Библиографический указатель (БУ) – издание книжного, журнального или электронного типа, содержащее БО вышедших изданий. Обычно библиографические записи в БУ идут в определенной последовательности: алфавитной, систематической (по отраслям знаний), по темам, в хронологии. Для удобства использования, быстрого разыскания необходимого материала в указатель дополнительно снабжается вспомогательными указателями: алфавитным, предметным и др. В БУ первичный документ характеризуется при помощи БО, иногда кратной аннотацией. БУ делятся на текущие и ретроспективные.
Текущие – периодические БУ, выпуски, которых регулярно и оперативно отражают вновь появившиеся документы.
Ретроспективные – БУ, отражающие массив документов какого-либо исторического периода.
Реферативный журнал – издание, в котором публикуются в систематизированном виде БО первичных документов с рефератами по какой-либо отрасли, предмету, проблеме и который снабжен предметным, авторским и др. указателями.
Экспресс – информация (ЭИ) – периодическое реферативное издание, содержащее расширенные рефераты зарубежных и отечественных документов, требующих оперативного оповещения.
Библиографический обзор содержит концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме, за определенный промежуток времени.
Библиографическая база данных (ББД) – совокупность библиографических данных (т.е. данных характеризующих первичные или вторичные документы), организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования этими данными, представленная на машиночитаемых носителях и существующая в электронном виде. Наиболее оперативный вид вторичного документа, т.к. временной интервал между выходом документа и доведением информации о нем до потребителя наиболее минимальный на сегодняшний день. Примером ББД является электронный каталог библиотеки.
Создание библиографической информации требует специальной подготовки, а некоторые ее виды (рефераты, обзоры) - высокого профессионализма. Поэтому подготовкой вторичных документов занимаются специалисты научно-исследовательских институтов, центров информации, крупнейших библиотек страны. В нашей стране сложилась многоуровневая система подготовки и выпуска библиографии, которая включает федеральный, отраслевой и региональный уровни - Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ) РФ. ГСНТИ РФ представляет собой совокупность организаций различных форм собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющих формирование и использование государственных информационных ресурсов в области науки и техники, объединяемых системой управления, единой нормативно-правовой базой, общей навигационной системой, технологическими принципами. ГСНТИ помогает преодолеть трудности, возникающие у специалистов – потребителей информации: удаленность от источника информации, «языковой барьер», необходимость отбора нужной информации в большом массиве сведений, временные задержки в получении появившейся информации и тд. ГСНТИ первоначально была сформирована в 60-х годах прошлого века и обрела "новую редакцию", когда 24 июля 1997 года Правительство Российской Федерации постановлением № 950 утвердило "Положение о государственной системе научно-технической информации". Целью создания ГСНТИ является обеспечение формирования и эффективного использования государственных ресурсов научно-технической информации, их интеграции в мировое информационное пространство и содействие созданию рынка информационной продукции и услуг. Основной задачей ГСНТИ является обеспечение информационных потребностей ученых, специалистов, руководителей различного уровня. В состав ГСНТИ входят федеральные органы ГСНТИ и научно-технические библиотек, отраслевые органы НТИ и научно-технические библиотеки, региональные центры НТИ. Федеральные органы ГСНТИ обеспечивают формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники (их более 30 организаций информационного профиля). К ним относятся крупнейшие информационные службы России: Всероссийский Институт научной и технической информации (ВИНИТИ), Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН РАН), Всероссийский научно-технический информационный центр Миннауки России(ВНТИЦ), Российская книжная палата (РКП) и др.
Региональные центры НТИ объединения "Росинформресурс" Минобрнауки России (69 центров в различных регионах России) осуществляют формирование, ведение и использование региональных информационных фондов, баз и банков данных, подготовку и издание информации о результатах научно-технической деятельности.
Органы НТИ отраслевого профиля осуществляют формирование, ведение и использование отраслевых фондов, баз и банков данных конкретных ведомственных структур
Российская книжная палата (РКП) (http://bookchamber.ru) - научный и методический информационный центр, который является ядром текущей российской государственной (национальной) библиографии и издает библиографические пособия, отражающие документы, опубликованные в России по всем отраслям знаний. В ее функции входит создание и хранение неприкосновенного Архива произведений печати нашей страны, государственная регистрация печатной продукции и информирование о ней. Все полиграфические предприятия обязаны поставлять в РКП обязательный бесплатный экземпляр каждого своего издания – контрольный экземпляр. Палата осуществляет учет выходящей в нашей стране многообразной печатной продукции и текущую информацию о ней. На все первичные источники создаются вторичные документы, которые потом объединяются в текущие библиографические указатели. Все вторичные источники информации РКП называются «летописями» и специализируются на отражении отдельных видов документов: «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей», «Летопись авторефератов диссертаций», «Нотная летопись», «Летопись рецензий» и т.д. Издания РПК, получаемые нашей библиотекой хранятся в научно-библиографическом отделе (НБО), каб. 2-01а. В настоящее время в традиционном, книжном варианте НБ получает «Ежегодник книги», который содержит информацию о книжных изданиях за учетный год. Он выходит 1 раз в год. Многотомное издание содержит библиографические записи на источники, расположенные в систематическом порядке. Последний том содержит справочный аппарат к основному тексту ежегодника и содержит именной, предметный указатели и указатель заглавий. Остальная вторичная информация поступает в библиотеку в электронном режиме и генерируется в отдельной библиографической БД РКП. Доступ к БД РКП – в Центре электронной информации.
Всероссийский институт научно-технической информации (ВИНИТИ)(http://viniti.ru)– один из ведущих информационных центров России, обеспечивающий российское и мировое сообщество научно-технической информацией, создан в 1952г. Основная задача Института – информационное обеспечение «большой» науки. ВИНИТИ ежегодно обрабатывает поток мировой научно-технической литературы, поступающей более чем из 100 стран мира на 60 языках по естественным, точным, техническим и прикладным наукам, а также отраслям народного хозяйства и некоторым комплексным проблемам. Генерирует документальные и фактографические базы данных, осуществляет депонирование научных работ, представляет информационные услуги, включая теледоступ к БД с ретроспекцией 10 лет.
Депонирование – сбор, обработка, хранение неопубликованных работ и информирование об их наличии. Библиографический указатель «Депонированные научные работы» - указатель научных рукописей, переданных на хранение в ВИНИТИ (хранится в НБО, каб. 2-01а).
ВИНИТИ генерирует в России 60-70% информации, на базе которой издает Реферативный журнал (РЖ) – сводные тома по основным отраслям естественных и технических наук и отдельные выпуски по межотраслевым проблемам. РЖ представляет собой периодическое издание, в котором публикуются рефераты, аннотации, БО книг и статей из журналов и сборников, материалов научных конференций и др. научно-технических изданий. РЖ охватывает следующие тематические области науки и техники:
автоматика и вычислительная техника, астрономия, биология, география, информатика, математика, металлургия, механика, охрана окружающей среды, транспорт, физика, химия, экономика и управления и т.д. Из всего разнообразия НБ СибГТУ выписывает РЖ по основному профилю обучения в вузе. Это химия и химическая технология, лесоводство, растениеводство, деревообработка. Информационные издания ВИНИТИ до 1997г. издания находятся в фонде естественнонаучного читального зала НБ, каб. 2-01. ВИНИТИ предоставляет также электронный вариант РЖ в виде отраслевых БД, доступ к которым можно получить с ПК естественнонаучного читального зала (каб. 2-01) и в Центре электронной информации (каб.1-01).
Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук (ИНИОН РАН)(http://www.inion.ru)– крупнейший центр научной информации в области социальных и гуманитарных наук, созданный в 1918г. Выпускает широкий круг библиографических, реферативных изданий. Важнейшим отраслевым библиографическим пособием является «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам» по сериям: «История», «Правоведение. Политология», «Экономика», «Философия и социология» и т.д., отражающим отечественную и зарубежную информацию. ИНИОН издает ежемесячный библиографический указатель «Депонированные научные работы», в котором помещены БО научных работ по социальным и гуманитарным наукам.