Краткая характеристика текстового процессора Word (стр. 18 из 20)
- Если на предыдущем шаге выбрано значение Минимум или Точно, введите требуемую величину в строке Значение. Задать значение можно в пунктах или сантиметрах, указав после численного значения соответствующие единицы (пт или см).
- Если требуется отформатировать другие строки, перейдите с помощью кнопок Следующая или Предыдущая в требуемую строку. При этом в заголовке поля Высота строки будет отображаться номер текущей строки. Выполните действия шагов 2 — 3.
- Нажмите кнопку ОК.
Изменение высоты строк закончено, но прежде, чем перейти к следующему примеру давайте остановимся еще на одном очень полезном средстве, предоставляемом вкладкой “Строка” — флажке Разрешить перенос строки на следующую страницу. Если при установленном флажке (по умолчанию) содержимое ячейки не помещается на одной странице, MS Word разбивает строку и переносит не поместившиеся данные на следующую страницу.
Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки
Для того чтобы настроить высоту отдельных строк таблицы с помощью вертикальной линейки, вы должны находиться в режиме просмотра разметки страницы. Если вы находитесь в другом режиме, выберите Вид | Разметка страницы или воспользуйтесь кнопкой Режим разметки, расположенной слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Каждой строке таблицы на вертикальной линейке соответствует горизонтальный маркер. Для установки требуемой высоты переместите маркер соответствующей строки.
Реакция MS Word на перемещения маркера зависит от того, каким образом и в каком направлении осуществляется перемещение. Если при перемещении не была нажата клавиша Ctrl, для строки устанавливается минимальное значение высоты. В этом случае MS Word будет автоматически увеличивать высоту строки так, чтобы в ней полностью отображалось ее содержимое. Если после изменения высоты вы добавите в строку текст или графическое изображение, в случае необходимости высота строки будет увеличена автоматически.
Для того чтобы установить фиксированное значение высоты строки, при перемещении маркера нажмите клавишу Ctrl. В этом случае часть текста или графического изображения, которые не поместятся в отведенную им высоту, будут урезаны. Для просмотра полного содержимого таблицы на экране или выводе на принтер вам придется увеличить высоту строки.
Положение строки определяется выравнивание строк и отступом строки от левого поля страницы. Изменение вида выравнивания и установка левого отступа не влияет на расположение текста относительно строки. При задании левого отступа выделенные строки сдвигаются право так, как происходит при сдвиге абзаца.
Выравнивание строк и установка левого отступа
Для выравнивания строк относительно левого и правого полей страницы выполните следующие действия:
- Выберите строки, для которых вы хотите изменить выравнивание.
- Выберите команду Таблица | Высота и ширина ячейки. В окне диалога “Высота и ширина ячеек” перейдите на вкладку “Строка”.
- Выберите требуемый вид выравнивания с помощью опций: По левому краю, По центру или По правому краю.
- Заполните поле ввода Отступ слева, введя требуемое значение или выбрав его с помощью кнопок, расположенных в правой части строки.
- Нажмите кнопку ОК.
Можно отображать текст в ячейках таблицы, расположенных вертикально, а не горизонтально. Для этого:
- Выделите ячейку таблицы.
- Выберите команду Направление текста в меню Формат.
- Выберите нужную ориентацию.
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
После создания таблицы можно изменить ее структуру, добавляя и удаляя ячейки, строки и столбцы. Конкретный вид опций Вставить и Удалить из меню Таблица определяется тем, какие элементы таблицы (ячейки, строки или столбцы) были выбраны перед вызовом команды.
- Выберите строку или столбец в зависимости от того, хотите вы добавить строки или столбцы.
- Выберите из меню Таблица команду Вставить строки или Вставить столбцы.
При выборе Таблица | Вставить строки новая строка будет вставлена выше текущей строки, а все строки, расположенные ниже нее сдвинутся вниз. При вставке столбца новый столбец будет добавлен слева от текущего столбца, а все столбцы, расположенные справа от него сдвинутся вправо. После вставки новая строка или столбец становятся текущими.
Если нужно добавить строку в конец таблицы, перейдите в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab.
- Выберите одну или несколько строк (или столбцов), которые вы предполагаете удалить.
- Выберите из меню Таблица команду Удалить строки или Удалить столбцы.
В результате выбора Таблица | Удалить строки выбранные строки будут удалены, а все строки, расположенные ниже, сдвинутся вверх. При удалении столбцов все столбцы, расположенные справа от удаленных столбцов, сдвинутся влево.
Не обязательно вставлять или удалять строки или столбцы целиком. В некоторых случаях может потребоваться выполнить операции над конкретными ячейками. В этом случае действия будут аналогичны действиям, рассмотренным ранее, при вставке и удалении строк и столбцов.
- Выберите ячейки, которые вы хотите удалить или рядом с которыми вы хотите вставить новые ячейки.
- Выполните команду Таблица, из меню которой выберите команду Вставить ячейки или Удалить ячейки. В зависимости от выбранной команды на экране появится окно диалога “Вставка ячеек” или “Удаление ячеек”.
- При вставке новых ячеек и удалении существующих ячеек, MS Word сдвигает остальные ячейки. С помощью окна диалога укажите, как должно измениться положение остальных ячеек таблицы. Отметьте, что с помощью данных окон диалога вы можете вставить или удалить целиком строку и столбец.
- Нажмите кнопку ОК.
Выбор Таблица | Вставить ячейки вставляет новые ячейки в текущей позиции, сдвигая выбранные ячейки вниз или право. Аналогично выбор Таблица | Удалить ячейки удаляет выбранные ячейки, сдвигая оставшиеся ячейки вверх или влево, чтобы заполнить образовавшееся пустое место.
Для объединения нескольких расположенных рядом в одной строке ячеек выполните следующие действия:
- Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
- Выберите команду Таблица | Объединить ячейки. В результате выбранные вами ячейки сливаются в одну ячейку.
Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению. С ее помощью можно восстановить исходное состояние объединенных ячеек. При этом распределение текста между ячейками будет определяться наличием символов абзаца. Первый абзац будет помещен в первую ячейку, второй абзац — во вторую ячейку и т.д.
- Выберите одну или несколько ячеек, которые предполагаете разбить.
- Выберите команду Таблица | Разбить ячейки, в результате чего на экране появится окно диалога “Разбить ячейки”.
- В поле ввода Число столбцов отображается количество столбцов, на которые MS Word предлагает разбить каждую из ячеек. В случае необходимости измените, указанное значение и нажмите ОК
Использование команды Таблица | АвтоформатКоманда Таблица | Автоформат позволяет значительно сократить время, требуемое для придания вашей таблицы профессионального вида, за счет использования предопределенных стилей оформления таблицы. С их помощью можно быстро установить обрамление и заливку ячеек, параметры шрифта и цветовое оформление, а также автоматическое изменение размеров ячеек в соответствии с их содержимым.
Форматирование таблицы с помощью команды Автоформат
- Установите курсор в пределах таблицы.
- Выберите команду Таблица | Автоформат, в результате чего на экране появится окно диалога “Автоформат таблицы”.
- Из списка предопределенных форматов выберите формат, в наибольшей степени отвечающий вашим требованиям. Внешний вид выбранного формата отображается в разделе “Образец”, облегчая выбор.
- Если необходимо изменить только один или несколько элементов оформления, сохранив при этом часть элементов оформления существующего формата, снимите соответствующие флажки в разделе “Использовать” (Обрамление, Шрифт, Автоподбор, Заливку, Цвет). При этом разделе “Образец” будут отображаться изменения, вносимые вами в формат таблицы.
- Для того чтобы применить автоформат только части таблице, укажите в разделе “Изменить оформление” ту часть таблицы формат, который предполагаете изменить (Строк заголовка, Первого столбца, Последней строки, Последнего столбца).
- Нажмите OK.
Для форматирования содержимого ячеек можно воспользоваться приемами форматирования обычного текста.
Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам
По умолчанию в качестве обрамляющей линии в таблицах используется сплошная тонкая. Для изменения обрамления таблицы выполните следующие действия:
- Выберите ячейки, которые вы хотите заключить в рамки (или целиком всю таблицу).
- Выберите команду Формат | Границы и заливка. Перейдите в окне диалога “Границы и заливка ” на вкладку “Границы”.
- Выберите в списке Тип стиль и толщину линии.
- Выберите в списке Цвет цвет линии.