Создание презентаций. Создание, редактирование диаграмм графиков Microsoft Excel (стр. 5 из 5)

Рисунок 18 – Мастер диаграмм позволяет добавлять на диаграмму подписи данных только нескольких типов

Excel позволяет включить в состав диаграмм таблицу отображаемых значении, однако это возможно не для всех типов диаграмм. Таблица данных – всего лишь таблица, содержащая значения, на основе которых построена диаграмма. Чтобы включить в диаграмму таблицу значений, необходимо перейти на вкладку Таблица данных третьего диалогового окна Мастера диаграмм. Обратим внимание, что напротив каждого ряда данных в таблице допустимо отобразить соответствующий ключ легенды. Ключ легенды показывает цвет и вид маркера, назначенные для определенного ряда данных. Если вы добавили к таблице ключи, вряд ли обязательно отображать полную легенду, чтобы таким образом сэкономить место на диаграмме (рисунок19).

Рисунок 19 – Excel позволяет отобразить на диаграмме таблицу с исходными данными

4) После очередного нажатия кнопки далее открывается заключительное окно, в котором необходимо указать, где поместить диаграмму. Созданную диаграмму Excel внедряет в любой рабочий лист как объект или помещают ее на специальном листе книги. Этот выбор делается на четвертом, последнем шаге работы мастера. После создания диаграммы мы всегда вправе изменить свое решение. Для этого достаточно щелкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и в появившемся окне выбрать пункт меню Размещение (рисунок 20).

Рисунок 20 – Окно мастера диаграмм позволяющее правильно разместить диаграмму

Нажимаем кнопку готово и готовая диаграмма располагается в указанном месте.

Построение графиков является частным случаем построения диаграмм. Графики выбирают в тех случаях, когда хотят отобразить изменение данных с течением времени. Графики позволяют анализировать закономерности изменения величин. Процесс построения графика с помощью мастера диаграмм аналогичен рассмотренному выше.

3.2 Редактирование диаграмм

Для редактирования диаграммы:

1) дважды нажмите мышью в любом месте диаграммы;

2) команда Формат обозначения легенды устанавливает цвет линий, их стиль и толщину;

3) для форматирования объекта диаграммы нажмите на нем правую кнопку мыши и выберите нужную для форматирования команду из появившегося списка;

4) для замены одного ряда данных в диаграмме другим примените команду Формат ряда;

5) изменяя линии графика, можно изменить данные на рабочем листе;

6) команда Тип диаграмм позволяет изменять тип уже существующей диаграммы;

7) команда Автоформат меняет не только тип диаграммы, но и устанавливает стандартные параметры диаграммы;

8) команда Объемный вид изменяет пространственную ориентацию диаграммы;

При создании диаграммы смешанного типа возникают две группы рядов. Одна группа — гистограмма, а другая может быть графиком, с областями или XY-точечной. После создания диаграммы можем использовать для каждого ряда данных любой тип плоской диаграммы.

Мы можем изменить формат диаграммы, которую Excel строит по умолчанию.

Команда Автоформат создает пользовательский автоформат для построения диаграмм и графиков. Для изменения формата построения стандартных диаграмм в окне диалога “Параметры” выполните команду Сервис - Параметры и выбираем вкладку Диаграмма.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С момента своего появления в 1987 году, программа Microsoft PowerPoint положила начало новому подходу к работе с презентационной графикой. Была предложена концепция, в которой презентация рассматривается как единое целое, а не просто как набор отдельных слайдов. Продолжая установившуюся традицию стремления к совершенствованию, программа PowerPoint 97 ознаменовала свое появление десятками новых возможностей, облегчающих конструирование презентаций и упрощающих работу с программой. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентацией.

Рассмотренная в курсовой работе версия программы PowerPoint для Windows 2003, продолжает эту традицию и добавляет десятки новых средств, превращающих создание презентации в простой и понятный процесс.

Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашей презентации, и с программой Excel, которая позволяет быстро и без проблем создавать и редактировать различные типы диаграмм. Теперь мы может смело представить свою информацию, не боясь, что она будет скучной и неинтересной в виде презентации. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, наши слайдовые демонстрации не клонят ко сну, и превращают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.

Как мы убедились, эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1 Биллиг В.А. Офисное программирование / В.А. Биллиг, М.И. Дехтярь. – М.: Русская редакция, 2003. – 420 c.

2 Воройский Ф.С. Систематизированный толковый словарь по информатике / Ф. С. Воройский. – М.: Либерия, 1998. – 376 с.

3 Гейн Б.М. Методические рекомендации к учебнику информатики: Учеб. пособие / Б.М. Гейн. – М.:Просвещение, 2001. – 434 с.

4 Додж М. К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000 / М.К. Додж, К.А. Стивенсон. – СПБ.: Питер, 2001. – 675 – 688 с.

5 Ерошин А.П. Изучение основ информатики и вычислительной техники: Учеб. Пособие / А.П.Ершов, А.С Первин. – М.: Просвещение, 2006. – 267 с.

6 Заварыкин В.М. Вычислительная техника и программирование: Учеб. пособие / В.М. Заварыкин, В.Г. Житомирский, М.П. Лапчик. – С.: Издательство СГПИ, 2004. – 380 с.

7 Захаров В.А. Информационное общество / В. А. Захаров, М.Б. Игнатьев, Ю.Ф.Шейнин // Системы и средства информатики. – 2006. - №9 – С. 4 – 7.

8 Лапчик М.П. Методика преподавания информатики / М.П. Лапчика. – М.: Академия, 2001. – 624 с.

9 Мануйлов В.Г. Мультимедийные компоненты презентаций Power Point // Информатика и образование. – 2005. – №4. – С. 67 – 74.

10 Семакин И.Г. Программы для общеобразовательных учреждений/ И.Г Семакин, Н.Д Угринович. – М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003. – 205 с.

11 Седых С.П. Практикум по основам информационных технологий / С.П. Седых, С.В. Юнов. – К.: Либерия, 2001. – 320 с.

12 Юнов С.В. Учебные информационные модели для MS Excel // Информатика и образование. – 2003. – №2. – С. 61 – 65.