Автоматизация рабочего места специалиста по кадрам (стр. 4 из 5)
Эти данные сотрудника используются при выписке первичных документов,
например, расходных кассовых ордеров, а также при заполнении сведений о
физических лицах в налоговых декларациях в том случае, если у физического
лица отсутствует или не указан ИНН.
Проконтролировать информацию можно путем сравнения данных из архива и данных по компьютеру, при несоответствии этих данных необходимо будет поднять исходный документ.
2. Учет заработной платы и отчислений.
В закладке «Начисление з/пл» вводятся данные для начисления сотруднику заработной платы и удержания налога на доходы: месячный оклад, процент северной надбавки, счет отнесения затрат по начислению заработной платы. При исчислении налога на доходы, исходя из совокупного дохода физического лица в соответствии с действующим законодательством, работодатель (налоговый агент) может производить стандартные вычеты. Группа реквизитов «Право на вычеты» включает тип вычета, количество детей и суммувычета на одного ребенка (300 руб. или 600 руб.)
Реквизит «Сальдо по НДФЛ на начало текущего года» содержит сумму налога на доходы физических лиц для данного сотрудника на начало года.
На закладке «Налоги и отчисления» вводятся данные, необходимые для расчета налога на доходы физических лиц и отчислений во внебюджетные фонды: сальдо по НДФЛ на начало текущего года, тип вычета на сотрудника, количество детей, характер работы (по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера), включать начисления в налоговую базу взноса в ФСС от НС и ПЗ, является ли сотрудник инвалидом.
3. Увольнение сотрудников.
В Документе "Приказ об увольнении", в форме ввода нужно указать номер и дату приказа, дату увольнения и выбрать увольняемого сотрудника.
При проведении документа дата увольнения заносится в реквизит "Дата увольнения" указанного сотрудника в справочнике "Сотрудники".
Далее рассмотрим основные принципы и обоснования по информационному обеспечению для решения поставленных задач.
Рис 5. Контекстная диаграмма функционирования склада
На рисунке 5 показано взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах, необходимых для нормального функционирования склада:
| Входы (слева) | |
| · сотрудник · анкета · требуемые документы | |
| Выходы (справа) | |
| · Выходные документы |
| Механизмы и управление (сверху) | |
| · Действующее законодательство · Должностные инструкции · Инструкции по охране труда и технике безопасности | |
| Ресурсы | |
| · Специалист по кадрам · Оборудование · Информационные ресурсы · Расходные материалы |
- Функционирование отдела кадров предполагает работу с персоналом фирмы. Сотрудник – тот объект, без которого предприятие не может обойтись и для которого, собственно, функционирует отдел кадров. Сотрудник, имея с собой требуемые документы, заполняет анкету и обращается в отдел кадров к специалисту по кадрам.
- Действующее законодательство и инструкции – регламентирующие трудовые отношения.
В работе с сотрудниками важнейшую функцию выполняет специалист по кадрам. Информационные ресурсы выполняют прямую функцию (обеспечение информацией о сотруднике и т.п.). Без материальных ресурсов (оборудование и расходные материалы) в настоящее время невозможно представить ни одно функционирующее предприятие.
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.
От рациональной организации входной информации предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления трудовыми ресурсами.
Входной информацией для разрабатываемой в расчетном задание автоматизированной системы является:
. для отражения операций, связанных с приемом на работу - анкеты, трудовые договора заполняющиеся от руки (форма приведена в приложении).
. для отражения работы с персоналом предприятия: заявление на предоставлении отпуска, объяснительная.
. Для отражения операций, связанных с увольнением: заявление об увольнении.
Все данные заносятся в компьютер с помощью специальной программы 1С «зарплата и кадры». С помощью этих форм удобно заносить информацию, а также форма позволяет просто выбирать нужную позицию из предложенного списка, что позволяет сохранить целостность данных.
Данная входная информация позволяет формировать итоговую таблицу «Сотрудники». Помимо входных данных, в проектируемой системе есть и постоянные данные, которые хранятся и заносятся в справочники системы.
1.7 Архитектура ИС
Складской учет в 1С:Зарплата и кадры имеет архитектуру клиент-сервер. Клиент-сервер— вычислительная или сетевая архитектура, в которой задания или сетевая нагрузка распределены между поставщиками услуг (сервисов), называемыми серверами, и заказчиками услуг, называемыми клиентами. Нередко клиенты и серверы взаимодействуют через компьютерную сеть и могут быть как различными физическими устройствами, так и программным обеспечением. На ООО «ТС Аникс» главным действующим лицом является сервер, клиентами – персональные компьютеры работников отдела.
Рис.6 Структура кадрового отдела «ТС Аникс» (диаграмма развертывания)
2. Проектная часть
2.1 Информационное обеспечение
В базе данных отображается информация об определенной предметной области (ПО). ПО – это часть реального мира.
Инфологическая модель (ИМ) предметной области – это описание предметной области, выполненной без ориентации на используемые в дальнейшем программные и технические средства. Содержит исходную информацию о предметной области. Этап создания ИМ называется инфологическим проектированием.
Требования, предъявляемые к инфологической модели:
- Адекватное отображение (язык для представления ИМ должен обладать достаточными выразительными возможностями)
- Непротиворечивость (не должна допускаться неоднозначная трактовка модели)
- Легко расширяемость (обеспечение ввода новых данных без изменения ранее определенных)
- Гибкий язык (язык должен быть применим как при ручном, так и при автоматизированном проектировании)
- Понятность всем пользователям
Цель инфологического моделирования — создать точное и полное отображение реального мира, используемое в дальнейшем в качестве источника информации для построения БД.
Для решения задач рассмотренных в данном расчетном задание разработана инфологическая модель представленная на рисунке .
Рис.7. Диаграмма декомпозиции IDEF0. Деятельность склада
Весь процесс деятельности склада подразделяется на:
· Прием на работу (устройство на работу сотрудника и направление его на место работы)
На данном этапе обрабатываются требуемые документы, анкета сотрудника. Данные заносятся в архив и параллельно в БД на ЭВМ. Проводится инструктаж работника, после чего тот направляется на место работы.
· Увольнение сотрудника
Данный этап подразумевает не выход на работу сотрудник по причине увольнения. Выбывший сотрудник забирает свои документы из отдела кадров.
· Место работы (Реализация возможностей кадра). Подлежит дальнейшей декомпозиции.
Данная модель показывает информационные связи и потоки информации, позволяющие решить поставленные задачи автоматизации учета складских операций и реализации.
2.2 Программное обеспечение
Подсистема «Программное обеспечение» (ПО) включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ. ПО делится на два комплекса: общее (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное (совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).
