Проектирование информационной системы ОАО Сталинград (стр. 2 из 4)

· Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы

АИС ОАО «Сталинград» Уровень 0. АИС ОАО «Сталинград» Уровень 1.

АИС управления предприятием;

АИС основной деятельности;

АИС обеспечения предприятия.

· Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Источник - АИС управления компанией

Приемник - АИС основной деятельности и АИС обеспечения.

· Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости, способы обмена информации

Отдел работы с персоналом

Принимает информацию о направлении на работу

через поток Кадры предприятия

Принимает информацию о приказах о приёме на работу

через поток Приказы о приёме на работу

Управление предприятием

Принимает информацию о правилах производства

через поток Правила и процедуры

Бухгалтерия

Принимает информацию о документах

через поток Документация

Сотрудники, работающие с клиентами

Принимают информацию от клиентов

через поток Информация

через поток Документы и отчёты

· Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: персонал должен иметь навыки работы с ПК, специальным ПО.

· Требования к показателям назначения: <отсутствуют>

· Требования к надежности: система отказоустойчива

· Требования к безопасности: парольная защита

· Требования к функционированию АИС: обеспечение эффективной бесперебойной работы системы.

· Требования к эргономике и технической эстетике: <отсутствуют>

· Требования к транспортабельности для подвижных АС: <отсутствуют>

· Требования к защите информации от несанкционированного доступа: защита информации в отделах: бухгалтерия, экономическое управление предприятием (парольная защита, антивирус, файервол)

Требования к сохранности информации: информация должна сохраняться автоматически каждую минуту времени.

· Требования к средствам защиты от внешних воздействий: <отсутствуют>

· Требования к патентной чистоте: <отсутствуют>

· Требования к стандартизации и унификации: <отсутствуют>

· Дополнительные требования: <отсутствуют>

2.4.2. Требования к функциям

АИС управления предприятием Уровень 2.

Экономическое управление предприятием

Имеет функции: анализ хозяйственной деятельности, оценка исполнения бюджета, анализ полученной прибыли по результатам деятельности; начисление заработной платы, распределение прибыли. Этим занимаются бухгалтерия и планово-экономический отдел.

Управление производством

Имеет функции: Осуществление управления отделами производства продукции, контроль над работой всего персонала, управление производственным процессом.

Работа с персоналом

Имеет функции: Поиск персонала, перестановка кадров, составление штатного расписания. Этим занимаются сотрудники отдела кадров и плановый отдел. При выполнении этих функций сотрудники руководствуются принципами управления персоналом.

Маркетинг и развитие

Имеет функцию: Принятие решения о разработке новых продуктов, анализ качества продукта, разработка и проектирование нового продукта, а также его внедрение. При разработке и проектировании нового продукта сотрудники отдела развития руководствуются принципами совершенствования функционирования компании и принципами проведения маркетинговых исследований.

АИС основной деятельности Уровень 2

Покупка необходимого сырья

Имеет функцию: сотрудники компании после переговоров с поставщиками, составляют список необходимого сырья, размещают данные в БД сырья. Затем бухгалтерия дает заявку на финансирование и осуществляется поставка необходимого сырья, а также составляется отчет о поставке.

Производство цементобетонной продукции

Имеет функцию: процесс производства цементобетонной продукции: тротуарной плитки, тротуарного бордюра, шлакоблоков.

Реализация продукции

Имеет функцию: сотрудники компании после переговоров с клиентом, принимают и обрабатывают заказы клиентов, размещают заказ в БД заказов. Затем они заключают договор с клиентом и вносят данные договора в БД договоров. После заключения договора выписывается чек, который клиент должен оплатить. После отгрузки и оплаты подается информация о выполнении заказа.

АИС обеспечения Уровень 2

Отдел обеспечения сырьем

Имеет функции: обеспечение производства необходимым сырьём (песок, цемент, пластификатор, щебень).

Административно-хозяйственный отдел

Имеет функции: Проведение ремонта, проверка состояния предприятия, проведение санитарных мероприятий, проверка соблюдения санитарных норм.

Отдел содержания склада

Имеет функции: Приём продукции на склад, отпуск продукции со склада, проведение ревизий на складе.

Требования к качеству выполнения функции АИС

Перечень функций управления и решаемых задач:

Функции управления:

· Экономическое управление предприятием

· Управление производством

· Работа с персоналом

· Маркетинг и развитие

Для всех функций управления входными показателями являются информация и документы, на выходе – документация (маркетинговые материалы, результаты анализа, документы по проектированию), указания руководства. Для функции Работы с персоналом входным показателем являются ещё и Кадры.

Функции основной деятельности:

· Покупка необходимого сырья. Входные параметры – список необходимого сырья, информация, документация. Выходом является необходимое сырье и документация.

· Производство цементобетонной продукции. Вход решения этой задачи – информация, необходимое сырье, документация и обеспечение производства; выход – готовая продукция и документация.

· Реализация цементобетонной продукции. Входные параметры – заказы клиентов, информация, документация. Выходом является готовая продукция и документация

Функции обеспечения:

· Отдел обеспечения сырьём.

· Административно-хозяйственный отдел.

· Отдел содержания предприятия.

Для всех функций управления входными показателями являются указания руководства, правила производства, выходными - обеспечение производства, информация для отделов управления.

2.4.3. Требования к видам обеспечения АИС

· Требования к математическому обеспечению: <отсутствуют>

· Требования к информационному обеспечению: возможность работать в любой операционной системе; используемые средства проетирования - BPWIN

Приём заказа

Перечень входных потоков:

Информация (заказы клиентов),

Документация.

Перечень выходных потоков:

Заявка на производство.

· Требования к лингвистическому обеспечению: язык SQL

· Требования к программному обеспечению: SQL Server

· Требования к техническому обеспечению: аппаратное