Разработка подсистемы учета успеваемости студентов Байкальского государственного университета (стр. 2 из 8)

Для организации своей деятельности вуз имеет хорошую материальную базу в виде 8 учебных корпусов, 216 аудиторий, на 8929 посадочных мест. Кроме этого вуз вкладывает значительные средства в ее развитие: строительство новых корпусов, ремонт аудиторий, развитие технической составляющей обучения (мультимедийное оборудование аудиторий, оборудование для видеоконференций, компьютерная инфраструктура (локальная сеть около 1 000 компьютеров, Интернет, компьютерные классы).

Учебный процесс обеспечивает около 400 преподавателей, более 70% из них имеют ученые степени.

Основной контингент получающих образовательные услуги – это жители Иркутской области и соседних регионов. Потребителем подготовленных специалистов также выступает в основном рынок труда региона озера Байкал. Вуз привлекает учащихся качеством образовательных услуг. Со многими крупными предприятиями вуз связывают договоры о практике студентов, подготовке и переподготовке кадров.

Учредителем БГУЭП является Федеральное агентство по образованию, которое выдает лицензию на проведение обучения (сроком на 5 лет) и раз в 5 лет проводит комплексную проверку вуза. В случае успешного прохождения проверки, вуз получает аккредитацию – право выдавать дипломы государственного образца.

По итогам учебного года вуз передает учредителю отчеты по формам 3НК и 4НК. На основе отчетности вуза Федеральное агентство по образованию по заявке вуза ежегодно выделяет определенное количество бюджетных мест для конкурсного зачисления абитуриентов в очередном учебном году.

Областные органы власти участвуют в комплексной проверки вуза и могут рекомендовать (или не рекомендовать) предоставление вузу лицензии на обучение студентов по специальностям, необходимым для успешного развития области. Кроме этого, органы местной власти являются крупным заказчиком научно-исследовательской продукции.

В планировании свой деятельности вуз исходит из Государственных образовательных стандартов (ГОСов), потребностей региональной экономики и спроса на образовательные услуги. В стратегическом отношении вуз старается сформировать наиболее востебованную номенклатуру специальностей и программ обучения. Решения об изменении в номенклатуре специальностей предлагаются ведущими специалистами вуза, обсуждаются на ректорате и утверждаются Ученым советом БГУЭП. Основным периодом обучения является учебный год. На основании ГОСов выпускающая кафедра формирует рабочие учебные планы образовательных программ для учебных групп, по которым выбирается нагрузка преподавателей и создается расписание. Выполнение нагрузки отражается в отчетах преподавателей и аттестациях студентов. Результаты аттестаций рассматриваются по итогам каждого полугодия. В основные показатели деятельности вуза входят численность контингента студентов, объем педагогической нагрузки в часах, численность преподавателей, успеваемость (доля студентов, успешно завершивших соответствующий период обучения), качество знаний (доля студентов, завершивших соответствующий период обучения с оценками «отлично» и «хорошо»).

БГУЭП уверенно занимает свой сектор рынка образовательных услуг. По официальным рейтингам экономических вузов он входит в десять лучших вузов страны. Благодаря хорошему научно-педагогическому потенциалу и высокой репутации можно уверенно прогнозировать его успешную деятельность.

Основные образовательные услуги не связаны жестко друг с другом, но образуют естественную цепочку образовательных услуг: среднее специальное образование, высшее специальное образование, послевузовское образование (аспирантура и докторантура) и повышение квалификации. Научная деятельность, включающая работу советов по защите диссертаций, необходима вузу для формирования кадрового потенциала преподавателей и повышения качества обучения. Обслуживающие виды деятельности связаны поддержанием в хорошем состоянии зданий, аудиторного фонда, снабжением, обеспечением информационной инфраструктуры.

Структура управления БГУЭП является традиционной для вузов РФ. Возглавляет вуз Ученый совет и ректор, которому подчинены проректоры и основные управления (см. Рис. 1). Каждое из основных направлений деятельности возглавляет соответствующий проректор. Учебную деятельность возглавляют сразу три проректора: два проректора по учебной работе и проректор по ускоренному обучению. Проректорам по учебной работе подчиняются деканы, организующие делопроизводство по обучению студентов, каждый на своем факультете. Каждый факультет включает несколько кафедр, ведущих обучение в основном по профилю факультета. Заведующие кафедрами организуют научную и учебную работу преподавателей.

Для вуза характерна многоплановость управляющих связей. Работу кафедр и преподавателей курирует декан в части организации обучения студентов своего факультета. В методическом и научном плане преподавателей контролируют заведующие кафедрами. Если преподаватель возглавляет некоторые научные исследования, то в этом плане он начинает подчиняться проректору по научной работе.

1.2 Действующая Информационная система БГУЭП

ИС БГУЭП функционирует в условиях объединения всех компьютеров (порядка 1000) в ЛВС. В ЛВС БГУЭП выделено несколько доменов. Один из них Classes объединяет компьютерные классы (15 классов около 400 компьютеров), другой – ISEA – включает компьютеры сотрудников БГУЭП. Файловые серверы для хранения учебно-методических материалов, информационно-справочных систем, электронного каталога библиотеки, программного обеспечения, личные папки пользователей.

Рис. 1. Организационная структура БГУЭП.

SQL-сервер используется для предоставления доступа к базам данных по контингенту, кадрам, абитуриентам. Интернет-сервер используется для доступа к Интернет, размещения сайта вуза и хостинга сайтов специальностей.

Автоматизированы учет кадров и штатное расписание, контингент студентов, бухгалтерский учет, библиотека, управление учебным процессом, ведение расписания занятий.

Информационная система вуза построена по стандартному принципу «клиент-сервер». Все данные и большинство процедур их обработки находятся на SQL-сервере (серверная часть). Каждый работник получает доступ к определенной части ИС посредством программных приложений (клиентская часть). Все это обеспечивается наличием корпоративной сети и системы сетевой безопасности. Всю информационную систему можно разделить на несколько подсистем.

Подсистема «Кадры» ведет учет сотрудников вуза для проведения кадровой и социальной политики, позволяет осуществлять планирование расходов на заработную плату, учет отчислений в пенсионный фонд и т. д., также помогает руководству университета эффективно организовать учебный процесс с учетом ведущей роли преподавателей в нем. В связи с этим подсистема «Кадры», кроме хранения и анализа стандартной кадровой информации, содержит специфические данные о преподавателях, необходимые для организации учебного процесса. Данная подсистема предоставляет информацию для подсистем «Педагогическая нагрузка» и «Контингент студентов».

Подсистема «Абитуриент» обеспечивает автоматизацию наиболее трудоемкой работы приемной комиссии БГУЭП – регистрацию заявлений абитуриентов, формирование списков и разбиение на группы для проведения вступительных экзаменов, проведения зачисления и печать приказов. Подсистема выдает аналитическую информацию о ходе приема заявлений, проведении вступительных экзаменов и заключении договоров на обучение, которая позволяет менять тактику рекламной кампании по приему студентов, выявлять недостатки профориентационной работы в школах, невостребованные специальности, планировать поступление средств от заключенных договоров на обучение, потребность в общежитиях и т.д. Данные о принимаемых абитуриентах нужны и во многих других подразделениях вуза.

В подсистеме «Контингент студентов» ведется учет качественного и количественного состава учащихся (студентов). С ее помощью осуществляется обработка приказов по движению и состоянию контингента студентов, ведется поиск информации об учащемся. Там же хранится информация о платежах студентов, обучающихся на внебюджетной основе. Основным источником данных для этой подсистемы является «Абитуриент».

Подсистема «Педагогическая нагрузка» автоматизирует планирование учебного процесса: создание и корректировку пятилетних учебных планов по специальностям, определение состава групп на первом курсе, учет объединения групп смежных специальностей в потоки и объединения потоков, формирование учебной нагрузки на год (семестр) и распределение ее по преподавателям, а также регистрацию ее выполнения. Подсистема имеет возможность сопоставить плановые и фактические показатели для принятия управленческих решений. Использует данные всех вышеописанных подсистем.

Техническая оснащенность соответствует современному уровню развития вычислительной техники. Используются передовые информационные технологии. Отсутствуют проблемы с производительностью вычислительной системы. Основным направление развития информационных технологий в БГУЭП является автоматизация видов деятельности еще не обеспеченных информационными технологиями. Такими видами деятельности являются учет успеваемости, учет и управление научными исследованиями, учет и управление оборудованием и в первую очередь вычислительной техникой. Одним из актуальных направлений автоматизации является учет успеваемости.

Высокая конкуренция на рынке образовательных услуг и падение рождаемости требуют от БГУЭП повышение качества и конкурентоспособности образовательных программ. При условии привлечения достаточного количества студентов, обучающихся на коммерческой основе, возможно будет решение основных вопросов жизнедеятельности вуза. Качество обучения находит свое отражение в оценках знаний студентов. Исследование этих оценок позволяет выявлять проблемы преподавания и недостатки в технологии обучения. Существуют и технологические проблемы в учете успеваемости: высокая трудоемкость выявления задолжников, изготовления итоговых документов, формирование стандартных отчетов. Для решения этих проблем необходима подсистема учета успеваемости в БГУЭП, которая не только обеспечивала решение задач учета и формирования соответствующих документов, но обеспечивала бы поддержку решений в области качества обучения.Учет успеваемости в БГУЭП