В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка.
Существует несколько способов вставки графических объектов в документ:
- вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery;
- импортирование графики из других приложений Microsoft Office ("Добавление рисунков из файла", "Встраивание объектов", "Связывание объектов");
- преобразование текста посредством Microsoft WordArt;
- представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph;
- рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование.
В документ Word можно импортировать графику самых различных форматов. Встраивание иллюстраций в документы Word сопровождается их конвертированием в привычные для него форматы. Этот процесс называют импортом иллюстраций. Word "понимает" большинство распространенных и стандартизованных графических форматов (см. табл 1).
Таблица 1
Перечень основных графических форматов
| Расширение файла | Описание |
| .WMF | Метафайл Windows. |
| .EPS | Инкапсулированный PostScript. |
| .TIF | Тэгированная графика. |
| .CGM | Метафайл Computer Graphics |
| .WPG | Word Perfect Graphics. |
| .EMF | Метафайлы Enhanced Metafile. |
| .GIF | Файлы Graphics Interchange Format. |
| .JPG | Файлы JPEG File Interchange Format. |
| .DRW | MicrografX Designer 3.0 / Draw. |
| .PCX | PC Paintbrush. |
| .BMP, .RLE, .DIB | Windows Bitmaps. |
| .PNG | Файлы Portable Network Graphics. |
| .DXF | Формат AutoCAD 2-D. |
| .PCT | Macintosh PICT. |
| .CDR | Corel!DRAW. |
| .PCD | Kodak Photo CD. |
| .TGA | True Vision Targa. |
Вставка рисунков из библиотеки Clip Gallery
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.
Если библиотека Microsoft Clip Gallery установлена (ее можно установить отдельно от пакета Microsoft Office; для этого требуется не менее 200 Мб памяти на жестком диске), просмотреть ее содержимое можно в диалоговом окне команды Картинки из подменю Вставка | Рисунок.
Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery обеспечивает доступ к иллюстративным вставкам определенного типа.
Все иллюстрации разбиты на категории (коллекции). Пользователи могут пополнять библиотеку Clip Gallery новыми иллюстрациям (пункт меню Копировать в коллекцию), а также переименовывать и удалять имеющиеся коллекции. Для этих целей предназначен пункт меню Правка (см. рисунок 2)
Просмотреть справочную информацию о выбранном файле позволяет пункт меню Просмотр и свойства. Посредством пункта меню Копировать в коллекцию осуществляется вставка новых элементов в Clip Art Gallery. Если нужно вставить в библиотеку иллюстрации из Internet, то нужно воспользоваться кнопкой Коллекция картинок в Интернете.
Импортирование графики из других приложений Microsoft Office
Команда Из файла из подменю Рисунок предоставляет возможность импортировать в Word-документ произвольный файл. В Word-документ можно импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать нужный файл:
Если импортируемый файл отсутствует в списке, следует выбрать другую папку или диск.
Преобразование текста посредством Microsoft WordArt
Microsoft WordArt служит для создания фигурного текста. Существует возможность добавлять к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать его в одну из стандартных форм и тем самым придать ему вертикальную ориентацию, волнообразный изгиб и т. д.
Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Для этой же цели имеется специальная панель инструментов WordArt.
Поскольку фигурный текст является графическим объектом, для его изменения можно использовать кнопки панели рисования.
Примечание. Фигурный текст не отображается на экране в режиме структуры. Также невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста.
Вывод панели WordArt на экран и ее удаление с экрана осуществляются с помощью пункта меню Вид | Панели инструментов | WordArt.
Стандартная схема построения рисунка WordArt такова. После нажатия кнопки Добавить объект WordArt появляется окно Коллекция WordArt, где необходимо выбрать один
из стилей надписи. Отказ от выбора одного из стилей равносилен отказу от создания объекта WordArt. Если пока не требуется задавать какой-то особый фигурный стиль для текста, то достаточно выбрать самый первый из стилей в левом верхнем углу окна. Этот стиль соответствует горизонтальному тексту без спецэффектов.
По нажатию кнопки OK на экране отображается окно, где можно изменить текст надписи и простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужирное или курсивное начертание.
После закрытия окна изменения текста введенная надпись переносится на экран, и становится доступным весь арсенал средств WordArt.
Для редактирования созданного объекта WordArt достаточно выделить его щелчком левой клавиши мыши. На экране появится панель инструментов WordArt.
Примечание. Если панель инструментов WordArt не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | WordArt.
Рассмотрим более подробно назначение каждой кнопки.
Таблица 2
Кнопки панели инструментов WordArt
| Название кнопки | Назначение |
| Добавить объект WordArt | Эта кнопка используется для создания нового объекта WordArt. |
| Изменить текст | Нажатие этой кнопки выводит на экран окно, в котором можно изменить надпись: |
| Коллекция WordArt | Использование этой кнопки позволяет изменить внешний вид объекта WordArt |
| Формат объекта WordArt | Используется при изменении границ и заполнения объекта WordArt. |
| Форма WordArt | Позволяет отобразить надпись по определенному шаблону. |
| Обтекание текстом | Задает взаимное расположение объекта WordArt и текста документа. |
| Выровнять буквы WordArt по высоте | Включение этой опции позволяет установить размер строчных букв как у прописных. |
| Вертикальный текст WordArt | Щелчок по этой кнопке приводит к вертикальному отображению текста WordArt. |
| Выравнивание WordArt | Позволяет задать выравнивание текста объекта WordArt. |
| Межзнаковый интервал WordArt | Задает расстояние между буквами в объекте WordArt. |
Остановимся более подробно на назначении некоторых кнопок
По щелчку на этой кнопке на экране появляется диалоговое окно Формат объекта WordArt
Наибольший интерес в этом окне вызывает опция Заливка. Изменение способов заливки позволяет получить интересные градиентные соотношения, осуществить заливку каким-либо узором или рисунком.
Щелчок на этой кнопке отображает на экране диалоговое окно с шаблонами форм.
Выбор необходимой формы производится щелчком по ней левой кнопки мыши. После этого надпись изменяется согласно выбранному шаблону.
Как и любой рисунок в документе Microsoft Word, объект WordArt может находиться внутри текста в различных состояниях. В окне Формат объекта WordArt отношение объекта к остальному тексту определяется параметрами на вкладке Положение или выбором соответствующего пункта меню, появляющегося по нажатию на эту кнопку в панели WordArt:
Текст может либо обтекать рисунок различным образом, либо проходить сквозь него.
Использование остальных кнопок из меню WordArt сложности не представляет.
Представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph
Воспринимать информацию, содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.
Чтобы встроить в Word-документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.
В диалоговом окне вставки объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму:
В этом окне расположено два окна: окно таблицы и окно диаграммы.
Диаграмма, созданная в MS Graph, в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы указать тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.) и нажать кнопку ОК.
Может возникнуть необходимость изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить двойной щелчок внутри легенды.