Краткая характеристика текстового процессора Word (стр. 15 из 20)
Применение редактора формул.Пользуясь редактором формул можно:
- Вводить математические символы и операторы, дроби, интегралы, корни, матрицы и т.д.
- Выбирать размер, расположение и формат различных элементов формулы
Большим достоинством является и то, что экранное изображение в точности воспроизводится при печати документа. Это значительно упрощает редактирование формул по сравнению с работой в символьных редакторах.
Созданная в редакторе формула помещается в документ MS Word в качестве объекта, аналогично рисункам, диаграммам и другим графическим элементам. При необходимости можно быстро открыть редактор формул и отредактировать формулу прямо в документе. Внести изменения в формулу без помощи редактора в документе невозможно, но можно переместить и изменить ее размер.
- Выделите в тексте место, предназначенное для вставки формулы.
- Выберите команду Вставка | Объект.
- В открывшемся окне диалога “Вставка перейдите на вкладку “Создание”.
- В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.
- Нажмите OK.
Вставка рисунков, звуковых и видео фрагментов в документы Word.
Работа с рисунками в документе
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов: от географических карт до изображений людей и от зданий до театральных занавесов.
Найти нужный рисунок очень просто. Для этого выберите команду Рисунок в меню Вставка, команду Картинки, а затем — вкладку Clip Art или Pictures.
Также существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы необходимо выбрать команду Рисунок в меню Вставка, а затем — команду Из файла. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности. Для вставки отсканированной фотографии выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем — команду Со сканера. На экране появится рисунок в окне программы Microsoft Photo Editor, предназначенной для редактирования рисунков.
По умолчанию импортированные рисунки являются перемещаемыми, т. е. вставляются в графический слой, что позволяет задать их точное положение на странице и поместить впереди или позади текста и других объектов. Для преобразования перемещаемого рисунка во встроенный, т. е. рисунок, который вставляется непосредственно в позицию курсора и ведет себя как обычный текстовый символ, выделите рисунок, выберите команду Рисунок в меню Формат, а затем снимите флажок Поверх текста на вкладке Положение.
Вставка звуковых и видео фрагментов производиться аналогично вставке рисуков.
- Выделите рисунок, который необходимо отредактировать.
- На панели инструментов Рисование выберите необходимые параметры.
Для редактирования отсканированного рисунка можно использовать приложение Microsoft Photo Editor. Дополнительные сведения содержатся в справочной системе Photo Editor. Для установки приложения Microsoft Photo Editor необходимо запустить программу установки. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.
Размещение текста и рисунков на странице
Для перемещения графических объектов ѕ включая поля, авто фигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику ѕ во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.
Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При этом существует возможность задания определенных сторон поля или графики, вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между полем или графикой и окружающим текстом.
Текст и графика разделяется на уровни. Например, существует возможность создания подложки, появляющейся на распечатанных страницах документа.
Графические объекты выравниваются между собой или относительно страницы, например, по верхнему или левому краю страницы. Графические объекты упорядочиваются (или распределяются) таким образом, чтобы они были равноудалены друг от друга или вертикально, или горизонтально, или относительно всей страницы.
Возможно перемещение графического объекта, составных выделенных фрагментов, или группы. Для перемещения графического объекта или их группы маленькими шагами необходимо его слегка "сдвигать".
Использование и диаграмм для оформления документов.
Для построения диаграмм в документах Officeпредназначено приложение MS Graph 97.
При построении диаграммы вам необходимы данные, которые вы предполагаете представить в графическом виде. Фактически MS Graph строит диаграммы из собственной таблицы данных. В эту таблицу данных для могут быть введены одним из следующих способов:
- Выбраны из таблицы, содержащейся в документе MS Word.
- Введены в таблицу данных MS Graph непосредственно.
- Импортированы из MS Excel, Lotus 1-2-3 или из текстового файла.
- Считаны из существующей диаграммы MS Excel.
MS Graph позволяет создавать четырнадцать различных типов диаграмм:
· Линейчатая (двух- и трехмерная)
· Гистограмма (двух- и трехмерная)
· С областями (двух- и трехмерная)
· График (двух- и трехмерная)
· Круговая (двух- и трехмерная)
· Кольцевая
· Радар
· XY-точечная
· Трехмерная поверхность
У каждого типа диаграммы, как у плоской, так и у объемной существуют несколько форматов. Всего в MS Graph насчитывается более восьмидесяти встроенных форматов диаграмм.
Все диаграммы строятся на основании следующего набора основных элементов:
- Серии (ряды данных)
- Оси координат
- Деления
- Подписи делении
- Цена деления
- Легенда
- Заголовки
Ряд данных.
Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и/или способ обозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.
Ось
Линия, проходящая вдоль одной из сторон области построения и обеспечивающая возможность привязки точек диаграммы к числовым значениям, а также позволяющая сравнивать величины между собой. На большинстве диаграмм данные откладываются вдоль вертикальной оси (y), а категории — вдоль горизонтальной (x).
Деления и подписи делении.
Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписи определяют категории данных, значения или ряды. Подписи делении содержатся в специально предназначенных для них ячейках таблицы данных.
Цена деления.
Расстояние между делениями на координатной оси. Цена деления определяет масштаб диаграммы. Под масштабом диаграммы понимается диапазон изменения величин по одной из осей, а также цена деления.
Легенда.
Область, позволяющая сопоставить каждому из рядов данных на диаграмме цвет и стиль оформления.
Заголовки в диаграммах.
Описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.
Подпись данных.
Подпись данных содержит дополнительные сведения об элементе данных. Подпись может быть сопоставлена отдельной точке, ряду данных или всем элементам диаграммы.
Маркер данных.
Полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий одному значению или величине из одной ячейки таблицы данных. Набор связанных элементов данных составляет ряд диаграммы.
Область диаграммы.
Вся диаграмма целиком вместе со всеми элементами.
Область построения
Для двухмерных диаграмм область построения ограничена осями и содержит ряды данных. Для трехмерных диаграмм это область, ограниченная осями и содержащая ряды данных, названия категорий, подписи делений и осей.
Сетка
Линии сетки проводятся через деления на осях диаграммы и облегчают работу с данными.
Планки погрешностей
Графические полосы, размер которых отражает возможные ошибки (или степень неопределенности) для каждой точки в ряду данных. Вертикальные планки погрешностей могут быть добавлены на двумерные заполненные диаграммы, гистограммы, линейчатые диаграммы, графики и пузырьковые диаграммы. Графики и пузырьковые диаграммы также могут быть снабжены горизонтальными планками погрешностей. Планки погрешностей могут быть выделены и отформатированы как группа объектов.
Стенки и основание
Области, ограничивающие диаграмму и создающие для нее объемный эффект. И стенки, и основание размещаются в области построения.
- Если в качестве источника данных для создания диаграммы используется таблица в документе Word, выделите ее.
- В Microsoft Word выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку Создание.
- Выберите Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка Тип объекта.