Основные информационные технологии автоматизированных систем предприятий и органов власти (стр. 6 из 13)

Глава 2. Обзор российского рынка информационных технологий и информационного обеспечения предприятий и органов власти

2.1. Информационные технологии в управлении предприятием

В настоящее время наблюдается тенденция к объединению различных типов информационных технологий в единый компьютерно-технологический комплекс, который носит название интегрированного.

Интегрированные компьютерные технологии обработки данных проектируются как сложный информационно-технологический и программный комплекс. Он поддерживает единый способ представления данных и взаимодействие пользователей с компонентами системы, обеспечивает информационные и вычислительные потребности специалистов, возникающие в процессе их профессиональной работы.

Интегрированные компьютерные технологии обеспечили базу для внедрения корпоративных информационных систем.

Корпоративная информационная система (КИС) - это общепринятые сейчас название и аббревиатура названия интегрированных информационных систем управления.

2.1.1. КИС «Парус»

Корпоративная информационная система (КИС) ПАРУС изначально строилась как комплексная система автоматизации управления. Именно как комплексная и для автоматизации управления. Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации.

Состав приложений (модулей) КИС ПАРУС и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) деятельности предприятия:

Бизнес-направления	Приложения КИС ПАРУС
1. Управление финансами	Финансовое планирование, Бухгалтерский учет
	Консолидация
2. Маркетинг и логистика	Маркетинг (клиенты), Закупки, Склад,
	Реализация, Магазин
3.Управление производством	Учет затрат и калькуляция себестоимости
	Технико-экономическое планирование
	Техническая подготовка производства
4. Управление персоналом	Учет персонала
	Табельный учет рабочего времени
	Расчет заработной платы

Рис. 2.1. Состав модулей КИС «Парус»

Подобная структуризация постепенно получает все большее признание в ведущих странах мира и фактически становится стандартом. В нашей стране такой структуре отвечают в полной мере очень немногие комплексы, и прежде всего — КИС ПАРУС.

В настоящее время национальные стандарты (например, финансовой отчетности) неизбежно приближаются к международным. Поэтому пользователи нашей системы получают определенные преимущества, в частности, при привлечении зарубежных инвестиций. Конечно, подобные преимущества обуславливаются близостью к международным стандартам не только структуры КИС ПАРУС, но и ее функциональных возможностей.

2.1.2. КИС «Галактика»

Система «Галактика» – модульная, каждый модуль взаимосвязан с другими компонентами, но самодостаточен, может работать автономно, поэтому продукт обычно внедряется постепенно, с возникновением потребностей в функционале у заказчика. Модули объединены в контуры (рис. 2.1). Система «Галактика» относится к классу не конфигурируемых систем, т.е. её функциональность полностью определяется настройкой множества свойств.

Важнейшие принципы, лежащие в основе системы «Галактика» и определяющие ее высокую эффективность:

– реализация «петли управления» (прогноз – планирование – контролируемая деятельность по выполнению планов – анализ результатов – коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия;

– использование технологии интерактивной аналитической обработки данных (OLAP);

– обеспечение информационной поддержки принятия решений на разных уровнях – вплоть до уровня топ-менеджеров предприятия;

– соответствие функциональности, технологичности и степени интеграции системы современным концепциям ERP, CSRP (Custom Synchronized Resource Planning – «планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем»), SEM (Strategic Enterprise Management – «стратегическое управление предприятием»);

– сочетание высокой степени интеграции с гибкостью – система строится в виде набора взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые приобретаются в составе и порядке, удобном конкретному клиенту;

– обеспечение настройки на конкретную отрасль, регион, особенности бизнеса;

– отслеживание и оперативное включение в обновления системы всех изменений в Российском законодательстве.

Рис. 2.2. Состав системы «Галактика»

Основными объектами системы являются операционные документы, формируемые при проведении любой хозяйственной операции и образующие в совокупности документооборот предприятия.

Можно выделить четыре основных класса документов системы:

– документы-основания, регламентирующие операции как между юридическими лицами, так и внутри предприятия между его подразделениями, например договоры, счета, лимитно-заборные карты, требования;

– сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие важнейшие стороны выполняемых операций;

– планы, отражающие намеченные предприятием показатели хозяйственной деятельности;

– отчеты, отражающие фактически достигнутые предприятием показатели хозяйственной деятельности.

Система «Галактика» – тиражно-заказной продукт. Это означает, что наиболее соответствующее потребностям пользователя отраслевое тиражное решение «доводится» в процессе совместной работы сотрудников предприятия-заказчика и работников одного из региональных представительств корпорации. Как правило, для осуществления такого рода «доводки» достаточно использовать настройки общесистемные и настройки модулей.

С помощью проведения настроек пользователя можно определить специфику работы каждого конкретного пользователя. Настройки, задающие права доступа пользователей к документам, устанавливаются администратором системы.

Все возможности, обеспечиваемые системой, независимы от программно-аппаратной платформы. Система «Галактика» может работать в среде самых различных операционных систем – Novell NetWare, Windows NT, Windows 2000. В процессе инсталляции системы имеется возможность выбрать в качестве рабочей одну из СУБД – Pervasive SQL (Btrieve), Oracle, MS SQL, обеспечивающих эффективное использование архитектуры «клиент-сервер».

2.1.3. КИС «Фрегат»

Информационно-технический центр "ФРЕГАТ" образован в 1995 г. с целью дистрибуции и внедрения самых популярных программ бухгалтерского и складского учета. Опираясь на знания, полученные в ходе многолетней деятельности, коллектив программистов фирмы, ранее имевших большой опыт создания корпоративной складской системы, разработал к 1999 г. программу "Фрегат-Склад" (свидетельство РОСПАТЕНТ N 2000610161 от 01 марта 2000 г.), представляющую собой клиент-серверное приложение для операционных систем семейства Windows с использованием СУБД Interbase.

К настоящему времени фирма "ИТЦ Фрегат" создала семейство интегрированных программных продуктов под общим названием "Фрегат-Корпорация" для решения задач автоматизации различных видов учета в оптовой и розничной торговлях, а также в производственной деятельности. Отдельные программы и модули семейства несут названия, отражающие решаемые задачи автоматизации учета, к примеру — "Фрегат-Склад", "Фрегат-Производство", "Фрегат-Бухгалтерия", "Фрегат-Управление закупками и сбытом", "Фрегат-Магазин", "Фрегат-POS", "Фрегат-Экспресс-анализ" и т. д.

Комплекс услуг Информационно-технического центра "Фрегат" охватывает все аспекты автоматизации предприятий, что позволяет предлагать клиентам не только программные продукты, но и системную интеграцию как на основе своих разработок, так и с использованием разработок других фирм.

В настоящее время среди корпоративных пользователей программ семейства "Фрегат" есть как организации, ведущие простой учет в оптовой торговле, так и организации со сложными схемами бизнес-процессов и количеством почти до 100 автоматизированных рабочих мест в единой ЛВС. Кроме того, имеются также организации, осуществляющие производственную деятельность. В частности при помощи "Фрегат-Производства" автоматизирован весьма сложный учет на нескольких швейных фабриках. Можно отметить также способность программ семейства "Фрегат" работать в режиме on-line по выделенной цифровой линии с узким каналом в 32 Кбит/с для обеспечения единой информационной базы на предприятиях, имеющих несколько удаленных структурных подразделений. По такой схеме, в частности работает на программах фирмы "Фрегат" сеть мебельных магазинов "Диван-Диваныч".