Лабораторная работа по Информатике 4 (стр. 1 из 3)

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5

1. Форматирование.

Изменение внешнего вида таблицы без изменения ее содержимого называется форматированием. В Excel имеются богатые возможности форматирования, благодаря которым таблица принимает удобный для восприятия вид. Форматирование включает в себя такие операции, как изменение ширины строк и высоты столбцов таблицы, выбор типа шрифта, его размера и начертания, выравнивание содержимого ячеек, выбор представления чисел, обрамление ячеек и выделение их цветом. Мы не будем подробно изучать весь арсенал форматирования в Excel, так как наша основная задача - научиться проводить в Excelрасчеты.

Создайте новую рабочую книгу Форматирование.xls.

1. Общие сведения.

Команды форматирования сосредоточены в меню "Формат". Наиболее часто используется команда меню "Формат/ Ячейки" (полезно запомнить для нее комбинацию клавиш Ctrl+1). Разумеется, эту команду можно применить сразу к блоку, предварительно выделив его. Наиболее важные команды привязаны к кнопкам панели инструментов "Форматирование".

Excel предоставляет возможность очень быстро оформить список по вашему вкусу. Для этого нужно применить команду меню: "Формат/Автоформат".

ПРИМЕР 1.

Автоформатирование таблицы. Скопируйте из рабочей книги Адресация.xls таблицу с рабочего листа "Фирма". Выделите какую-нибудь ячейку в таблице. В меню выберите команду "Формат/ Автоформат". Выберите один из списка форматов. Испытайте, например, "Классический 1". Многие из предлагаемых в списке форматов используют затенение и цветной фон в оформлении ячеек. Этого нужно избегать - и порошок в лазерном принтере расходуется бесполезно, и читать труднее.

Как избавиться от наложенного на таблицу формата? Нужно выделить таблицу и выбрать в меню команду "Правка/ Очистить/ Форматы".

Когда Вы удаляете содержимое ячейки или блока нажатием на клавишу Del, то наложенный формат сохраняется. Полная очистка и содержимого, и форматов - команда "Правка/ Очистить/ Все".

2. Числовые форматы

Общий формат. Если Вы не наложили на ячейку какого-либо числового формата, то в ней используется так называемый общий формат.

Перейдите на новый рабочий лист. Введите в ячейку А1число 525687. Оно отображается точно так же, как хранится в ячейке. В ячейку В1 введите 00253 - ведущие нули исчезнут. В С1 введите ,34 - появится 0 перед десятичным разделителем. Наконец, в D1 введите какое-нибудь число с большим количеством цифр, например 123456789,123456. Будет выведено округленное число. Если уменьшать ширину столбца, то число будет выводиться в экспоненциальной форме (научной нотации), например 1.23Е+08, т.е. 1,23*10⁸. Если еще уменьшить ширину столбца, будет выведена строка ###. Это означает, что ширины столбца недостаточно для отображения числа.

Полезно запомнить сочетание клавиш для наложения основного формата: Ctrl+Shift+~.

Десятичные разряды и разделитель тысяч. Скопируйте число из А1 в А2. Выделите ячейку А2 и нажмите Ctrl+1. Появится диалоговое окно с несколькими вкладками, нас интересует вкладка "Число". Слева на этой вкладке расположен список форматов. Первый элемент списка нами только что освоен - формат "Основной" (или "Общий"). Выделим второй элемент - "Числовой". Вид вкладки сразу меняется. В правой части вкладки можно задать количество десятичных разрядов после десятичного разделителя (по умолчанию 2) и установить или сбросить флажок разделителя тысяч. Можно также задать представление отрицательных чисел: красным или черным цветом. Установим флажок разделителя тысяч. Выводимое число примет вид: 5 2569. Нужно подчеркнуть, что само число осталось неизменным, изменилось только его представление. Десятичный разделитель (точка) и разделитель тысяч (пробел) задаются не в Excel, а в панели управления Windows. Изменение этих установок мы изучали в первой главе.

Денежный и финансовый форматы. Величины в денежном выражении представляются с двумя цифрами после точки и символом денежной единицы. Заметим, что символ денежной единицы "поумолчанию" задается в Windows в Панели управления, там же, где формат даты и десятичный разделитель. Но в Excel можно выбирать при форматировании другие знаки денежной единицы. Это и правильно, так как на одном и том же рабочем листе могут присутствовать расчеты и в рублях, и в долларах. Введите в ячейку A3 число - 45254 и скопируйте его в А4. Наложите на A3 денежный формат, а на А4 - финансовый. Увеличьте для наглядности ширину столбца А (в верхней адресной полосе передвиньте мышью вправо разделитель между столбцами А и В). Вы увидите, что в ячейке А4 знак минус оказался прижат к левому краю ячейки, а само число - к правому краю. Так что денежный формат в A3 выглядит более привычно. Еще дважды отформатируйте A3: выберите в выпадающем списке на вкладке в качестве знака денежной единицы доллар как $и как USD (такое обозначение принято в валютном дилинге).

Дроби. В ячейку можно ввести число в форме рациональной дроби, например 18/43. Но при этом оно будет воспринято как текст (напоминаю, что признаком этого является выравнивание по левому краю). Чтобы рациональная дробь была воспринята как число, нужно ввести ее как смешанную дробь, предварив нулем и пробелом: 0 18/43. В ячейке появится 18/43, а в строке ввода (при выделении ячейки) 0,418604651162791, т.е. десятичное приближение дроби. Если мы введем дробь 5/8, то нас ожидает еще больший конфуз: Excel воспримет это число как дату - день и месяц текущего года: 05-авг (в строке ввода: 05/08/2000).

ЗАДАЧА 1.

Получить рациональные приближения числа

в виде дробей:

а)с двумя цифрами в числителе и знаменателе;

б)с тремя цифрами в числителе и знаменателе.
Вычислить ошибку, даваемую этими приближениями.

ПРИМЕР 2.

Наследование формата. Рассмотрим фрагмент таблицы для расчета окладов работников бюджетной сферы по Единой тарифной сетке

Оклад вычисляется по формуле: (минимальный оклад)* (коэффициент). Таблица была составлена до деноминации (до 01/01/98). Ячейки столбца С были отформатированы: наложен формат, содержащий разделитель тысяч (кнопка "Формат с разделителями") и 0 знаков после десятичного разделителя (кнопка "Уменьшитьразрядность"). После деноминации нужно изменить минимальный оклад: вместо 60000 введем 60.

Таблица принимает вид, представленный на рисунке.