Совершенствование информационных технологий на примере финансового отдела ОАО Аэропорт Внуково (стр. 1 из 5)
Федеральное агентство образования
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
Государственный университет управления
Институт Инноватики и Логистики
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по дисциплине
«Информационные технологии управления»
на тему:
«Совершенствование информационных технологий»
(на примере финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»)
Выполнила:
студентка 3 курса
Польшкова Е. Н.
Проверил:
старший преподаватель
Филиппов Е.Е.
Москва 2006 год
Содержание:
Введение
1. Организационно-экономическая сущность финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
1.1 Характеристика основных элементов финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
1.1.1 Цели и задачи финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
1.1.2 Организационная структура финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
1.1.3 Основные функции финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
1.1.4 Основными бизнес-процессы финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
1.2 Характеристика обеспечивающих элементов финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
1.2.1 Информационное обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
1.2.2 Документационное и методическое обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
1.2.3 Техническое обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
1.2.4 Программное обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
1.2.5 Кадровое обеспечение финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
1.3 Направление совершенствования процесса управления
2. Задание на проектирование
2.1 Цель разработки проекта
2.2 Основание для разработки проекта
2.3 Краткая характеристика объекта проектирования
2.4 Перечень проектных мероприятий
2.5 Краткое экономическое обоснование проектных мероприятий
3. Проектная часть
3.1 Разработка функциональной модели объекта
3.1.1 Формирование перечня функций проектируемого объекта с декомпозицией по операциям и исполнителям
3.1.2 Построение оперограмм рационализируемых бизнес-процессов проектируемого объекта
3.1.3 Определение трудоемкости и периодичности выполнения отдельных видов работ.
3.2 Разработка информационной модели объекта
3.2.1 Разработка состава информации проектируемого объекта
3.2.2 Разработка движения информации в проектируемом объекте
3.3 Разработка организационных изменений в объекте
3.3.1 Проектирование структуры управления
3.3.2 Проектирование функций управления
3.3.3 Проектирование кадрового обеспечения
3.4 Разработка способов формирования, обработки и передачи информации в объекте
3.4.1 Проектирование технических возможностей объекта и формирование перечня дополнительных технических средств
3.4.2 Проектирование программного обеспечения управленческих процессов
3.4.3 Проектирование коммуникационных взаимосвязей управленческих процессов
3.5 Экономическое обоснование проектных мероприятий
Заключение
Литература
Приложения
В настоящее время главное место в экономике организаций занимает развитие информационных технологий. Успех практически любого предприятия состоит в том, чтобы организация работала как слаженный механизм.
С появлением информационных технологий все большее количество процессов прошло автоматизацию. С появлением информационных технологий все большее количество процессов прошло автоматизацию. С каждым годом сильнее ощущается потребность в них – без хорошей, отлаженной техники, программного обеспечения, обученного к работе с ней персонала невозможно конкурировать на рынке. Одной из наиболее важных характеристик эффективности деятельности организации является наличие хорошей информационной технологии, позволяющей работать всем подразделениям предприятия достаточно быстро, правильно и без сбоев.
В данном курсовом проекте рассматриваются возможности совершенствования существующей информационной технологии на примере финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково» - старейшего авиатранспортного предприятия Москвы.
1. Организационно-экономическая сущность финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
ОАО «Аэропорт Внуково» - старейшее авиатранспортное предприятие Москвы. Это организация со сложной структурой, включающая в себя множество служб, каждая из которых выполняет определенные функции для наиболее эффективной работы всего аэропортного комплекса. К таким службам относятся: сам АВК (аэровокзальный комплекс), аэродромные службы, службы связи, медсанчасть, администрация, которая в свою очередь включает в себя руководство аэропортом, планово-экономический отдел. отдел кадров, отдел бухгалтерского учета, а также финансовый отдел и т.д
1.1 Характеристика основных элементов финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
1.1.1 Цели и задачи финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
Финансовый отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора ОАО «Аэропорт Внуково». Отдел подчиняется непосредственно заместителю генерального директора – финансовому директору ОАО «Аэропорт Внуково».
К задачам финансового относятся:
1. Осуществление единой политики предприятия в области финансов.
2. Организация финансовой деятельности предприятия с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
3. Контроль за использованием оборотных средств предприятия, кредитов.
4. Разработка учетной и налоговой политики.
5. Выработка кредитной политики предприятия.
6. Обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками.
1.1.2 Организационная структура финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
Организационная структура финансового отдела
1.1.3 Основные функции финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
В соответствии с основными задачами на финансовый отдел возлагаются следующие функции:
1. Управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов.
2. Разработка финансовой стратегии предприятия и базы для его финансовой устойчивости.
3. Подготовка материалов для составления бизнес-плана предприятия.
4. Работа по привлечению заемных средств.
5. Взаимодействие с кредитными учреждениями по вопросам предоставления кредитных ресурсов.
6. Составление и предоставление кредитных заявок и квартальных кассовых планов в банки и кредитные учреждения.
7. Организация работы по заключению договоров о предоставлении кредитов.
8. Финансовое оформление полученных кредитов.
9. Работа по своевременному погашению займов и возврату полученных кредитных средств в установленные сроки.
10. Обеспечение выполнения кредитных планов, включая выплату процентов за кредит.
11. Работа с ценными бумагами (приобретение акций, облигаций, пр.)
12. Оформление финансово-расчетных и банковских операций в установленные сроки, включая предъявление в банки платежных требований, поручений и других расчетных документов.
13. Ведение оперативного учета финансовых, расчетных и кредитных операций, выполняемых предприятием по счетам в банках и кредитных учреждениях.
14. Обеспечение своевременности оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги) в соответствии с заключенными договорами.
15. Организация работы по перечислению платежей и взносов по налогам и сборам в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местный бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды.
16. Составление и предоставление в налоговые органы установленной документации по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
17. Осуществление мероприятий по укреплению финансовой дисциплины на предприятии.
18. Контроль за правильностью составления и оформления отчетной документации.
19. Обеспечение достоверности финансовой информации.
20. Осуществление контроля за выполнением финансовых планов структурными подразделениями.
21. Составление и предоставление руководству предприятия:
- сведений о поступлении денежных средств;
- отчетов о ходе выполнения финансовых, кредитных и кассовых планов;
- информации о финансовом состоянии предприятия;
22. Обеспечение выполнения финансовых, кредитных и кассовых планов.
23. Контроль за:
- выполнением финансовых планов и бюджета, кредитных и кассовых планов, планов по прибыли и по иным финансовым показателям;
- правильным и эффективным расходованием денежных средств;
- соблюдением кассовой дисциплины;
24. Участие в определении финансовых условий в заключаемых хозяйственных договорах, экспертиза проектов договоров, представленных контрагентами.
1.1.4 Основными бизнес-процессы финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»
Основными бизнес-процессами являются:
o Разработка финансовой стратегии;
o Заключение договоров о предоставлении кредитов и выполнение кредитных планов;
o Осуществление финансово-расчетных и банковских операций;
o Предоставление руководству данных о финансовой деятельности организации.
1.2 Характеристика обеспечивающих элементов финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково»