО подразделяется на базовое исервисное. Системные программы предназначены для управления работой вычислительной системы, выполняют различные вспомогательные функции (копирования, выдачи справок, тестирования, форматирования и т. д).
Базовое ПО включает в себя:
Сервисное ПО включает в себя программы (утилиты):