1.2 Технико-экономическое обоснование эффективности внедрения АИС “Свод отчетов” для УВО
Ориентировочные годовые затраты на ведение документации вручную приведены таблице 7:
Таблица - 7
| Вид работ | Кол-во чел./ч |
| Составление отчетности о подлеченных объектах | 16 |
| Составление отчетности о подключенных ТСО | 16 |
| Составление годовой отчетности по охране объектов | 8 |
| Составление годового отчета по ТСО | 32 |
| Составление отчетности о сотрудниках УВО | 48 |
| Анализ ложных срабатываний для оптимизации работы ТСО | 72 |
| Составление отчетности по соправождению имущества | 30 |
| Поиск ТСО при сверках с бухгалтерией, аудите | 62 |
| Составление различных отчетов при самоконтроле, анализе: | 72 |
| Итого | 356 |
Примечание – таблица приведена по материалам статьи Сергея Журина «Цена лишних бумажек: как обеспечить качественный автоматизированный учет ».
При этом в год на составление формуляров отчетности тратится примерно 200 чел./ч при поступлении в среднем 1500 объектов под охрану. Итого получается 556 чел./ч. По приблизительным оценкам автоматизация учета позволяет сократить время на операции внесения новых данных примерно в 2-3 раза (при этом ещё можно учесть и экономию расходных материалов). Операции поиска и создания отчетов, особенно при больших количествах объектах, ускорятся в 10-20 раз.
В результате, операции на внесение новых объектах составят примерно 66-100 чел./ч в год, операции по поиску и созданию отчетов примерно 18-36 чел./ч. что снизит общую рабочую нагрузку с 556 до 84-136 чел./ч. т.е. в 4-6 раз.
Также будет решена проблема составления отчетной документации. Так на сегодняшний день в подразделениях вневедомственной охраны разные отчеты имеют общие разделы, которые составляют разные люди. А так как составление отчетов ведется вручную, то тут возможны такие ошибки, как:
· несовпадение реального и обозначенного в отчете количества объектах
· несовпадение итогового показателя по УВО и суммы показателей по отдельным подразделениям
Поэтому наблюдается различие показателей в одинаковых разделах по разным отчетам из одного подразделения. Внедрение современной системы по учету решило бы все вышеперечисленные проблемы.
На сегодняшний день, средняя зарплата инспектора или сотрудника вневедомственной охраны составляет 8 тыс. рублей. В год, таким образом, сотрудник получает 96 тыс. рублей. В год сотрудник работает 22*12=264 дня. При 8 часовом рабочем дне, получается 264*8=2112 часов. Значит один час работы стоит 96000/2112=45,5 рублей.
При ручном ведении документации затраты на её ведение составят 556*45,5=25298 рублей на человека. При автоматизированном ведении документации максимум 136*45,5=6188, минимум 86*45,5=3913. Таким образом, минимальный годовой эффект от одного сотрудника составит 25298-6188=19110 рублей, максимальный годовой эффект составит 25298-3913=21385. В среднем в отделах вневедомственной охраны в городе Перми работает 20-30 сотрудников активно использующих документацию по учету и поиску . Таким образом, минимальный годовой экономический эффект от внедрения в среднестатистический отдел вневедомственной охраны составит 20*19110=382200, максимальный годовой эффект составит 30*21385=641550.
В настоящее время в УВО при ГУВД Пермского края, существуют следующие отчетные формы:
1. Форма “ВО-2”;
2. Отчет о наличии ПЦН, ЗЗА и РИПов;
3. Отчет о работе подразделений охраны;
4. Отчет о результатах работы по борьбе с преступностью и административными правонарушениями на охраняемых рынках и антитеррористической защищенности объектов данной категории;
5. Отчет охраны объектов и квартир;
6. Отчет об сопровождение перевозимого имущества собственников, в т.ч. денежных средств;
7. Отчет по состоянию квартир;
8. Отчет по состоянию объектов;
9. Отчет по охране автостоянок УВО при ГУВД Пермской области;
10. Отчет о результатах работы УВО форма “ВО-1”;
11. Итоги работы ОВО;
Форма ВО-2 составляется раз в год и включает в себя обобщенные сведения по всем аспектам работы отделов и управлений вневедомственной охраны по Перми и Пермской области. Включает в себя 4 раздела:
1. сведения о количестве и состоянии защищённости охраняемых объектов;
2. сведения о наличии сил подразделений вневедомственной охраны;
3. сведения об охране объектов и квартир с использованием технических средств, в том числе пультов централизованного наблюдения;
4. сведения о наличии технических средств подразделений охраны.
Они включает в себя упорядоченный по названиям отделов и управлений список количественных показателей за отчетный период:
· оборудованные ТСО помещения;
· капитально отремонтированные ОПС;
· установленные приборы ТСО;
· функционирующие ПЦО;
· функционирующие ПЦН, в т.ч. отдельно, у которых вышел срок эксплуатации;
· общая емкость функционирующих ПЦН;
· задействованная емкость функционирующих ПЦН;
· приобретенные ПЦН;
· АРМы дежурного пульта управления;
· общее количество сигналов тревоги, в т.ч. отдельно, произошедшие по вине средств ОПС и телефонных сетей;
· процентное соотношение общего числа ложных срабатываний, к произошедшим по вине ОПС;
· Виды охраняемых объектов;
· Штатная численность сотрудников;
· Некомплект сотрудников;
· Количество автотранспорта;
· Количество радиостанций;
· Количество оружия;
· Количество бронежилетов;
Вычисляются общие итоги, итоги по области (кроме города Перми) и по городу.
2.2.2 Отчет о наличии ПЦН, ЗЗА и РИПов
Отчет составляется раз в полгода и включает сведения о ПЦН, ЗЗА и РИП установленных на ПЦО, разбитых по отделам и управлениям, по следующим параметрам:
· количество ПЦО, в т.ч. отдельно микрорайонные и заводские;
· количество КСА, отдельно по каждому типу прибора;
· количество АРМов ДПУ и ДПЦО;
· количество ПЦН, в т.ч. отдельно по видам прибора;
· количество ПЦН подлежащих замене;
· общая емкость ПЦН и задействованная;
· количество СПИ, отдельно по каждому типу приборов;
· количество РИП;
· количество ЗЗА;
· общее количество радиосистем, в т.ч. отдельно по каждому виду прибора;
· количество автоматических сдаваемых объектов по проводу и по радиоканалу (на данный момент, к таким объектам относят объекты на которых стоят, либо УО 1-1А, либо УО 1-3А, либо «Сигнал ВК 4-5», либо «Юпитер» любой модификации, а также все объекты на радиоохране);
· количество автоматических сдаваемых квартир по проводу и по радиоканалу (пояснение см. выше);
· общее количество приобретенных ПЦН;
· количество списанных ПЦН;
· количество ПЦН на складе.
2.2.3 Отчет о работе подразделения охраны
Кумулятивный отчет. Содержит ежемесячно обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
· по охраняемым объектам, отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:
o по ОПС;
o по КТС;
o по имеющим 2 и более рубежей;
o по подключенным к ПЦН.
· по обособленным помещениям, отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:
o по ОПС;
o по имеющим 2 и более рубежей;
o по подключенным к ПЦН.
· капитальные ремонты, отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:
o по объектам;
o по обособленным помещениям.
· по охраняемым квартирам (МХЛИГ) отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:
o по ОПС;
o по подключенным к ПЦН.
· установленные КТС, в т.ч. отдельно по установленным на КПП и сторожевых постах, по установленным в квартирах и по установленным в офисах;
· количество установленной новой техники;
· общее количество ложных срабатываний, в том числе отдельно, по вине ОПС, по вине АТС, по вине хозоргана и иным причинам;
· задействованная емкость ПЦН;
· процент ложных срабатываний на 1000 номеров;
· количество объектов оборудованных объемными извещателями, в т.ч. отдельно по объектам торговли;
· количество объектов оборудованных радиоохраной отдельно по плановому показателю, фактическому и динамике выполнения плана;
· общее количество объектов находящихся на данный момент под радиоохраной отдельно по объектам, по квартирам, по киоскам и по объектам с КТС.
Кумулятивный отчет. Содержит ежемесячно обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
· общее количество рынков в зоне действия подразделения УВО;
· количество рынков находящихся под охраной ОВО и способ охраны;
· количество писем направленных в администрацию района по улучшении охраны;
· количество преступлений и их пресечений;
· количество принятых под охрану рынков;
2.2.5Отчет охраны объектов и квартир
Кумулятивный отчет. Содержит еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям: