Основы работы PowerPoint (стр. 1 из 3)

В настоящее время презентацией (от presentation – показ, представление) считается в основном представление нового товара, нового вида услуг, новой организации, фирмы и т. д., выполняемое с целью ознакомления с назначением и свойствами товара, возможностями получения услуг, назначением и структурой организации, фирмы. Обычно презентация представляет собой устное выступление, сопровождаемое показом иллюстрированных материалов, выполненных в виде слайдов. Кроме стандартного варианта презентация иногда организуется в виде показа демонстрационного ролика, а выступление может быть не устным, а записанным на магнитофонную плёнку или звуковой файл.

В общем случае по форме подачи материала к презентациям можно отнести:

1. представление какого-либо проекта или плана работ;

2. обзор текущего состояния проекта;

3. доклад по итогам деятельности организации;

4. защиту проекта, курсовой, дипломной работы;

5. проведение всевозможных учебных курсов;

6. чтение лекций и т. д.

От качества подготовки демонстрационных материалов ко всем мероприятиям во многом зависит их конечный итог.

В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство — PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму.

Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание.

И, наконец, если мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

Библиографический поиск:

Степанов А. Н. Информатика: Учебник для вузов. 5-е изд. – СПб.: 2007 г

Эта книга поможет решить все проблемы, связанные сPowerPoint.Она содержит ответы на наиболее часто возникающие вопросы по PowerPoint, что во многих случаях позволит вам быстро решить проблемы и вернуться к выполнению основной работы.В книге особо выделены короткие полезные советы, которые в ряде случаев позволяют быстрее, рациональнее достичь поставленных целей. Эти советы оформлены специальным образом, благодаря чему они бросаются в глаза, даже при беглом просмотре текста.

1. Основные понятия и определения.

1.1. Слайд.

Слайды имеют в своей структуре заголовок, дающий общее представление о содержании отдельного слайда, группы слайдов или всей презентации в целом. Слайд может также иметь подзаголовки, обеспечивающие нужную структуризацию излагаемого материала.

Основная часть слайда может содержать текстовые элементы, такие как нумерованные или маркированные списки, таблицы, пояснительные надписи или обычные абзацы текста. Кроме того, в основной части слайда могут находиться различные графические элементы – рисунки, фотографии, чертежи, схемы, диаграммы, геометрические фигуры и т. д.

В нижней части слайда принято размещать дату, время, нижний колонтитул, а так же его номер.

Любые элементы слайда могут быть заключены в рамки.

Набор рамок, текстовых и графических элементов, составляющих слайд, а так же геометрические параметры размещения этих элементов в его габаритах образуют макет, или заготовку, слайда. В программе PowerPoint предусмотрено довольно много заранее разработанных специалистами стандартных макетов слайдов. При желании пользователь имеет возможность разработать свой собственный макет.

Кроме текстовых и графических элементов слайды могут содержать элементы оформления. Оформление слайда образуется из общего фона и / или фонового рисунка, набора шрифтов, используемых для текстовых элементов, вида маркеров списков, геометрического расположения текстовых и графических элементов, расположения колонтитулов, номеров слайдов и т. д. Совокупность всех элементов оформления слайда образует шаблон оформления, а используемый при этом набор цветов называется цветовой схемой.

Слайды создаваемой презентации могут быть трёх видов:

1. цветные

2. черно-белые с различными оттенками серого

3. черно-белые без оттенков серого

Если демонстрацию слайда необходимо сопровождать обширным комментарием, к такому слайду можно сформировать заметку, которая содержит текст объяснения и тем самым обеспечивает докладчику возможность не заучивать его наизусть. Таким образом, совокупность заметок к различным слайдам можно рассматривать как своеобразный конспект доклада.

1.2. Презентация.

Презентацией в программе PowerPoint называется группа логически взаимосвязанных слайдов, решающих задачу наглядного представления требуемого рекламного, демонстрационного или учебного материала. Презентация может состоять из одного слайда, но, как правило, она состоит из нескольких слайдов.

Презентация начинается с демонстрации титульного слайда, который обычно содержит вводную информацию о презентации, имя докладчика, и другие сведения общего характера. Другие (обычные) слайды презентации содержат фактический, иллюстративный или демонстрационный материал, являющийся собственно содержанием презентации. Заголовки всех входящих в презентацию слайдов, а так же строки всех списков всех слайдов образуют структуру презентации.

Готовую презентацию можно напечатать на бумаге, чтобы использовать в качестве раздаточного материала слушателям. Этот процесс называется подготовкой выдачи. Презентацию можно перенести на прозрачную плёнку или 35-миллимитровые слайды, чтобы проводить её с помощью специальных проекторов. Но самые гибкие возможности предоставляются при демонстрации презентации на экране компьютера или в Интернете. В этих случаях презентацию можно снабдить различными анимационными и мультимедийными эффектами, а так же включить в неё видеоклипы. Совокупность анимационных и мультимедийных эффектов, которые используются в процессе демонстрации презентации, образует шаблон анимации. В программе PowerPoint предусмотрено несколько стандартных шаблонов анимации, которые могут быть включены пользователем в разрабатываемую им презентацию.

В программе PowerPoint имеется несколько десятков заголовков – шаблонов презентаций на самые разные темы, от предоставления сведений о новой организации и плана продаж до учебных курсов. Шаблон презентации включает в себя подобранные специалистами и гармонически сочетающиеся друг с другом слайдов, шаблоны оформления, цветовые схемы и шаблоны анимации.

Кроме набора самых разных шаблонов для создания презентаций в программе PowerPoint можно воспользоваться «услугами» нескольких мастеров, существенно автоматизирующих процесс разработки презентации. Так, мастер автосодержания обеспечит создание детальной разработки презентации, некоторую «черновую» реализацию сценария презентации на заданную тему. Мастера слайдов, заметок и выдач автоматизируют указанные операции при создании больших презентаций.

2. Назначение и основные возможности mspowerpoint.

Основные возможности и средства программы PowerPoint:

· Создание новых презентаций с помощью мастера автосодержаний, а так же мастеров создания титульного слайда, слайдов, заметок и выдач.

· Обширный набор макетов и шаблонов оформления отдельных слайдов и презентаций в целом.

· Возможность произвольного изменения содержания и оформления слайдов и презентаций.