электронных таблицах, создание которых стало значительно проще.
-Office Excel 2007 позволяет отслеживать тенденции и находить исключения при помощи условного форматирования и схем визуализации форматируемых данных.
-Office Excel 2007 содержит полностью переделанное средство создания диаграмм, позволяющее представлять результаты анализа в виде диаграмм
-Office Excel 2007 упрощает совместное использование электронных таблиц и деловой информации. Интеграция со службами Excel Services и новым форматом в Microsoft Office Excel XML позволяет обеспечить более эффективный обмен данными.
-Office Excel 2007 и Excel Services позволяют предоставлять электронные таблицы в общий доступ и работать с ними в веб-обозревателе.
-Office Excel 2007 и службы Excel Services позволяют управлять электронными таблицами и контролировать их использование на сервере с целью защиты важной деловой информации и обеспечения работы с самыми новыми данными.
-Можно использовать библиотеку подключений к данным для импорта внешних данных и работать с этими данными в Office Excel 2007.
2.4.3 Специальное ПО
Для работы с системами автоматизации используется специальное программное обеспечение – 1С: Предприятие 8.0
Система 1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации автоматической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С:Предприятие имеет возможность «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она используется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач.
Это достигается тем, что 1С: Предприятие – это не просто программа,существующая в виде набора неизменных файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики
и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.Система программ «1С:Предприятия» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на её основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Предыдущая версия платформы системы «1С:Предприятия 7.X» поставляется с 1996 года, наращивая возможности с выпуском очередных версий и новых компонент. На сегодняшний день на ее основе фирмы «1С»
выпускает массовым тиражом десятки прикладных решений (конфигураций). Наряду с этим на рынке распространяется более трехсот пятидесяти сертифицированных на требования «1С:Совместимо» отраслевых и специализированных решений, созданных партнерами «1С» и независимыми фирмами. Кроме того, за счет предоставляемой платформой возможности изменения конфигурации, в конкретных организациях внедрены многие десятки тысяч специализированных прикладных решений, ориентированных на специфические потребности и особенности учета этих предприятий. Общее число организаций, использующих в настоящее время продукты системы «1С:Предприятие», превышает 700,000.
Наиболее широко распространены тиражные продукты системы «1С:Предприятие», предназначенные для автоматизации различных учётных
задач (бухгалтерия, склад, управление кадрами и пр.). В последнее время
быстро растёт число созданных на платформе «1С:Предприятие» продуктов, предназначенных для комплексной автоматизации учета и управления предприятием, в том числе планирования ресурсов, работы с клиентами, бюджетирования и пр.
Массовое успешное внедрение такого широкого спектра продуктов во многом обусловлено тем, что в основе «1С:Предприятие» лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой и позволяют фирме «1С», ее партнерам-франчайзи, независимым разработчикам и системным интеграторам, а также самим клиентам создавать самые разнообразные бизнес-приложения.
Наличие такой платформы обеспечивает, с одной стороны, высокую скорость разработки и модификации прикладных решений, а с другой стороны – унификацию их использования, начиная от установки и администрирования и кончая особенностями пользовательского интерфейса. Очевидно, что возможности готовых прикладных решений во многом определяются возможностями платформы, на которой они построены.
Платформа 1С:Предприятие 8.0 была создана с учётом 6-летнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7 Несмотря на значительные изменения, новая версия 8.1 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.
Можно выделить следующие основные направления развития платформы по сравнению с версией 7.7.
- Расширение спектра решаемых задач;
- Повышение масштабируемости и производительности;
- Создание нового эргономического интерфейса;
-
Развитие средств построения экономической и аналитической отчетности;- Совершенствование средств быстрой разработки прикладных решений
- Развитие возможностей интеграции
- Развитие технологии поставки и поддержки прикладных решений
- Развитие средств администрирования
- Интернационализация.
Кратко о внутренней реализации платформы «1С:Предприятие 8.1»:
- Написана на С/С++ (MS Visual C++);
- Собственная компонентная архитектура;
- Сервер приложения на основе COM+;
- Около 2 000 000 строк кода;
- Создана и развивается исключительно программистами фирмы.
«1С», не зависит от сторонних разработчиков, заимствованных компонент.
Рассмотрим области применения 1С:Предприятие 8.0. Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8.1 в самых разнообразных областях:· автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания т.д..
· поддержка оперативного управления предприятием;
· автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
· ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
· широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
· решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
· расчет зарплаты и управление персоналом;
· другие области применения;
· Эргономичный пользовательский интерфейс.
Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает лёгкость
освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:
- значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввода по строке» и эффективному использованию клавиатуры;
- облегчение работы неподготовленных пользователей, быстрое освоение системы;
- удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимости и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
- максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
- механизм стилей оформления.
Система «1С:Предприятие 8.0» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых однопользовательских программ до многопользовательских и многофункциональных комплексных решений:· однопользовательский вариант для использования в небольших организациях или домашних условиях;
· файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры с использованием сервера «1С:Предприятие 8.0» и Microsoft
· SQL Server. Обеспечивается надежное хранение и эффективная обработка данных при одновременной работе большого количества пользователей.
Основной особенностью системы 1С:Предприятия 8.0 является её конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятия 8.0 представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации, соответствующих поставленной задаче, определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие 8.0
выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и кассы решаемых задач.
Конфигурация создается и сопровождается (поддерживается) штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть
изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново. Система 1С:Предприятие 8.1 обеспечивает поддержку типовых конфигураций стандартными средствами.
Конфигуратор, входящий в стандартную поставку, позволяет развивать существующие и создавать новые прикладные решения:- визуальные средства разработки и конструкторы;
- средства ведения нормативно-справочной информации, поддержка иерархических структур данных;
- универсальные механизмы хранения и обработки многомерных данных;
- механизм хранения истории изменения значений с различной переодичностью;