Создание текстовых документов с помощью MS Word (стр. 1 из 2)
Министерство общего и профессионального
образования РФ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ
СТАЛИ И СПЛАВОВ
(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)
Старооскольский филиал
Кафедра автоматизации и промэлектроники
Отчет
по лабораторной работе № 2
по дисциплине «Компьютерное обеспечение специальности»
Создание текстовых документов с помощью MS Word
Выполнила: студентка группы ПИН – 03 – 2Д
Монакова Ольга
Приняла: Лазарева Татьяна Ивановна
Старый Оскол 2003 г.
Цель работы: Познакомиться с общими сведениями о редакторе Microsoft Word, рассмотреть методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов.
Ход работы:
1. Создала новый документ, зайдя в меню «Файл», «Создать».
2. Через меню «Файл», «Параметры страницы» в закладке «Поля», нажимая левой кнопкой мышки на стрелочки 
, установила следующие поля страницы:
- верхнее- 2 см,
- нижнее- 2 см,
- левое- 2,5 см,
- правое – 2,5 см
- В закладке «Размер бумаги» установила размер: А4 210*297
- В закладке «Поля» выбрала книжная ориентацию.
Нажатием кнопки «ОК», применила ко всему документу.
3. Затем, вставьте рисунок через меню «Вставка», «Рисунок», «Из файла». Чтобы изменить его размеры щёлкнула на нём один раз левой кнопкой мышки, таким образом, выделив его. Затем, когда я подвела мышку к краю рисунка, появилась стрелочка, означающая, что при нажатии левой кнопки мышки, удерживая её и перетаскивая, можно изменить его размеры, что я и сделала. Месторасположение я изменила, щёлкнув на рисунке левой кнопкой мышки и удерживая ее, перетащила в другое место в документе.
4. Заполнила Приложение 2 текстом, подготовленным в другом файле, перебросив его через «Буфер обмена» в этот шаблон, следующим образом:
Набрала текст в другом документе, затем, удерживая клавишу «Shift», нажимала клавишу «→» пока не выделила весь нужный мне текст и, зайдя в меню «Правка», выбрала пункт «Копировать»; Затем, переключилась на данный документ, нажатием левой кнопки мышки на документе поставила курсор в нужное место и, зайдя в меню «Правка», выбрала пункт «Вставить»; Приложение 2Образец титульного листа отчета по лабораторной работе
Министерство общего и профессионального
образования РФ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ
СТАЛИ И СПЛАВОВ
(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)
Старооскольский филиал
Кафедра автоматизации и промэлектроники
 |
Отчет
по лабораторной работе № 2
по дисциплине «Компьютерное обеспечение специальности»
Создание текстовых документов с помощью MS Word
Выполнила: студентка группы ПИН-03-2д
Монакова Ольга Сергеевна
Приняла: Лазарева Татьяна Ивановна
Старый Оскол 2003г.
5. Автоматизировала ввод в документ моего почтового адреса, использовав вкладку «Автозамена»:
Одним кликом левой кнопки мышки, зашла в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрала закладку «Автозамена» и тут в поле «Заменить» ввела слова «Мой почтовый адрес», а в поле «На» ввела свой почтовый адрес «Anchuta-555@mail.ru» и нажала кнопку «ОК». И теперь после ввода слов «Мой почтовый адрес» происходит автозамена на мой адрес.
6. Чтобы создать элемент автотекста с моим телефоном и ввести его в нижний колонтитул выполнила следующие действия:
Одним кликом левой кнопки мышки, зашла в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрала закладку «Автотекст» и тут одним кликом мышки в поле «Имя элемента» установила курсор и ввела свой номер телефона «8-910-328-45-20» и нажала кнопку «Добавить», а затем «ОК». И теперь, создав элемент автотекста с моим телефонным номером, ввела его в нижний колонтитул, одним кликом левой кнопкой мышки, зайдя в меню «Вид», затем выбрала пункт «Колонтитулы», поставила курсор в нижний колонтитул и после набора первых чисел, программа предложила вставить этот номер, для этого нужно нажать клавишу «Enter», что я и сделала.
7. Чтобы пронумеровать страницы, зашла в меню «Вставка», а затем выбрала пункт «Номера страницы», выравнивание поставила «по центру». Затем, чтобы номер страницы стоял на расстоянии 2,1 см. от нижнего края, зашла в меню «Файл», «Параметры страницы», выбрала закладку «Поля» и там установила расстояние от нижнего края 2,1 см.
8. Чтобы создать Автореферат зашла в меню «Сервис», затем выбрала пункт меню «Автореферат» и выбрала вид реферата – «выделить фрагмент в окне исходного документа» и нажала кнопку «ОК». При команде автореферата «Word» выполняет анализ документа и отбирает наиболее важные предложения.
Контрольные вопросы:
1. Назначение Word
2. Запуск Word
3. Основные элементы окна Word
4. Создание документа
5. Сохранение файла
6. Режимы просмотра и работа с окнами
7. Колонтитулы
8. Работа с автотекстом
9. Копирование, перемещение, удаление фрагмента текста.
Ответы на контрольные вопросы:
- Word предназначен для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста для печати. Позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и вывод его на печать. Кроме текста документы могут содержать и графику, и звуковые файлы и видеоклипы, и рисунки, и диаграммы, и формулы, и таблицы и т. д. Можно отправлять документы по факсу и электронной почте, а так же можно сохранить как web-страничку.
- Для запуска программы MS Word можно пойти следующими путями:
Нажать левой кнопкой мышки кнопочку «Пуск», которая находится на панели задач, затем «Программы» и «Microsoft Word»; Правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню, далее команду «Создать», «Microsoft Word».- Основными элементами Word являются:
Строки заголовка и меню, находятся в верхней части экрана и содержат название программы; Панели инструментов, они обычно состоят из кнопок, каждая из которых предназначена для выполнения определенных команд. Обычно на панели инструментов выносят наиболее используемые команды, чтобы не тратить время; Строка состояния. В её левой части можно видеть номер текущей страницы, текущего размера, номер страницы и общее их число в документе, текущие координаты курсора; Линейка. На ней отображаются заданные параметры полей страницы, отступов абзаца и столбцов таблицы. Рабочая область. В ней пользователь работает, т. е. набирает текст, работает с таблицами, рисунками и. т. д. Системное меню документа.- Создать новый документ в программе Microsoft Word можно несколькими способами:
Щелкнуть левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением чистого листа бумаги; Нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда «Создать»; Нажав сочетание клавиш «Ctrl» + «N».- Для сохранения файла в программе Microsoft Word можно пойти следующими путями:
Если нужно сохранить файл, изменив его тип и/или имя и место где он будет храниться, то надо выполнить следующие действия: левой кнопкой мышки щёлкнуть на меню «Файл», а затем щёлкнуть на команду «Сохранить как», «ОК»; Если нужно сохранить лишь изменения сделанные в файле, не меняя типа, места положения и имени, то нужно щёлкнуть левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением дискеты. Так же, можно сохранить изменения в файле, нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда «Сохранить»; Так же для сохранения можно нажать клавишу «F12» и файл можно будет сохранить, изменив его имя и тип; А нажав сочетание клавиш «Shift» + «F12» можно сохранить файл, не меняя имени, типа и места положения.