Разработка программной системы для отдела метрологической обеспечения университета (стр. 3 из 3)

Рисунок 30 Создание отчета

Добавлять уровни группировки не будем, нажимаем "Далее".

Задаем требуемый порядок сортировки. Сортировка записей "по возрастанию", щелкаем на кнопку "Далее" (рисунок 31).

Рисунок 31 Создание отчета

Выбираем вид макета для отчета "Табличный", нажимаем на "Далее" (рисунок 32).

Рисунок 32 Создание отчета

Выбираем требуемый стиль "Деловой" и щелкаем на кнопку "Готово" (рисунок 33).

Рисунок 33 Создание отчета

Для просмотра результата выполнения создания отчета необходимо щелкнуть мышью по отчету "График поверки приборов на 2007 год" (рисунок 34).

Рисунок 34 Результат создания отчета "График поверки приборов на 2007 год"

2) Создадим отчет "Список имеющего оборудования сгруппированный по структурным подразделениям".

Рисунок 35 Результат создания отчета "Список имеющего оборудования сгруппированный по структурным подразделениям"

3.3.3 Создание кнопочной формы

Для удобства работы с базы данных "Метрологическое обеспечение университета" была создана кнопочная форма "документы" (рисунок 36). Так как необходима выдача документов, то для ускоренного процесса на кнопочную форму были размещены следующие функции:

- График поверки приборов на 2007 год;

- Список оборудования по подразделениям;

- Заявка на ремонт прибора;

- Заявка на поверку прибора.

А также система должна обеспечить не только хранение сведений о приборах, но и принимать на учет и закреплять за конкретным структурным подразделением, на кнопочную форму помещаем "Добавление приборов".

Рисунок 36 Результат создания кнопочной формы "документы"

3.4 Описание работы с базой данных при выполнении поставленных задач

База данных "Метрологическое обеспечение университета" предназначена для выполнения ряда задач:

- хранение сведений о всех имеющихся измерительных приборах, которые принимаются на учет и закрепляются за конкретным структурным подразделением;

- обеспечение целостности данных и быстрого доступа к хранящейся информации;

- удобство в использовании;

- ускоренной выдачи документов.

Для принятия прибора на учет и закрепления его за конкретным структурным подразделением необходимо открыть кнопочную форму "документы" и нажать кнопку "Добавление приборов", затем внести требуемые данные.

Для выдачи документов метрологического обеспечения необходимо открыть кнопочную форму "документы" и выбрать нужный документ.

Заключение

В данной курсовой работе была разработана программная система для отдела метрологического обеспечения университета, которая обеспечивает хранение сведений о всех имеющихся измерительных приборах, которые принимаются на учет и закрепляются за конкретным подразделением.

А также для удобства работы с базой данных "Метрологическое обеспечение университета" была создана кнопочная форма для ускоренного процесса выдачи следующих документов:

- График поверки приборов на 2007 год;

- Список оборудования по подразделениям;

- Заявка на ремонт прибора;

- Заявка на поверку прибора.

Для принятия на учет и закрепления за конкретным подразделением приборов на кнопочной форме была создана кнопка "Добавление приборов".