Отчет о прохождении производственной практики в Министерстве здравоохранения и социального раз (стр. 2 из 6)
- надбавка за участие в федеральных и отраслевых программах и т.д.
- выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет.
После определения начисленной суммы заработной платы рассчитываются размеры удержаний. К удержаниям из заработной платы относятся:- удержания, предусмотренные федеральными законами и перечисляемые в бюджет (НДФЛ, штрафы за нарушение законодательства);
- обязательные удержания (удержания на основании исполнительных листов в пользу третьих лиц, в том числе алиментов, материального ущерба, понесенного организацией и другое);
- удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности по инициативе работодателя (возмещение неотработанного, неизрасходованного или своевременно не возвращенного аванса, возврат сумм выплаченных работнику вследствие счетных ошибок и другое);
- удержания по просьбе самого работника (выплаты займов, перечисления за квартплату, платежи по личному страхованию, профсоюзные взносы и другое).
На данный момент расчет заработной платы ведется в разрозненном виде. Частично информация регистрируется и хранится в компьютерной базе данных, частично в бумажном виде. При возникновении нештатных ситуаций поиск необходимых данных потребует больших затрат времени и усилий.
На рынке бухгалтерского программного обеспечения в нашей стране есть несколько крупных фирм, занимающихся разработкой универсальных систем: 1С, Парус и Криста. Внедрение программных продуктов этих фирм, и им подобных, значительно облегчает и ускоряет ведение учета, но большинство из них отличаются высокой ценой, сложностью в эксплуатации и длительностью обучения персонала. У всех систем подобного рода, кроме 1С, отсутствует возможность доработки.
Создание собственной системы позволит учесть специфику и особенности деятельности медицинских учреждений, настроить под существующие бизнес-процессы.Министерством здравоохранения и социального развития было принято решение разработать систему расчета заработной платы для медицинского учреждения.
Система должна позволять:
- хранить всю необходимую информацию по отделениям и имеющимся в них должностям;
- хранить информацию по сотрудникам, назначения на должности;
- вести учет стимулирующих надбавок и удержаний;
- вести учет штатного расписания;
- вести учет сведений по оплате труда;
- начислять заработную плату сотрудникам;
- формировать необходимые отчетные документы.
2 Техническое задание
Основанием для разработки является задание на преддипломную практику, выданное руководителем доцентом кафедры ИВС Баусовой З.И. по заказу Министерства здравоохранения и социального развития.
Разрабатываемая конфигурация предназначена для автоматизации расчета заработной платы расчетным отделом медицинского учреждения, а именно: хранения информации об отделениях, сотрудниках, учета должностей, расчета заработной платы сотрудников и формирования основных отчетных документов.
2.3.1 Требования к функциональным характеристикам
| |
Разрабатываемая конфигурация «Расчет зарплаты в больнице» должна обеспечивать:
- учет и корректировку данных по отделениям;
- учет и корректировку данных по должностям;
- учет ставок;
- корректировку штатного расписания;
- учет и корректировку личных данных сотрудников;
- учет и корректировку данных по должностным окладам, надбавкам и удержаниям;
- учет и корректировку данных по отклонениям от графика работы сотрудников;
- ведение учета приказов;
- расчет заработной платы сотрудников с учетом всех надбавок и удержаний;
- вывод отчетов по начислениям.
Входными данными системы являются:
- сведения об отделениях;
- сведения о должностях;
- сведения о сотрудниках;
- сведения по вычетам НДФЛ;
- сведения о должностных окладах;
- сведения о надбавках и удержаниях;
- количество рабочих дней в месяц;
- сведения об отклонениях от графика работы сотрудников;
- приказы на назначение на должность;
Выходными данными являются:- сведения по начислениям и удержаниям;
- расчетно-платежная ведомость;
- расчетные листы;
- отчеты по уплате взносов во внебюджетные фонды.
Разрабатываемая конфигурация должна иметь удобный графический интерфейс, не предъявляя высоких аппаратных требований. Кроме того, в конфигурации должна быть предусмотрена печать всех отчетных документов.
Конфигурация должна выдавать сообщения об ошибках при неверно заданных исходных данных, поддерживать диалоговый режим в рамках предоставляемых пользователю возможностей.
2.3.3 Требования к составу и параметрам технических средств
Конфигурация должна быть предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах, имеющих следующие минимальные характеристики:- тактовая частота процессора – 866 МГц;
- оперативная память – 256 Мбайт;
- на жестком диске при установке используется около 120 Мбайт;
- объем жестокого диска зависит от размера информационной базы, но должен быть не менее 1,5 Мбайта;
- принтер.
2.3.4 Требования к информационной и программной совместимостиКонфигурация должна быть разработана на платформе «1С: Предприятие 8», работающей под управлением операционной системы Windows 98 и выше.
3 Функциональное проектирование АИС расчета заработной платы в медицинском учреждении
3.1 Описание средства проектирования системы BPWin
BPwin - средство функционального моделирования, которое используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. BPwin поддерживает следующие методологии: IDEF0 (функциональная модель), IDEF3 (методология моделирования), DFD (диаграмма потоков данных), каждая из которых решает свои специфические задачи. В BPwin возможно построение смешанных моделей, т. с. модель может содержать одновременно как диаграммы IDEF0, так и IDEF3 и DFD.
Основу методологии IDEF0 составляет графический язык описания бизнес-процессов. Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Каждая диаграмма является единицей описания системы и располагается на отдельном листе.
Модель может содержать четыре типа диаграмм:
- контекстную диаграмму (в каждой модели может быть только одна контекстная диаграмма);
- диаграммы декомпозиции;
- диаграммы дерева узлов;
- диаграммы только для экспозиции (FEO).
Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой. После описания системы в целом проводится разбиение ее на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции. После декомпозиции контекстной диаграммы проводится декомпозиция каждого большого фрагмента системы на более мелкие и так далее, до достижения нужного уровня подробности описания.Диаграмма дерева узлов показывает иерархическую зависимость работ, но не взаимосвязи между работами. Диаграмм деревьев узлов может быть в модели сколь угодно много, поскольку дерево может быть построено на произвольную глубину и не обязательно с корня.
Диаграммы для экспозиции (FEO) строятся для иллюстрации отдельных фрагментов модели, для иллюстрации альтернативной точки зрения, либо для специальных целей.
Процесс моделирования какой-либо системы в IDEF0 начинается с определения контекста, т. е. наиболее абстрактного уровня описания системы в целом. В контекст входит определение субъекта моделирования, цели и точки зрения на модель.
Диаграмма потоков данных DFD (Data Flow Diagramming) используется для описания документооборота и обработки информации. Данная диаграмма представляет моделируемую систему как совокупность связанных между собой работ. Их можно использовать как дополнение к модели IDEF0 для более наглядного отображения текущих операций документооборота в корпоративных системах обработки информации. DFD описывает:
- функции обработки информации (работы);
- документы (стрелки, arrow), объекты, сотрудников или отделы, которые учавствуют в обработке информации;
- внешние ссылки (external references), которые обеспечивают интерфейс с внешними объектами, находящимися за границами моделируемой системы;
-
таблицы для хранения документов (хранилище данных, data store).В отличие от IDEF0, где система рассматривается как взаимосвязанные работы, DFD рассматривает систему как совокупность предметов. Контекстная диаграмма часто включает работы и внешние ссылки. В DFD работы представляют собой функции системы, преобразующие входы в выходы. Внешние сущности изображают входы в систему и/или выходы из системы. Хранилища данных изображают объекты в покое. В материальных системах хранилища данных изображаются там, где объекты ожидают обработки, например в очереди. В системах обработки информации хранилища данных являются механизмом, который позволяет сохранить данные для последующих процессов.