Облік надання житлових субсидій населенню (стр. 1 из 2)
Міністерство освіти і науки України
Чернігівський державний технологічний університет
Кафедра прикладної інформатики
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
до курсової роботі на тему:
“Розробка автоматизованої інформаційної системи обліку надання житлових субсидій населенню”
за дисципліною
“Інформатика і комп’ютерна техніка”
Виконав:
Студент групи
№ залікової книжки
Перевірив:
Викладач
Чернігів ЧДТУ 2008
Текст завдання
Облік надання житлових субсидій населенню
Система повинна забезпечити збереження й обробку даних про:
П.І.Б мешканця квартири; назву вулиці; № будинку; № квартири; площу квартири; суму доходу кожного з мешканців за 6 попередніх місяців; величину оплати комунальних послуг за 1 місяць; дату початку надання субсидій; дату закінчення надання субсидій (надається на 6 місяців, при перерахунку вони не повинні перекриватись); величину нарахованої субсидії.
Прикладна система повинна відповідати на наступні запити:
1) вивести адреси квартир з найбільшою субсидією;
2) визначити адреси всіх квартир, надання субсидій яким закінчується у наступному місяці.
Прикладна система повинна формувати наступні звіти:
1) побудувати гістограму субсидій, наданих в минулому році;
2) вивести адреси квартир, які отримують субсидії, згрупувавши по місяцях.
Зміст
Текст завдання
Зміст
Проектування таблиць
Розробка форм
Перелік документів, що формуються системою
Перелік посилань
Додатки
Проектування таблиць
Призначення системи
Система призначена для розробки обліку надання житлових субсидій населенню. Вона може бути застосована в роботі будь-якого підприємства, яке займається наданням субсидій.
Така система вимагає ведення довідників вулиць, а також даних про: П.І.Б мешканця квартири; назву вулиці; № будинку; № квартири; площу квартири; суму доходу кожного з мешканців за 6 попередніх місяців; величину оплати комунальних послуг за 1 місяць; дату початку надання субсидій; дату закінчення надання субсидій (надається на 6 місяців, при перерахунку вони не повинні перекриватись); величину нарахованої субсидії.
Опис даних системи
В процесі проектування системи мною був визначений склад даних, які будуть вестися в системі. Їх загальний вигляд розміщено в таблиці.
| Дані (поля) | Пояснення |
| П.І.Б мешканця квартири | П.І.Б |
| Назва вулиці | Назва вулиці |
| № будинку | № будинку |
| № квартири | № квартири |
| Площа квартири | Площа квартири |
| Сума доходу кожного з мешканців за 6 попередніх місяців | Сума доходу |
| Величина оплати комунальних послуг за 1 місяць | Величина оплати комунальних послуг за 1 місяць |
| Дата початку надання субсидій | Дата початку надання субсидій |
| Дата закінчення надання субсидій | Дата закінчення надання субсидій |
| Величина нарахованої субсидії | Величина нарахованої субсидії |
Проектування таблиць
Базу даних розбиваємо на 3 таблиці.
1- Довідник вулиць – “ Вулиця ”
2- Основна таблиця – “ Облік надання житлових субсидій населенню ”
3- Додаткова таблиця – “ Мешканці”
Поле в головній таблиці “ Облік надання житлових субсидій населенню ” «Вулиця » замінимо на числовий код «Код вулиці» відповідно. Для зв’язку таблиць таке ж поле додаємо в довідник вулиць.
Для прискорення операцій пошуку та сортування даних необхідні індекси. В кожній з таблиць визначаємо унікальні дані, які повторюватися не будуть.
У таблиці “Вулиця” - “Код вулиці” – ключове поле, яке бере участь у зв’язках, первинний унікальний ключ.
У таблиці “ Облік надання житлових субсидій населенню ” - “№ субсидії ” – ключове поле, яке бере участь у зв’язках, первинний унікальний ключ.
У таблиці “ Мешканці ” - “ Код мешканця ” – ключове поле, яке бере участь у зв’язках, первинний унікальний ключ.
В результаті проектування отримуємо такі таблиці з полями в них:
- таблиця “ Вулиця ” - поля “ Код вулиці ”, “ Вулиця ”;
- таблиця “ Облік надання житлоих субсидій населенню ” - поля “ № субсидії ”, “ Код вулиці ”, “ № будинку ”, “ № квартири ”, “ Площа квартири ”, “ Сума оплати комунальних послуг, міс ”, “ Дата початку субсидії ”, “ Дата закінчення субсидії ”; «Субсидія»;
- таблиця “ Мешканці” - поля “ Код мешканця”, “ № субсидії”, “ ПІБ мешканця”, “ Дохід за останні 6 міс”.
Між таблицями встановлюю зв’язки типу “один-до-багатьох”, зв’язуючи таблиці по полям “ Код вулиці ” (“Вулиця ” – “ Облік надання житлоих субсидій населенню ”), та “ № субсидії ” (“Мешканці ” – “ Облік надання житлоих субсидій населенню ”).
Концептуальна модель бази даних
Концептуальна модель бази даних має такий опис.
Назва бази даних: “ Облік надання житлоих субсидій населенню ”.
Таблиця “ Облік надання житлоих субсидій населенню ”
Властивості | |||
| Порядок сортировки | |||
Поля | |||
| Ім’я | Властивість | Значення | |
| № субсидії | Тип | Счетчик | |
| Размер | Длинное целое | ||
| Ключевое поле | Да | ||
| Тип элемента управления | Поле | ||
| Код вулиці | Тип | Числовой | |
| Размер | Длинное целое | ||
| Присоединенный столбец | 1 | ||
| Подпись | Вулиця | ||
| Тип элемента управления | Поле со списком | ||
| Источник строк | SELECT Вулиця.[Код вулиці], Вулиця.Вулиця FROM Вулиця; | ||
| Тип источника строк | Таблица или запрос | ||
| № будинку | Тип | Числовой | |
| Формат поля | Длинное целое | ||
| Тип элемента управления | Поле | ||
| № квартири | Тип | Числовой | |
| Формат поля | Длинное целое | ||
| Тип элемента управления | Поле | ||
| Площа квартири | Тип | Числовой | |
| Формат поля | Длинное целое | ||
| Тип элемента управления | Поле | ||
| Сума оплати комунальних послуг, міс | Тип | Денежный | |
| Условие на значение | >0 | ||
| Дата початку субсидії | Тип | Дата/время | |
| Формат поля | Краткий формат даты | ||
| Дата закінчення субсидії | Тип | Дата/время | |
| Формат поля | Краткий формат даты | ||
| Субсидія | Тип | Денежный | |
| Условие на значение | >0 | ||
| Індекси | |||
| № субсидії | Имя | № субсидії | |
| Ключевое поле | Да | ||
| Составной | Нет | ||
| Уникальный индекс | Да | ||
Таблиця “ Вулиця”
Поля | |||
| Ім’я | Властивість | Значення | |
| Код вулиці | Тип | Счетчик | |
| Размер | Длинное целое | ||
| Ключевое поле | Да | ||
| Тип элемента управления | Поле | ||
| Вулиця | Тип | Текстовый | |
| Размер поля | 30 | ||
| Тип элемента управления | Поле | ||
| Індекси | |||
| Код вулиці | Имя | Код вулиці | |
| Ключевое поле | Да | ||
| Составной | Нет | ||
| Уникальный индекс | Да | ||
Таблиця “ Мешканці ”
Поля | |||
| Ім’я | Властивість | Значення | |
| Код мешканця | Тип | Счетчик | |
| Размер | Длинное целое | ||
| Ключевое поле | Да | ||
| Тип элемента управления | Поле | ||
| № субсидії | Тип | Числовой | |
| Размер поля | Длинное целое | ||
| Тип элемента управления | Поле | ||
| ПІБ мешканця | Тип | Текстовый | |
| Размер поля | 25 | ||
| Дохід за останні 6 міс | Тип | Денежный | |
| Условие на значение | >0 | ||
| Індекси | |||
| Код мешканця | Имя | Код мешканця | |
| Ключевое поле | Да | ||
| Составной | Нет | ||
| Уникальный индекс | Да | ||
Схема зв’язків між таблицями:
Розробка форм
В системі мною спроектовано 7 форм: дві з них використовується для висвітлення інформації про завдання та автора системи – “Автор” та “Завдання”, ще одна форма застосовуються для роботи з довідниками – “Вулиця”, форма для роботи з головними даними – “ Облік надання житлоих субсидій населенню” та підлегла форма «Мешканці». Форма для додавання даних “Додати” та кнопочна форма “Switchboard”. Зовнішній вигляд всіх форм представлений в додатку.