-устойчивость — способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения точности;
- достаточность — наличие такого оптимального количества информации, которое необходимо для принятия правильного решения. Избыток информации не менее вреден, чем недостаток, ибо он может вводить в заблуждение пользователя и замедлять процесс её обработки. [1]
Структурные элементы ЭИ. Экономические показатели описывают простые и сложные сущности. Каждая сущность (предмет, процесс, явление, объект) имеет определенные свойства (вес, габариты, цену и пр.). Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют информационной совокупностью либо составной единицей информации. Обычно информационная совокупность имеет иерархическую структуру. Например, «Данные о поставщике» включают «Ф.И.О.», «Адрес», «Номенклатуру товаров», «Условия поставки», «Адрес» предполагает «Почтовый индекс», «Город» и т.д.
Степень детализации информационной совокупности конечна. Неделимая далее на смысловые единицы информационная совокупность получила название «реквизит». При описании информационных систем используют синонимы термина «реквизит»: «слово», «элемент данных», «атрибут».
Реквизиты (документов) — совокупность формальных элементов в составе сделки или документа, отсутствие которых лишаем сделку или документ юридической силы; обязательные данные, предусмотренные действующими правилами или законами для документов, без которых документы не могут служить основанием для современных операций. Хотя реквизит является основным элементом экономической информации (дата, сумма, наименование и т.д.), он, взятый отдельно, не имеет экономического смысла.
Различают два вида реквизитов: реквизит-признак и реквизит-основание. Если реквизит описываем качественное свойство информации (время или место действия, Ф.И.О. исполнителя и др.), то его называют реквизит-признак. Если же реквизит представляет количественную характеристику (объем продукции в штуках, цена в рублях и пр.), то его называют реквизит-основание .
Сочетание одного реквизита-основания с соответствующими ему реквизитами-признаками образует показатель. Показатель— качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (предмету, процессу, явлению), имеющая экономический смысл. Это информационная совокупность наименьшего состава, достаточная для образования самостоятельного сообщения или документа. Например, совокупность «пять пар женской обуви» состоит из реквизита-основания «пять» и трех реквизитов-признаков: «пара», «женская» и «обувь», имеет экономический смысл и поэтому является показателем.
Совокупность логически связанных реквизитов, имеющая юридическую силу, называется документом.
Традиционное для экономической информатики понятие документированная информация, определявшее до недавнего времени «бумажный» документ, с развитием информационных технологий приобрело новое значение - электронный документ (ЭД). ЭД - информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным Законом об ЭД.
ЭД может использоваться во всех сферах деятельности, где применяются программные и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации. С помощью ЭД могут совершаться сделки (заключаться договоры), производиться расчеты, осуществляться переписка и передача документов и иной информации.
ЭД имеет формы внутреннего и внешнего представления. Формой внутреннего представления ЭД является запись информации, составляющей ЭД, на машинном носителе. Формой внешнего представления ЭД является воспроизведение ЭД на экране дисплея, на бумажном либо ином отделимом от машинного носителя материальном объекте в доступном для визуального обозрения виде (без дополнительных технических приспособлений) и форме, понятной для восприятия человеком.
ЭД состоит из двух частей — общей и особенной. Общая часть
ЭД включает информацию, представляющую собой содержание документа (сюда входит и информация об адресате). Особенная часть ЭД состоит из одной или нескольких электронных подписей.
Электронная цифровая подпись — набор символов, вырабатываемый средствами электронной цифровой подписи и являющийся неотъемлемой частью электронного документа. Средства электронной цифровой подписи — программные и технические средства, обеспечивающие выработку и проверку электронной цифровой подписи и имеющие сертификат соответствия.
Оригинал ЭД существует только на машинном носителе. Все
экземпляры ЭД, зафиксированные на машинном носителе и идентичные один другому, являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу. В случае, когда одним лицом создаются идентичные по содержанию документы — на бумажном носителе и электронный, оба документа признаются самостоятельными. «Бумажный» документ признается копией ЭД только в том случае, когда он оформлен как копия (имеется указание на то, что это копия, и заверен как копия).
2.3 Управление экономическим объектом
В объектах управления протекают различные процессы (материальные и нематериальные), а в системах управления и каналах связи — преимущественно информационные.
Информационные процессы — процессы сбора, передачи, накопления, хранения, обработки, поиска, выдачи и доведения информации до пользователя. Пользователь (потребитель) информации — субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой документированной информации.
С точки зрения информационных процессов управление можно разложить на следующие составляющие:
• выработка управляющим органом информации, которая соответствует цели (программе) управления — управляющей информации;
• передача управляющей информации объекту управления;
• получение и анализ реакции объекта (осведомительной информации об объекте управления и его фактическом поведении);
• корректировка или выработка новой управляющей информации с целью оптимизации функционирования объекта управления.
Современная система управления экономическим объектом представляет собой человеко-машинный комплекс (в его основе лицо, принимающее решение) со следующими семью основными подсистемами обеспечения.
1. Информационное обеспечение— система классификации и кодирования информации, технологическая схема обработки данных, нормативно-справочная информация система документооборота.
2. Организационное обеспечение— совокупность мер и мероприятий, регламентирующих функционирование системы управления, ее описание, инструкции и регламенты обслуживающему персоналу.
3. Техническое обеспечение — комплекс используемых в системе управления технических средств, включающий ЭВМ и средства связи.
4. Математическое обеспечение — совокупность методов, правил, математических моделей и алгоритмов решения задач.
5. Лингвистическое обеспечение— совокупность терминов и искусственных языков, правил формализации естественного языка.
6. Программное обеспечение— совокупность программ систем обработки данных и документов, необходимых для эксплуатации этих программ.
7. Правовое обеспечение — совокупность правовых норм, определяющих, создание, юридический статус и функционирование системы.
Управление экономическим объектом обычно является частью (хотя и основной, но все же частью) информационной технологии решения экономической задачи. Важнейшие процедуры этой технологии условно делятся на функционально-временные стадии: передача, сбор, преобразование и регистрация информации; обработка и хранение; преобразование, тиражирование и использование (в том числе принятие решения и выработка управляющих воздействий).
Экономическая информация подвергается, как правило, всем процедурам, но в ряде случаев некоторые из них могут отсутствовать, а некоторые — повторяться. Состав и особенности выполнения процедур во многом зависят от экономического объекта, ведущего автоматизированную обработку информации, и процессов, протекающих в среде его обитания. В разнообразии содержания этих процессов можно убедиться на примере информационных процессов в бизнесе — инфобизнеса :
• получение информации о рынке и его анализ;
• оптимизация планирования работы фирмы и управление ее деятельностью;
• выполнение основных деловых операций;
• сбор и подготовка информации для принятия управленческих решений;
• контроль и координация работы подразделений фирмы и сотрудников;
• обеспечение связи с партнерами и прочими организациями. Реализацию части этих процессов можно возложить на ЭВМ.
В последние годы информационные технологии прошли путь от автоматизации отдельных процессов до создания систем, оказывающих непосредственное влияние на бизнес. Роль вычислительной техники в настоящее время очевидна. Однако до сих пор актуально заявление Норберта Винера: «Вычислительная машина ценна ровно настолько, насколько ценен использующий ее человек».
Ценность пользователя определяется следующим:
• готовностью пользователя (по уровню знаний и психологически) применять современные информационные технологии;
• готовностью конкретной организации к внедрению современных информационных технологий;
• наличием развитой сферы информационных услуг в среде обитания этой конкретной организации.
До сих пор, к сожалению, главным препятствием на пути повышения эффективности использования компьютеров является не недостаток технологий, а инертность отдельных людей или целых организаций. Считается, что для успешного внедрения новых информационных технологий каждая организация должна накопить «критическую массу» энтузиастов. В небольшом коллективе из 15 человек 10 могут считать себя «критической массой», а в большом, где, например, 600 работников, — 400. [2]
Список источников
1. Компьютерные информационные технологии: Курс лекций/ Е.С. Толмачёва. – Минск: Современные знания, 2007.-176с.
2. Основы информатики: Учеб.пособие/ А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинова, В.Г.Левашенко и др.; Под ред.А.Н.Морозевича. – 2-е изд., испр.- Мн.: Новое знание, 2003. – 544с. (Экономическое образование).
3. Учебно-методическое пособие. Программирование на VBA / В.Л.Титов. – УО «Могилёвский государственный университет продовольствия», 2008. – 123с.