Текстовый редактор Microsoft Word
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА СЭММ
ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №2.
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFTWORD.
Выполнила:
Студентка гр. 2873
Иванова К.В.
Проверила:
Челпанова М.Б.
Великий Новгород
2008
1. Цель:
- Научиться создавать документ MSWord, форматировать его по заданным требованиям, выполнить основные действия с файлами.
- Научиться работать с объектами в MSWord (с формулами, рисунками, таблицами)
2. Ход работы:
Работа с программой MicrosoftWord.
| № | Вид задания | Краткое описание действий |
| 1. | Создание документа | Файл – Создать. В правой части окна появится панель Создание документа, с помощью которой можно создать новый документ. |
| 2. | Открытие документа | 1-ый способФайл – Открыть – в диалоговом окне Открытие документа выбрать папку или диск, где содержится искомый документ.<Enter>2-ой способВ меню файл в нижней его части содержится список последних 4-х открытых файлов – выбрать нужный файл. 3-й способПуск – Документы. В появившемся меню, которое содержит имена файлов, открытых в приложениях, выбрать имя нужного файла. |
| 3. | Сохранение документа | 1-ый способМеню – Файл - Сохранить как … - ввести имя файла - EnterПри повторном сохранении: Меню – Файл – Сохранить. |
| 4. | Закрытие документа и выход из Word | 1-ый способМеню – Файл – Выход2-ой способВоспользоваться сочетанием клавиш Alt + F4. |
| 5. | Ввод и редактирование текста:Задание параметров страницы | Меню – Файл – Параметры страницы. Во вкладке Поля назначаются границы полей страницы, в пределах которых помещается текст, а также определяется ориентация страницы – книжная или альбомная .Вкладка Размер бумаги позволяет задать формат бумаги, отличный от стандартного А4. |
| Установка шрифта | Меню – Формат – Шрифт. На экране появляется диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать шрифт, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), размер, подчеркивание, цвет, эффекты, посмотреть образец шрифта. | |
| Установка абзаца | Меню – Формат – Абзац. В диалоговом окне Абзац содержатся 2 вкладки. Выбирается вкладка Отступы и интервалы. Здесь можно установить выравнивание текста: по левому полю; по центру; по правому краю; по ширине.Абзац устанавливается в поле Первая строка (Отступ – указывается количество сантиметров). Можно установить междустрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный, минимум, точно или множитель), отступ до (т. е. отступ слева от абзаца) и после (т. е. отступ справа от абзаца), интервал (т. е. интервал между абзацами). Вид шрифта можно установить с помощью кнопок на панели инструментов – Форматирование. | |
| Ввод текста | Ввод текста осуществляется непосредственно с клавиатуры. | |
| Работа с несколькими открытыми документами | В MS Word есть возможность работать одновременно с несколькими документами. При этом на экране будет виден только последний открытый документ. Для перехода к другому документу нужно выбрать его имя в меню Окно. Чтобы увидеть все открытые документы одновременно, в этом же меню выбрать команду Упорядочить все. | |
| Работа с фрагментом текста | Для выполнения большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (белыми буквами по черному фону). Выделить фрагмент текста можно с помощью мыши, полосы выделения или с клавиатуры. | |
| Поиск и замена символов и фрагментов текста | Установить курсор на то место, с которого нужно начать поиск, выбрать в меню Правка команду Найти, появится диалоговое окно Найти и заменить, содержащее 3 вкладки.Во вкладке Найти ввести абзац, по которому будет производиться поиск – Найти далее. Для расширения возможностей – кнопка Больше.Поле Направление используется для задания направления поиска: вперед, назад, везде. Установка флажка Учитывать регистр позволяет контролировать совпадение строчных и прописных букв. Установка флажка Только слово целиком позволяет вести поиск слов, все буквы которых совпадают с заданным. Установка флажка Подстановочные знаки позволяет вести расширенный поиск. MS Word позволяет найти и заменить не только текст, но и параметры форматирования – кнопка Формат. | |
| Нумерация страниц | Меню – Вставка – Номера страниц. В диалоговом окне указывается положение номера, выравнивание, а также формат номера. | |
| Создание списков | Список – это последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Чтобы создать список нужно:- установить курсор на то место, откуда будет начинаться список.- Меню – Формат – Список- в диалоговом окне выбрать вкладку маркированный, многоуровневый или нумерованный; тип маркера и формат номера.- ввести список. После ввода каждого элемента списка – клавиша Enter. | |
| Создание буквицы. | Буквица – это большая заглавная буква.- щелкнуть абзац, который требуется начать с буквицы. Абзац должен содержать текст.- Меню – Формат – Буквица- выбрать параметр В тексте или На поле- выбрать другие необходимые параметры | |
| 6. | Работа с объектами:Вставка специальных символов | Специальные символы – это различные символы, которые не предусмотрены для ввода с клавиатуры из-за редкого их использования. Для вставки используют команду Меню – Вставка – Символ – выбрать символ – Вставить. В диалоговом окне Символ 2 вкладки: Символ и Специальные знаки. Вкладка Символы содержит множество символов, соответствующих определенному шрифту, а также набору, соответствующему определенному специфическому алфавиту или языку. Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список символов с соответствующими им комбинациями клавиш. |
| Вставка формулы | Для вставки формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней в MS Word существует программа – редактор формул (Microsoft Equation 3.0).- Установить курсор в то место, куда нужно вставить формулу.- Меню – Вставка – Объект. Выбрать вкладку Создание- В списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0- Нажать кнопку ОК. На экране появится панель инструментов Формула.- Чтобы вернуть в Word, щелкнуть в любом месте документа, за пределами окна редактора формул. | |
| Вставка рисунка | Два типа рисунков: графические объекты и рисунки.Графические объекты – автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Рисунки – точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, картинки.- Для вставки художественно оформленного текста служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Добавить объект WordArt- Для вставки надписи служит команда Меню – Вставка – Рисунок - Надпись.- Вставка рисунка из коллекции.1. Указать место вставки рисунка или картинки.2. Меню – Вставка – Рисунок – Картинки3. Выбрать нужную категорию.4. Выделить нужный рисунок – Вставить клип.5. После завершения работы с коллекцией кнопка Закрыть в заголовке коллекции.При работе со всеми этими объектами нужно выполнять их форматирование. Для этого выделить объект и Меню – Формат – Объект (Рисунок). В диалоговом окне Формат несколько вкладок:- Цвета и линии: можно выбрать цвет заливки, цвет и толщину линий.- Размер: можно изменить размер и поворот объекта, его масштаб.- Положение: обтекание (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом) и горизонтальное выравнивание (по левому краю, по центру и т.д.)- Рисунок: размеры обрезки рисунка, цвет, контраст и яркость изображения.- Надпись: можно изменить размер внутренних полей, преобразовать надпись в рамку. | |
| Вставка таблицы | Меню – Таблица – Добавить – Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы указать число строк и столбцов, установить автоподбор ширины столбцов – ОК. | |
| Вычисления в таблице | Для вычислений используют специальные функции:ABS (x)– абсолютное значение числа или формулыAND(x; y) – значение 1, если оба логических выражения х и у истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно.AVERAGE( ) – среднее значение из списка значений.СOUNT( ) – количество элементов в спискеDEFINED(x) – значение 1, если выражение х допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть вычисленоFALSE – значение 0 (ноль)INT(x) – целая часть числа или значение формулы хMIN( ) – наименьшее значение в спискеMAX( ) – наибольшее значение в списке MOD(x; y) – остаток от деления х на уNOT(x) - значение 0 (ложь), если логическое выражение х истинно или 1 (истина), если оно ложноOR(x; y) - значение 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба ложны.PRODUCT( ) – произведение значений, включенных в список.ROUND(x; y) – значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.SIGN(x) – указывает знак числа: значение 1 (если х > 0) или -1 (в противном случае)SUM( ) – сумма значений или формул, включенных в список.TRUE – значение 1Выполнение вычислений.Выделить ячейку, в которую будет помещен результатМеню – Таблица – Формула.После знака « = » написать формулу: в списке Вставить функцию выбрать функцию, т.е. = (Формула) |
3. Вывод:
- Научилась создавать документ MSWord, форматировать его по заданным требованиям, выполнить основные действия с файлами.
- Научилась работать с объектами в MSWord (с формулами, рисунками, таблицами)
Приложение.
| Число | Модуль числа | Целая часть числа | Округление числа, разделение на 10, до 2 знаков после запятой | Знак числа, умноженного на -2 | |
| -45,43 | 45,43 | -45 | -4,54 | 1 | |
| 1,002 | 1,002 | 1 | 0,1 | -1 | |
| -21,23 | 21,23 | -21 | -2,12 | 1 | |
| Сумма значений списка | -65,658 | 67,662 | -65 | -6,56 | 1 |
| Произведение значений списка | 966,408 | ||||
| Наибольшее значение в списке | 1,002 | ||||
| Наименьшее значение в списке | -45,43 | ||||
| Среднее значение чисел в списке | -21,886 | ||||
| Количество элементов списка | 3 |
| Ф.И.О. | Таб. номер | Оклад | Под. налог | Пенс. фонд | Итого удержано | Сумма к выплате |
| Мышковская И.В. | 10 | 10000 | 1300 | 100 | 1400 | 8600 |
| Стречень И. О. | 11 | 10000 | 1300 | 100 | 1400 | 8600 |
| Рахний И.А. | 12 | 9000 | 1170 | 90 | 1260 | 7740 |
| Иванова Е. Г. | 13 | 8000 | 1040 | 80 | 1120 | 6880 |
| Нилов А. Н. | 14 | 8500 | 1105 | 85 | 1190 | 7310 |
| Данилов А. С. | 15 | 9800 | 1274 | 98 | 1372 | 8428 |
| Слово | Плата | ТЕЛЕГРАММА№ ____________сл.______го______ч.______м. | ПЕРЕДАЧА | |
| Руб. | Коп. | ____го____ч._____м. | ||
| Номерраб. места | ||||
| Номеравтоответов | ||||
| Принял | Передал ________ | |||
| Квитанцияо приеме телеграммы______ч.______м. КудаПретензии принимаютсяВ течение 1 мес. со дня подачи | Служебныеотметки | |||
| Категория и отметкиособого вида | ||||
| Куда | ||||
| Кому | ||||
| Фамилия и адрес отправителя(не оплачивается и по связям не передаётся) | ||||