Пример 7. Объявление процедуры Sub, содержащей два входных аргумента:
Sub Обновление (ВуVа1 IngНомер Аs Long, strИмяКлиента Аs String)
Первый аргумент, IngНомер, передается по значению как тип Long. Процедура получает копию переменной, переданной вызывающей процедурой. При изменении значения переменной изменится только копия, а сама переменная в вызывающей процедуре сохранит прежнее содержание.
Второй аргумент, strИмяКлиента, передается по ссылке как тип String. В этом случае процедура имеет доступ к исходной переменной в памяти и поэтому способна изменить ее значение. [2]
2. Роль экономической информации в управлении. Производственные и управленческие информационные технологии.
2.1 Информация и управление
Информационные технологии — это технологии, ориентированные на получение, обработку и распространение (передачу) информации.
Информация — совокупность фактов, явлений, событий, представляющих интерес, подлежащих регистрации и обработке. Это понятие объединяет источник и приемник (потребителя) информации. В роли каждого из них могут выступать объект науки и техники, общества и природы, животные и люди. Именно при их взаимодействии рождается информация. В теории информации под этим термином понимается такое сообщение, которое содержит факты, неизвестные ранее потребителю и дополняющие его представление об изучаемом или анализируемом объекте (процессе, явлении). Другими словами, информация — сведения, которые должны в той или иной степени снять существующую у потребителя до их получения неопределенность, расширить понимание объекта полезными (для потребителя) сведениями.
В деятельности экономического субъекта условно выделяют три аспекта: материальный, стоимостный и информационный. Информационный используется, главным образом, для реализации управления.
Управление — это функция организованных систем различной природы (биологических, социальных, технических), обеспечивающая сохранение их определенной структуры, поддержание режима деятельности, реализацию их программ и целей.
В управлении нуждаются промышленное и сельскохозяйственное производство, строительство, транспорт, связью культура, наука, образование, производственно-хозяйственная и социально-экономическая деятельность государства, конкретного региона и т.п. Для таких искусственных объектов больше подходит другое определение: управление — процесс целенаправленного воздействия на объект, организующий функционирование объекта по заданной программе. В этом процессе спецификой деятельности человека является организационное управление.
Информация, которая обеспечивает производство, распределение, обмен и потребление материальных благ и решение задач организационно-экономического управления, называется управленческой. Это разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания. В управленческой деятельности информация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми, финансовыми.
В технологии обработки информации первичные сведения (о производственных и хозяйственных операциях, людях, выпуске продукции, фактах приобретения и продажи товаров) выполняют роль предметов труда, а получаемая результатная информация (используемая для анализа и принятия управленческих решений) является продуктом труда.
Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация. Она отражает социально-экономические процессы как в производственной, так и в непроизводственной сферах, во всех органах и на всех уровнях отраслевого и регионального управления.
Экономическая информация — совокупность данных (сведений), используемых при осуществлении функции организационно-экономического управления экономикой государства и ее отдельными звеньями. [2]
2.2 Экономическая информация, ее свойства и особенности
Экономическая информация — это информация, используемая при осуществлении функций управления экономикой страны и ее отдельными звеньями, т.е. это совокупность сведений, используемых для планирования, учета, контроля, регулирования при управлении макро- и микроэкономикой.
Экономическая информация циркулирует как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, характеризуя деятельность тех или иных учреждений и отраслей этой сферы, являясь важным инструментом управления экономикой. В наше время экономическая информация вошла в ряд важнейших ресурсов социально-экономического развития.
Словосочетание «экономическая информация» вошло в обиход в 60-х годах прошлого столетия с внедрением средств вычислительной техники в сферу управления народным хозяйством. Экономическая информация классифицируется:
• по месту возникновения (входящая, исходящая);
• по участию в процессе обработки/хранения (исходная, производная, хранимая без обработки, промежуточная, результатная);
• по отношению к функциям управления (плановая, прогнозная, нормативная, конструкторско-технологическая, учетная, финансовая и др.)
Ее исследование позволило выявить ряд особенностей, влияющих на организацию ее автоматизированной обработки.
Можно выделить следующие особенности экономической информации.
1. Форма представления: информация отражается на материальных носителях в виде первичных и сводных документов; результаты обработки представляются в виде таблиц, диаграмм, графиков и текстовых документов; передача и обработка производится при юридическом подтверждении подлинности информации, что выражается, например, наличием подписи на документе (традиционном или электронном).
2. Объемность выражается большим объемом входной и выходной информации. Совершенствование управления, возрастание объемов производства сопровождаются увеличением сопутствующих ему информационных потоков. Кроме того, объемность вызвана и длительностью хранения экономической информации, т.к. некоторые документы хранятся до 50 лет, а некоторые — всегда.
3. Цикличность вызвана повторяемостью стадий большинства производственных и хозяйственных процессов, а следовательно, и информации, отражающей эти процессы. Задачи обработки данных обладают заданной периодичностью решения, причем зачастую имеют ограниченный срок обработки.
4. Способы обработки экономической информации отличаются преобладанием арифметических и, в первую очередь, логических операций, таких как поиск, сортировка, группировка, отбор. При обработке экономической информации происходит многократное использование одних и тех же исходных данных для разных целей.
5. Экономическая информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью натуральных и стоимостных показателей.
Какой бы сложной и «разумной» ни была автоматизированная система обработки данных, ее применение бесполезно, если исходные данные неточно отображают свойства предметной области. Поэтому важно знать технологию работы с первичной информацией.
Для регистрации любой хозяйственной операции, то есть для получения первичных (исходных) сведений о процессах, протекающих в объекте управления, необходимо выполнить идентификацию, датирование, измерение.
Идентификация — это действие, процесс, в результате которого устанавливают идентификатор объекта. В качестве объекта выступают: субъект труда (кто выполнил операцию), объект труда (какая деталь обработана), объект передачи (что передано), субъект передачи (от кого, кому) и пр.
Идентификатором называется комбинация признаков, однозначно отличающая объект от другого объекта (в данной информационной системе в пределах данного класса объектов). Другими словами, идентификатор — это уникальное имя объекта. Идентификатором является цифровой код получателя и признаки защиты денежного знака.
В зависимости от обстоятельств идентифицировать требуется либо вид объекта (например, модель холодильника, достоинство банкноты, сорт ткани), либо вид и экземпляр объекта (работник предприятия с его уникальным табельным номером, смарт-карта).
Датирование (привязка ко времени) — действие или процесс, в результате которого фиксируется (документируется) время/дата (например, начало и завершение) выполнения операции.
Измерение — это определение какой-нибудь мерой значения какой-либо величины. Способы, средства и единицы (штуки, килограммы, литры, рубли) измерения зависят от вида, сущности объекта измерения, в процессе измерения формируются первичные данные.
Процесс получения первичных данных имеет ряд особенностей. Прежде всего следует учитывать, что сбор данных есть обычный трудовой процесс и он требует определенной квалификации и затрат сил, времени. Причем затрат немалых, так как операции сбора данных часто носят массовый характер. Кроме того, первичные данные должны точно описывать первичные операции и быть достоверными и своевременными.
К экономической информации предъявляются следующие требования:
- корректность — обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями;
- полезность (ценность) — определяет ее новизну и точную адресацию. Следует иметь в виду, что старит информацию не время, а появление новой информации, которая отвергает полностью или частично имеющуюся, уточняет ее и дополняет;
- оперативность — отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях;
- точность — определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы;
- достоверность — предполагает, что приведенной информации можно доверять, т.е. в ней отсутствуют преднамеренные и непреднамеренные искажения (например, вызванные недостаточной точностью приборов, отображающих тот или иной параметр);