Относительно данного проекта можно сказать, что он будет:
- внутренним;
- применяться в операционных системах Windows;
- предназначен для автоматизации процессов предприятия.
Проект не будет:
- предназначенным для обеспечения доступа к информации не из предприятия;
- использоваться в системах отличных от Windows.
Для создания уникального продукта или услуги (результата проекта) нужно осуществить некоторую последовательность работ. Задача планирования проекта заключается в том, чтобы достаточно точно оценить сроки исполнения и стоимость этих работ [43].
Под операцией понимается деятельность или процесс, выполнение которых требует некоторых временных и материальных затрат.
Структура пооперационного перечня работ представляет собой инструмент, применяемый для документирования всех рабочих операций, которые должны быть выполнены при разработке и поставке программного обеспечения надлежащим образом. При использовании такой структуры разработчикам проекта значительно проще разделить весь рабочий процесс на ряд небольших, хорошо определенных задач и действий. В частности, при наличии структуры пооперационного перечня работ облегчается планирование, в том числе календарное, и оценивание. Подобная структура представляет собой основу для осуществления мониторинга проекта, а также для создания хронологической коллекции данных.
Структура пооперационного перечня работ представляет собой иерархический перечень рабочих действий, необходимых для завершения проекта. В этот перечень включаются управленческие, административные, интегральные и программистские действия, с помощью которых:
- выполняется разработка программного обеспечения;
- происходит управление проектом;
- обеспечивается поддержка для всех действий, выполняемых в ходе осуществления проекта;
- выполняются любые другие действия, требуемы для достижения целей проекта и удовлетворения требований пользователей.
Структура пооперационного перечня работ создания информационной системы представлена на рисунке 4.1.
Структура пооперационного перечня работ представляет собой описание выполняемой работы, разбитой на отдельные ключевые компоненты вплоть до самого нижнего уровня. Таким образом, при разбиении проекта на отдельные управляемые части размер каждого компонента может быть изменен, а также возможна оценка трудозатрат, понесенных на этапе разработки этого компонента.
Рисунок 4.1 - Структура пооперационного перечня работ
Структура пооперационного перечня работ является ключевым рабочим продуктом, необходимым при выполнении оценок в рамках программного проекта. Для каждого различного жизненного цикла существует уникальный пооперационный перечень работ, который может использоваться в самой организации.
Создание структуры пооперационного перечня работ влечет за собой декомпозицию полномасштабного действия (всего проекта) на ряд последовательных и меньших действий. Этот процесс продолжается до тех пор, пока не будут подробно описаны все детали предстоящей работы, что в свою очередь, позволит реализовать надлежащее управление этой работой. В любом случае идентификация корректных действий представляет собой дело первоочередной важности. Действие – элемент работы, выполняемой в ходе осуществления проекта. Для действия характерна ожидаемая длительность и затраты, а также прогнозируемые требования к ресурсам.
Диаграммы являются графическим средством отображения содержащейся в проектном файле информации. Из диаграмм можно получить визуальное представление о последовательности задач, их относительной длительности и длительности проекта в целом.
В качестве программы управления проектами была выбрана Microsoft Office Project 2007. В MS Project предусмотрен обширный набор возможностей по гибкому конфигурированию вида ленточных диаграмм.
В рамках программы MS Project задача – это одно из мероприятий, направленных на достижение цели проекта; основными параметрами задачи являются даты начала и завершения, длительность, трудоемкость, а также виды и количество ресурсов, необходимых для ее выполнения. Каждая задача в пределах проекта должна иметь уникальное имя.
Microsoft Project обеспечивает управление ходом работ на всем жизненном цикле проекта, помогая завершить его в срок, в рамках бюджета и с надлежащим качеством.
Идентификации задач и действий структуры пооперационного перечня работ изображена на рисунке 4.2
Рисунок 4.2 - Идентификация задач и действий
В большинстве программных проектов применяется повторное использование некоторых программных модулей. Это возможно в том случае, если ранее созданные программные продукты, имеют в своем составе компоненты, приблизительно удовлетворяющие требованиям разрабатываемых компонентов. Эти компоненты модифицируются, в соответствии с новыми требованиями и затем включается в состав новой системы.
Основные достоинства процесса разработки ПО с повторным использованием ранее созданных компонентов заключаются в том, что сокращается количество непосредственно разрабатываемых компонентов, в связи с этим время разработки и объем труда уменьшаются, исходя из этого уменьшается общая стоимость создаваемой системы.
Повторное использование существующих компонентов не всегда возможно в полном объеме. Особенности существующих компонентов может не допускать обеспечение качества и возможность повторного использования. Выход состоит в использовании набора весовых множителей, произведенных на основе эмпирических правил, с целью их применения при оценке процесса повторного использования.
Вместе с тем при использовании этого подхода неизбежны компромиссы при определении требований; это может привести к тому, что законченная система не будет удовлетворять всем требованиям заказчика. Кроме того, при проведении модернизации системы (т.е. при создании ее новой версии) отсутствует возможность влиять на появление новых версий компонентов, используемых в системе, что значительно затрудняет сам процесс модернизации.
Повторное использование может обеспечить прогресс на следующих направлениях:
- своевременность (в том смысле, который определен при обсуждении показателей качества: быстрота доведения проектов до завершения и выпускания продукции на рынки). При использовании уже существующих компонентов нужно меньше разрабатывать, а, следовательно, ПО создается быстрее;
- сокращение объема работ по сопровождению ПО. Если кто-то разработал ПО, то он же отвечает и за его последующее развитие т.к. в скором времени, возможно, пользователи внедренной информационной системы начнут просить добавления новых функциональных возможностей программного продукта;
- эффективность. Факторы, способствующие возможности повторного использования ПО, побуждают разработчиков пользоваться наилучшими алгоритмами и структурами данных, известными в их конкретной сфере деятельности. При разработке большого проекта невозможно оптимизировать все его детали. Следует стремиться к достижению наилучших решений в своей области знаний, а в остальном использовать профессиональные разработки;
- совместимость. Должна присутствовать гибкость программного продукта с другими системами, что существенно повысить его качество, то есть программный продукт должен легко совмещаться с другими;
- инвестирование. Создание повторно используемого ПО позволяет сберечь плоды знаний и открытий лучших разработчиков, превращая временные ресурсы в постоянные, то есть не нужно будет инвестировать создание того, что было разработано ранее и может быть использовано при создании новой программе.
Код данной информационной системы или отдельные классы могут повторно использоваться как в рамках данного приложения, так и в других приложениях. При необходимости можно провести модификацию кода или отдельных классов информационной системы, например классы взаимодействующие с базой данных. В зависимости от модификаций будет меняться и размер разрабатываемой информационной системы.
Оценку длительности разработки любого программного продукта можно определить только после того, как будет определен пооперационный перечень работ необходимых для создания и внедрения данного продукта. Перечень необходимых работ был освещен и показан в пункте 4.2 на рисунке 4.2. Оценку длительности изображают с помощью диаграммы Ганта (приложение Е). Диаграммы являются графическим средством отображения содержащейся в проектном файле информации. Диаграммы дают визуальное представление о последовательности задач, их относительной длительности и длительности проекта в целом.
Диаграмма Ганта — Простейшим инструментом планирования и управления проектом является визуальный анализ его графика. Одним из способов визуального представления проектов являются диаграммы Ганта. Они представляют собой исторически один из первых и весьма эффективный метод оперативно-календарного планирования.
В MS Project диаграмма Ганта представляет собой график, на котором по горизонтали размещена шкала времени, а по вертикали расположен список задач. При этом длина отрезков, обозначающих задачи, пропорциональна длительности задач.