Формирование таблицы описания документов
| Диаграмма № | Составляемый документ | Операция | Исполнитель | Как часто | Документы-основания | Реестр, в котором |
| 1Пл_Зак1 | 1. Таблица потребностей в товаре | Расчет потребностей в товаре | Менеджер гр. планирования и маркетинга | Еженедель-но | Отчет-таблица собственных продаж | Реестр статистических отчетов |
| 1Пл_Зак2 | 2. Список поставщиков с расстановкой приоритетов | Выбор поставщиков | Менеджер отдела закупок | Ежемесячно и по мере необходимости | Список поставщиков | Нет |
| 1Пл_Зак3 | 3. Заказы поставщику | Формирование заказов поставщикам с учетом складских остатков, товара в пути и резервного запаса | Менеджер группы логистики | Ежедневно по плану заявок | План заявок на месяц, график поставок, прайс-листы поставщиков | Реестр заказов |
| 1Пл_Зак4 | 4. Заказы поставщику акцептованные | Подпись заказа менеджером по логистике, директором ДМНаправление заказа в отдел закупокНаправление заказа поставщику | Менеджер группы логистики | Ежедневно | Заказы поставщикуЗаказы поставщику акцептованные | Реестр заказов |
Пример документа на оформление заказа приведен в приложении.
2.3.12. Спецификации настроек ИС
Логистика
· Прогноз закупок, продаж, запасов.
· Описание хранения с использованием склада, палет и размещения.
· ABC-анализ по заданным пользователем критериям ABC-анализа по реализации, себестоимости и марже.
· Просмотр номенклатуры на карантинном складе на любом этапе контроля качества.
· Поддержка штрих-кодов.
Сводное планирование
· Расчет потребности в материалах и мощностях.
· Прогнозы закупок и продаж. Возможность обзора долгосрочных потребностей по закупке, производству и ресурсам.
· Возможность расчета краткосрочных потребностей на основе существующих заказов и/или прогнозного планирования.
· Получение сводного плана по заказам.
· Система может предложить внести следующие изменения к существующим и спланированным заказам: Увеличение количества заказа, Уменьшение количества заказа, Отложить выполнение заказа или закупки
Учет договоров
· Ведение юридической информации о договорах с клиентами и поставщиками, условиях оплаты, контактах и ответственных
· Привязка накладных и оплат к конкретному договору (указание договора в строках журналов ГК, заказах, закупках, накладных и оплатах с последующим переносом в проводку по клиенту/поставщику)
· Включение атрибутов договоров в предложения по оплате
· Автоматическое/периодическое сопоставление проводок по контрагентам и договорам
· Форма ручного сопоставления в рамках договоров
· Сальдо расчетов в рамках отдельного договора
· Номер договора в проводках по курсовой разнице
· Переход от моделей предметной области к функциональной модели системы
2.3.13. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе
Таблица 9
Реализация операций бизнес-процесса
"Планирование закупок и размещение заказов поставщикам"
| Номер операции на диаграмме | Операция | Необходимые разработки | Специфика настройки | Функциональность (модуль) системы |
| ПлЗак | Получениевнутреннейстатистики | Разработка узла хранения данных статистики продаж | Коды клиентов в файле соответствуют кодировке в Системе | Продажиклиенты |
| Разработка механизма импорта статистики | Единицы измерения номенклатуры соответствуют единицам измерения в Системе | |||
| 2 (1Пл_Зак) | 2. Расчет потребностей в товаре | Разработка механизма автоматического формирования минимального и максимального запаса препаратов (ассортиментный план на период планирования) эффективности закупок (ABC и XYZ классификации) | Сводное планирование, логистика, торговля | |
| 3 (1Пл_Зак) | 3. Регистрация прайс-листов поставщиков в системе | Разработка механизма импорта электронной версии прайс-листа в форму "коммерческого соглашения" | В системе регестрируется один базовый прайс-лист, на его основе формируются все другие прайс-листы | Коммерческие соглашения |
| 4 (1Пл_Зак) | 4. Формирование заказов поставщикам с учетом складских остатков, товара в пути и резервного запаса | Разработка взаимосвязанных данных таблиц Заказов, Складских остатков, Товара в пути, Резервных заказов | При заполнении в заказе поля "Количество" система в первую очередь "просматривает" количество товаров на складе. При недостаточном количестве товаров на складе система обращается к таблице с данными о резервных запасах. При недостаточном количестве резервных запасов система осуществляет поиск заданной в заказе номенклатуры в таблице Товары в пути | Сводное планирование, логистика, торговля |
| 5(1Пл_Зак) | 5. Проверка суммы затрат на сертификацию на непревышение нормы | Разработка алгоритма проверки суммы затрат на сертификацию на непревышение внутрифирменной нормы | Сводное планирование, логистика, торговля | |
| 6(1Пл_Зак) | 6. Подпись заказа менеджером по логистике, директором | Разработать процедуру утверждения строк спланированных заказов | Результатом процедуры "Сводное планирование" в форме "Спланированные заказы" являются строки. После оценки строк в форме спланированные заказы необходимо провести процедуру одобрения (утверждения) строк спланированных заказов | Сводное планирование, логистика, торговля |
| 7(1Пл_Зак) | 7. Напраление заказа в отдел закупок | Разработка многопользовательской системы, прав доступа к документам | Сводное планирование, логистика, торговля |
Заключение
Перспектива развития объектно-ориентированного метода проектирования достаточно велика. Его отличает следующее:" объектно-ориентированные системы более открыты и легче поддаются внесению изменений, поскольку их конструкция базируется на устойчивых формах. Это дает возможность системе развиваться постепенно и не приводит к полной ее переработке даже в случае существенных изменений исходных требований." К недостаткам относятся: некоторое снижение производительности функционирования ПО и высокие начальные затраты, эти недостатки не столь существенны в целом и на чаше весов перевес будет в сторону плюсов.
В данной работе было проведено обследование бизнес-процесса «Планирование закупок, формирование заказов поставщикам» деятельности организации «Аккорд».
В результате изучения состава, содержания и процедур формирования основных документов, были разработаны диаграммы: организационная, прецедентов, физическая, а также диаграмма деятельности бизнес-процесса "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам" и спроектирована реализация операций бизнес-процесса в информационной системе.
Данный этап проектирования информационной системы завершает стадию разработки технического задания и позволяет перейти к дальнейшей разработке ИС – стадии рабочего проектирования.
Список использованной литературы:
1. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 351 с.
2. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 2005. – 252 с.
3. Лемке Джуди. Microsoft Office Visio 2003. Шаг за шагом: практ.пособие/ Пер. с англ. – М.: «СП ЭКОМ», 2006. -252 с.
4. Леоненков А. Самоучитель UML. Серия "Самоучитель". - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 2007 - 304 с.: ил.
5. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 196 с.
6. Мейер М. Теория реляционных баз данных. – М.: Мир, 2006. – 608 с.
7. Проектирование информационных систем: курс лекций: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в области информационных технологий / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина. – М.:Интернет-Университет Информационных технологий, 2005. – 304 с.
Приложение
Шбл=16+8+3*(64+8)+0,5*5+2,2*5=253,5
Шгр=3*(18+1)=57, 33, 9, 48, 27, 18, 21
Вбл=8+8+20+9*8+6*2+0,5*5+2,2*5+11=140,7
| Накладная Отг | Код___ | Склад №___ | Дата_____ | Шифрформы | ||||||
| Регистр № | ________ | |||||||||
| № | Наименование продукции | Шифр продукции | Ед. изм. | Количество | Наличие на складе | Стоимость руб. | Контрольная сумма | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 5+6+7 | |||
| Подписи Директор М.П. Гл. бухгалтер | ||||||||||