АРМ конечного пользования, использование MS Office (стр. 1 из 2)
Содержание
Автоматизированное рабочее место конечного пользователя. 3
2.1 Использование программы MSWord 2003. 6
2.2 Использование программы MSExcel 2003. 7
2.3 Использование программы MSAccess 2003. 11
Автоматизированное рабочее место конечного пользователя
В таких системах автоматизированное рабочее место является главным инструментом общения человека с вычислительных системах, используемый для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных данных в автоматизированных информационных системах для решения текущих задач и анализа функций управления.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческой предметной области.Принципы создания АРМ:
1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.
2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.
3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.
4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.
5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.
Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.
Функционирование АРМ может дать эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ.
Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.
В основу классификации АРМ может быть положен ряд классификационных признаков.
С учетом областей применения возможна классификация АРМ по функциональному признаку:
1. АРМ административно - управленческого персонала;
2. АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.
3. АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, и т. д.
4. АРМ производственно - технологического назначения.
Важным классификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которому выделяются: одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации.
Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:
1. Для решения информационно-вычислительных задач;
2. Для решения задач подготовки и ввода данных;
3. Для решения информационно-справочных задач;
4. Для решения задач бухгалтерского учета;
5. Для решения задач статистической обработки данных,
6. Для решения задач аналитических расчетов.
Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будет способствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.
2.1 Использование программы MSWord2003
1. Последовательность шагов по созданию письма с диаграммой, подготовленной в Excel:
1) Открыть документ Microsoft Word.
2) В меню «Файл» выбрать команду «Создать».
3) В области задач «Создание документа» в группе Шаблоны выбрать параметр «На моем компьютере».
4) Выбрать вкладку «Письма и факсы».
5) Дважды щелкнуть значок «Мастер писем».
6) Следуя инструкциям Мастера писем ввести реквизиты письма.
7) Открыть таблицу Microsoft Excel, содержащую диаграмму.
8) Выделить необходимую диаграмму.
9) Нажать кнопку «Копировать».
10) Перейти в документ Word с письмом, а затем выбрать место вставки объекта и установить в нем курсор.
11) Выбрать команду «Специальная вставка» в меню «Правка».
12) Для создания внедренного объекта в открывшемся окне выбрать вариант «Вставить». В списке «Как» выбрать значение, содержащее слово «объект»: Диаграмма Microsoft Office Excel (объект).
13) Осуществить необходимую редакцию документа.
2. Описать порядок создания объектов WordArt.
1) На панели инструментов «Рисование» нажать кнопку «Добавить объект WordArt»
2) Выбрать нужный объект WordArt, а затем нажмите кнопку «OK».
3) В диалоговом окне «Изменение текста WordArt» ввести нужный текст. В этом же окне можно выполнить одно из следующих действий:
- чтобы изменить тип шрифта, выбрать нужный шрифт в поле «Шрифт»;
- чтобы изменить размер шрифта, выбрать размер в поле «Размер»;
- чтобы сделать текст полужирным, нажать кнопку «Полужирный»;
- чтобы сделать текст наклонным, нажать кнопку «Курсив».
4) Для завершения создания объекта нажать кнопку «ОК»
2.2 Использование программы MSExcel2003
1. С помощью подбора параметров решить уравнение 2*X2-9*X+5=1
Введя в ячейку В2 формулу для решения заданного уравнения и оставив ячейку В1 пустой для нахождения неизвестного параметра Х, выберем в меню «Сервис» команду «Подбор параметра». Установим исходные значения (Рисунок 1).
Рисунок 1 – Использование функции Подбор параметра
Нажав кнопку «ОК» получим результат подбора параметра (Рисунок 2).
Рисунок 2 – Результат подбора параметра
Таким образом, уравнение 2*X2-9*X+5=1 верно при Х=0,5.
2. Описать формулы, которые надо ввести в таблицу 1 для расчета премии рабочим. Премия начисляется, если количество изготовленных деталей больше 50. За каждую деталь свыше 50 премия 100 руб.
Таблица 1 – Исходные данные
| Фамилия рабочего | Количество деталей | Премия | |||
| Январь | Февраль | Март | I квартал | ||
| Шнуров | 15 | 18 | 17 | 50 | 0 |
| Ломов | 18 | 21 | 19 | 58 | 800 р. |
| Носов | 17 | 15 | 14 | 46 | 0 |
| Денисов | 17 | 14 | 16 | 47 | 0 |
| Захаров | 20 | 20 | 11 | 51 | 100 р. |
Для решения задачи воспользуемся функцией ЕСЛИ. Ее использование представлено на Рисунке 3. Так, для рабочего по фамилии Шнуров размер премии будет рассчитываться в ячейке F3 по формуле ЕСЛИ(I16;100*(E3-50);0).
Рисунок 3 – Задание аргументов функции ЕСЛИ для ячейки F3
Таким образом, в столбец Fдля расчета суммы премий необходимо ввести формулы представленные в Таблице 2.
Таблица 2 – Решение задачи с использованием функции ЕСЛИ MSExcel
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Фамилия рабочего | Количество деталей | Премия | |||
| 2 | Январь | Февраль | Март | I квартал | ||
| 3 | Шнуров | 15 | 18 | 17 | 50 | =ЕСЛИ(I16;100*(E3-50);0) |
| 4 | Ломов | 18 | 21 | 19 | 58 | =ЕСЛИ(E4>50;100*(E4-50);0) |
| 5 | Носов | 17 | 15 | 14 | 46 | =ЕСЛИ(E5>50;100*(E5-50);0) |
| 6 | Денисов | 17 | 14 | 16 | 47 | =ЕСЛИ(E6>50;100*(E6-50);0) |
| 7 | Захаров | 20 | 20 | 11 | 51 | =ЕСЛИ(E7>50;100*(E7-50);0) |
3. Описать вычисление суммарных значений в столбце «Второй квартал» (таблица 3) и построение диаграммы.
Таблица 3 - Заработная плата сотрудников предприятия
| Фамилия | Апрель | Май | Июнь | Второй квартал |
| Савин | 2500 | 3400 | 3100 | 9000 |
| Рублев | 4200 | 4700 | 4500 | 13400 |
| Якимов | 3800 | 4100 | 3900 | 11800 |
| Итого: | 10500 | 12200 | 11500 | 34200 |
Для вычисления суммарных значений в столбце «Второй квартал» необходимо ввести в данный столбец формулы, осуществляющие расчет по исходным данным. Данные формулы приведены в Таблице 4.
Таблица 4 – Решение задачи с использованием СУММ MS Excel
| A | B | C | D | E | |
| 1 | Фамилия | Апрель | Май | Июнь | Второй квартал |
| 2 | Савин | 2 500,00р. | 3 400,00р. | 3 100,00р. | =СУММ(B2:D2) |
| 3 | Рублев | 4 200,00р. | 4 700,00р. | 4 500,00р. | =СУММ(B3:D3) |
| 4 | Якимов | 3 800,00р. | 4 100,00р. | 3 900,00р. | =СУММ(B4:D4) |
| 5 | Итого: | 10 500,00р. | 12 200,00р. | 11 500,00р. | =СУММ(B5:D5) либо =СУММ(E2:E4) |
Последовательность построения диаграммы: