· Квартир и объектов оборудованных ОПС;
· Квартир и объектов подключенных к ПЦН;
· Абсолютный прирост квартир и объектов;
· Сравнение с прошлой неделей;
· Количество охраняемых квартир и объектов на данное число;
· Прирост с начала года;
2.2.6 Отчет об сопровождении перевозимого имущества собственника, в т.ч. денежных средств
Кумулятивный отчет. Содержит еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
· Количество заключенных договоров на охрану перевозимого имущества;
· Количество выполненных заявок (сопровождений);
· Получено денежных средств;
2.2.7 Отчет по состоянию квартир.
Кумулятивный отчет. Содержит еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
· Охраняется квартир на данное число;
· Охраняется по договорам;
· Подключено к ПЦН;
· Абсолютный прирост;
· Сравнение с прошлой неделей;
2.2.8 Отчет по состоянию объектов.
Кумулятивный отчет. Содержит еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
· Охраняется по договорам на начало недели число;
· Оборудовано ОПС;
· Охраняется по договорам всего;
· Абсолютный прирост;
· Сравнение с прошлой неделей;
2.2.9 Отчет по охране автостоянок УВО при ГУВД Пермской области.
Кумулятивный отчет. Содержит ежемесячные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления по охране автостоянок, в отчете идет территориальное разделение автостоянок по месту их нахождения в городах, на магистралях и федеральных дорогах, также производится общий подсчет всех сведений. Данные выводятся по следующим показателям:
· Всего имеется автостоянок в регионе;
· Действующие автостоянки принадлежащие ОВО;
· Виды охраны автостоянок;
· Автостоянки для хранения задержанного и бесхозного транспорта и их виды охраны;
· Количество оказанных дополнительных услуг автомобилистам;
· Получено денежных средств;
2.2.10 Отчет о результатах работы УВО форма “ВО-1”.
Форма ВО-2 составляется раз в год и включает в себя обобщенные сведения по всем аспектам работы отделов и управлений вневедомственной охраны по Перми и Пермской области. Включает в себя:
· Охраняется на конец отчетного периода квартир и объектов;
· Количество сигналов тревоги поступивших на ПЦН и их причины;
· Количество выявленных краж и преступлений;
· Количество выявленных иных преступлений;
· Количество лиц, задержанных за преступления;
· Количество лиц, задержанных за совершение административных правонарушений;
· Количество поступивших доходов;
· Количество расходов;
· Дебиторская задолженность;
2.2.11 Итоги работы подразделения ОВО.
Кумулятивный отчет. Содержит ежемесячные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
· Штат милицейских групп задержания;
· Раскрытых преступлений МОБ;
· Раскрыто преступлений СКМ;
· Всего раскрыто преступлений;
· Доля на 1 сотрудника;
· Раскрыто преступлений за год;
· Участий в раскрытии преступлений;
2.2.12 Структурный анализ отчетных форм УВО.
Многие сведения в отчетных документах повторяются, что приводит к ненужным затратам времени и средств. При провидении структурного анализа были выявлены основные виды отчетных данных и предложены следующие виды отчетности:
· Отчет об охране объектов;
· Отчет об охране складских помещений;
· Отчет о наличии сил подразделений вневедомственной охраны;
· Отчет об охране перевозимого имущества;
2.3.1 Определение требований к новой системе.
Новая система должна решать следующие задачи:
· Автоматизированное составление отчетной формы УВО при ГУВД Пермского края;
· Возможность ведения единого учета объектов взятых под охрану;
· Возможность ведения учета ТСО;
· Возможность ведения учета заявок и сопровождения имущества;
· Возможность ведения учета работников подразделений УВО;
· Возможность ведения учета средств охраны УВО; оружие, боеприпасы, бронежилеты и т.д.
2.3.1 Логическое проектирование системы.
Исходя из требований предъявляемых к системе, выделим 8 глобальных процессов:
· Операция с учетными записями об объектах;
· Операция с учетными записями о ТСО;
· Операции с учетными записями о ПЦО или АТС;
· Операция с записями об истории ТСО;
· Операция с учетными записями об истории объекта;
· Операция с учетными записями о заявках и сопровождении имущества;
· Операция с учетными записями о сотрудниках УВО;
· Составление на основе записей отчетных форм;
Далее рассмотрим детально каждый глобальный процесс.
Выделим основные операции:
· постановка объекта на охрану;
· удаление данных об охраняемом объекте;
· изменение данных об охраняемом объекте.
Далее рассмотрим детально каждую операцию.
Постановка объекта на охрану
Происходит при наличии акта обследования объекта для принятия его под охрану. Операция доступна только для объектов поставленных на учет и по которым подготовлены договора, но ещё не внесены данные о техническом состоянии объекта.
Обязательные данные:
· уникальный ключ объекта;
· ФИО инспектора ответственного за объект;
· ФИО электромонтера ответственного за объект;
· состояние ограждения;
· пультовый номер (не менее одного);
· тип установленной сигнализации (не менее одного).
Удаление данных об охраняемом объекте
Происходит при снятии объекта с охраны и прекращении договорных отношений с собственником объекта.
· Обязательные данные:
· уникальный ключ объекта.
После выполнения этой операции остаются приборы стоявшие на объекте, и пользователю дается выбор, либо снять эти приборы с учета (удалить), либо передать их в обменный фонд.
Изменение данных об охраняемом объекте
Происходит при изменении данных об охраняемом объекте (назначение других ответственных лиц, изменение расстояния до ПЦО в связи с его переносом, добавление/удаление пультовых и закроссированных номеров и т.д.).
Обязательные данные:
· уникальный ключ объекта;
· любые данные заменяющие, ранее существующие.
Проверяется непротиворечивость введенной информации (например невозможно удаление последнего пультового номера) и при положительном исходе производится запись.
Выделим основные операции:
· постановка ТСО на учет;
· удаление учетных данных о ТСО;
· изменение учетных данных о ТСО.
Выделим операции необходимые для поддержки.
Так как прибор должен быть определенного типа, то мы должны иметь доступ к справочнику, содержащему список типов приборов. Для этого управления этим справочником выделим следующие операции:
· добавление нового типа прибора;
Далее рассмотрим детально каждую операцию.
Постановка ТСО на учет
Происходит при покупке нового прибора в обменный фонд.
Обязательные данные:
· инвентарный номер;
· заводской номер;
· бухгалтерский номер;
· тип прибора;
· дата выпуска;
· дата поступления.
При наличии всех обязательных данных проверяется наличие совпадающих инвентарных и бухгалтерских номеров в данном подразделении, а также непротиворечивости дат (например, дата поступления не может быть меньше даты выпуска и т.д.). Если нет совпадающих номеров, то генерируется уникальный ключ для прибора и вносится новая запись.
Удаление учетных данных о ТСО
Происходит при окончательном снятии прибора с учета.
Обязательные данные:
· уникальный ключ прибора.
Заметим, что при удалении записи возникает ситуация каскадного удаления также всех записей в истории ТСО. поэтому, нужно спросить пользователя желает ли он продолжать или нет. При утвердительном ответе, производим удаление всех записей истории со значением внешнего ключа соответствующего уникальному ключу прибора, а затем и самой записи о приборе.
Изменение учетных данных о ТСО
Происходит при изменении каких либо сведений о ТСО (изменение номеров, изменение местоположения на объекте, уточнение иных учетных данных).
Обязательные данные:
· любые данные заменяющие, ранее существующие (кроме даты списания и наименования объекта или ПЦО или АТС);
· уникальный ключ прибора.
Также как и при создании проверяется непротиворечивость данных, и при положительном исходе вносятся изменения.
Списание ТСО
Происходит при списании ТСО.
Обязательные данные:
· уникальный ключ прибора;
· дата списания.
Проверяется непротиворечивость даты списания всем остальным датам, и после прохождения проверки производится запись. После этого операции по добавлению новых элементов истории для данного ТСО становятся недоступны. Также должна быть возможность проведения автоматической операции списания, после выработки ТСО эксплуатационного срока.
Установка ТСО
Происходит при первичной или повторной установке ТСО на объект, ПЦО или АТС. При первичной установке предваряется процессом постановки ТСО на учет
Обязательные данные: