Смоленский промышленно-экономический колледж
Кафедра Математики и Информатики
Специальность Программное Обеспечение
Вычислительной Техники и Автоматизированных Систем
Дипломная работа
По теме: Разработка автоматизированной системы заполнения первичной документации предприятия
АННОТАЦИЯ
Данная дипломная работа на тему «Разработка системы автоматизированного заполнения первичной документации» выполнена студентом 4-го курса Смоленского Промышленно-экономического колледжа Дроздовым Артемом Викторовичем.
Данная расчетно-пояснительная записка состоит из (***) основных глав, которые в общей сложности занимают (***) печатных листа. В состав (***) основных глав входят: специальная часть дипломного проекта (теоретическая часть, практическая часть, программная документация, эксплутационная документация, исходные тексты разработанного программного обеспечения), организационно-экономическая часть, главы по охране труда и технике безопасности и эргономике.
Расчетно-пояснительная записка содержит (*) рисунок и (*) таблиц.
THE SUMMARY
The given degree work on a theme «System engineering of the automated filling of the initial documentation» is executed by the student of 4-th rate of Smolensk Industrial - Economic College Drozdov Artyom Victorovich.
The given settlement - explanatory note consists from (***) the basic chapters which in total occupy (***) a quire. Into structure (***) the basic chapters enter: a special part of the degree project (a theoretical part, a practical part, the program documentation, Operational the documentation, initial texts of the developed software), an organizational - economic part, chapters on a labour safety and the safety precautions and ergonomics.
The settlement - explanatory note contains () picture and () tables.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Обзор литературы.
Введение в базы данных.
Общая теория.
Архитектура информационных систем.
Классификация и функции СУБД.
Требования, предъявляемые к базам данных.
Модели представления данных.
Иерархическая модель данных.
Сетевая модель данных.
Реляционная модель данных.
Системы программирования BorlandDelphi, как средства разработки приложений баз данных.
Механизмы Delphi для организации доступа к данным.
ADO-компоненты Delphi для организации доступа к данным.
Компоненты Delphi для визуализации данных
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.
Назначение разработки.
Составные части программы
ГЛАВА 3. ПРОГРАММНАЯ И ЭКСПЛУАТАЦИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Техническое задание (ГОСТ 19.201-78)
Введение
Основание для разработки
Назначение разработки
Требования к программе
Стадии и этапы разработки
Спецификация
Текст программы А.В. 00004-01_12_01 (ГОСТ 19.401-78)
Описание программы А.В. 00004-01_13_01 (ГОСТ 19.402-78)
Общие сведенья
Функциональное назначение
Описание логической структуры
Используемые технические средства
Вызов и загрузка
Входные и выходные данные
Программа и методика испытаний А.В. 00004 – 01_51_01
Ведомость эксплуатационных документов А..В. 00004 – 01_20_01 (ГОСТ 19.507-79)
Описание применения А.В. 00004-01_31_01 (ГОСТ 19.502-78)
Назначение программы
Условия применения
Описание задачи
Входные и выходные данные
Руководство системного программиста А.В. 00004 – 01_32_01 (ГОСТ 19.503-79).
Структура программы
Настройка программы
Проверка программы
Дополнительные возможности программы
Руководство программиста А.В. 00004 – 01_33_01 (ГОСТ 19.504-79)
Характеристики программы
Обращение к программе
Входные и выходные данные
Руководство оператора A.B. 00004 – 01_34_01 (ГОСТ 19.505-79)
Назначение программы
Условия выполнения программы
Выполнение программы
Сообщения оператору
Руководство по техническому обслуживанию А.В. 00004-01_46_01 (ГОСТ 19.508-79)
Введение
Общие указания
Требования к техническим средствам
Описание функций
ГЛАВА 4. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ РАЗРАБОТКИ
ГЛАВА 5. ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
Основные положения
ГЛАВА 6. ЭРГОНОМИКА
Основные положения
Анализ опасных и вредных производственных факторов
Санитарные нормы
Требования к освещению помещений и рабочих мест с ПЭВМ
Общие требования к организации рабочих мест
Требования к организации режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ
Требования к помещениям для эксплуатации ПЭВМ
Правила пожарной безопасности
Защита рабочих от поражения электрическим током
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
СОДЕРЖАНИЕ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ВВЕДЕНИЕ
На протяжении всей истории человека перед ним стояла задача накопления, хранения и обработки информации. Долгое время для решения этой задачи применялись различные методы и инструменты, такие как бумага, печатный станок, да и просто память самого человека, и другие его умственные способности. Однако все эти и многие другие методы были достаточно неудобными при использовании больших объемов информации. А так как потребности человека, как известно, вещь постоянно растущая, то вскоре людям потребовались новые инструменты накопления и обработки информации, способные удовлетворить эти самые потребности в автоматизации различных видов деятельности человека, так или иначе связанных с накоплением, обработкой и распространением информации. Так люди пришли к необходимости создания нового вида машин – электронно-вычислительных (ЭВМ), то есть компьютеров.
Применение компьютеров значительно упростило накопление и обработку информации, появилось новое свойство информации – динамичность, т.е. максимально быстрая перестройка информации для решения различных, постоянно меняющихся задач. Переход к хранению необходимой информации в памяти компьютера позволило значительно снизить время поиска, обработки (изменения, пополнения или удаления) и передачи нужной информации. Применение ранее использовавшихся инструментов обработки информации не идет ни в какое сравнение с использованием в этой сфере ЭВМ. При выполнении таких работ ЭВМ берет на себя большую часть работы по хранению, поиску и обработке информации, что обеспечивает более высокую производительность при повышении качества и достоверности такой информации.
Первоначально ЭВМ использовались для обработки исключительно числовой информации. Однако, при постоянно растущих масштабах производства различного рода товаров, возникла проблема автоматизации различных этапов производства с целью повышения качества, снижения трудоемкости и времени производства товаров. Для решения этой проблемы бы осуществлен переход к новым гибким технологиям, вызвавшим появление автоматизированных систем (АС).
В связи с этим водится специальный термин – автоматизация, то есть применение автоматических устройств для выполнения различных функций.
Исходя из этого, можно дать определение автоматизированной системе.
Автоматизированная система (АС) – это человеко-машинная система, автоматизирующая процесс получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности.
При автоматизации различных видов деятельности человека широко применяются, в том числе и ЭВМ.
Существует множество различного рода автоматизированных систем, от сравнительно небольших, позволяющих автоматизировать какой-либо отдельный этап производства, до сложных корпоративных систем управления, позволяющих автоматизировать управление всеми этапами производства товаров.
Постоянное развитие компьютерной техники позволяет реализовывать всё новые и новые идеи по удовлетворению потребностей человека в сфере автоматизации. Однако, как небольшие, так и крупные (плюс вновь создаваемые) компьютерные автоматизированные системы опираются, в большинстве своем, на использование так называемых информационных баз или баз данных, а сами такие программы представляют собой средства управления базами данных (СУБД) с различными наборами функций.
В вязи с эти необходимо ввести новый термин - информационная система представляет собой программный комплекс для надежного хранения и обработки информации. Это позволяет определить базу данных как совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы, и отображающих состояние объектов и их взаимосвязи.
Системы управления базами данных – это прикладные информационные системы для управления и обработки структурированной информации.
Современные СУБД являются информационно-справочными программными системами для поддержания динамической информационной модели сложного управляемого объекта, то есть для обеспечения ввода, обновления, обработки информации и коллективного доступа к ней.
Как было сказано выше существует множество автоматизированных систем, специально предназначенных для автоматизации различных видов деятельности, в общем, и с вязанных с хранением и обработкой экономической информации в частности (программы фирмы «1С», корпорации «Парус» и др.). При всем многообразии функции, предоставляемых пользователю, такие программы являются дорогостоящими и достаточно сложными для освоения инструментами автоматизации. Однако зачастую пользователю не требуются все широчайшие возможности таких программ, а лишь необходимо автоматизировать рутинную работу по заполнению различного рода экономической документации. Именно поэтому многие небольшие фирмы и частные предприниматели не желают тратить весьма немаленькие средства на приобретение больших АС. По этой причине было решено создать программу «D-ArtAurorav.1.0», которая представляет собой автоматизированную систему заполнения накладных.
Тема данного дипломного проекта сформулирована как «Разработка автоматизированной системы заполнения первично документации». Результатом проделанной работы и является данная программа. Конечно, в первичную документацию входят не только накладные, однако заказчик данной программы нуждался лишь в заполнении накладных. Не смотря на это, программа построена так, что добавление необходимых для заполнения документов и соответственное расширение возможностей программы не составляет особого труда (хотя и потребует вмешательство программиста), повлечет за собой лишь небольшое дополнение и некоторую коррекцию кода программы.