Компьютер не более (но и не менее) чем один из мощных двигателей прогресса (как энергетика, металлургия, химия, машиностроение), который берет на свои "железные плечи" такую важную функцию, как рутину обработки информации. Эта рутина всегда и везде сопровождает самые высокие полеты человеческой мысли. Именно в этой рутине очень часто тонут дерзкие решения, недоступные компьютеру. Поэтому так важно " свалить" на компьютер рутинные операции, чтобы освободить человека для его истинного предназначения-творчества.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Организация ООО «Тобус» начисляет амортизацию на свои основные средства (ОС) линейным методом согласно установленному сроку службы (табл.1). При этом необходимо отслеживать ОС в разделе подразделений (табл.2).
Сумма амортизации = Первоначальная стоимость/Срок службы
Начисление амортизации следует проводить, только если ОС находится в эксплуатации.
Организовать ведение журнала регистрации ОС по подразделениям и ежемесячные начисления амортизации согласно состоянию ОС (табл.3).
1. Создать таблицы по приведенным ниже данным (табл.1 – 3).
2. Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения графы журнала учета ОС (табл.3): «Наименование ОС», «Наименование подразделения», «Срок службы, мес.».
3. Определить общую сумму амортизации по каждому ОС.
4. Определить общую сумму амортизации по конкретному подразделению.
5. Определить общую сумму амортизации по каждому месяцу.
6. Определить остаточную стоимость ОС.
7. Построить гистограмму по данным свободной таблицы.
Таблица 1 Список ОС организации
Код ОС | Наименование основного средства | Срок службы |
100 | Компьютер 11 | 120 |
101 | Принтер | 60 |
102 | Кассовый аппарат | 110 |
103 | Стол компьютерный | 50 |
104 | Холодильник 1 | 200 |
105 | Стол письменный | 40 |
106 | Холодильник 2 | 200 |
107 | Компьютер 1 | 120 |
108 | Стул мягкий | 40 |
Таблица 2 Список подразделений организаций
Код подразделения | Наименование подразделения |
1 | АХО |
2 | Бухгалтерия |
3 | Склад |
4 | Торговый зал |
Таблица 3 Расчет суммы амортизации
Дата начисления амортизации | Номенклатурный номер | Наименование ОС | Код подразделения | Наименование подразделения | Состояние | Первоначальная стоимость, руб. | Срок службы, мес. | Сумма амортизации, руб. |
30.11.05 | 101 | 1 | рем. | 3500,00 | ||||
30.11.05 | 105 | 2 | экспл. | 1235,00 | ||||
30.11.05 | 102 | 5 | запас | 10736,00 | ||||
30.11.05 | 106 | 5 | экспл. | 96052,00 | ||||
30.11.05 | 108 | 1 | экспл. | 1200,00 | ||||
30.11.05 | 104 | 5 | экспл. | 12000,0 | ||||
30.11.05 | 103 | 3 | экспл. | 3524,00 | ||||
30.11.05 | 107 | 1 | экспл. | 25632,00 | ||||
30.11.05 | 100 | 2 | экспл. | 24351,00 | ||||
31.12.05 | 101 | 1 | экспл. | 3500,00 | ||||
31.12.05 | 105 | 2 | запас | 1235,00 | ||||
31.12.05 | 102 | 5 | экспл. | 10736,00 | ||||
31.12.05 | 106 | 5 | экспл. | 96052,00 | ||||
31.12.05 | 108 | 1 | рем. | 1200,00 | ||||
31.12.05 | 104 | 5 | экспл. | 125000,0 | ||||
31.12.05 | 103 | 3 | запас | 3524,00 | ||||
31.12.05 | 107 | 1 | экспл. | 25632,00 | ||||
31.12.05 | 100 | 2 | рем. | 24351,00 |
Алгоритм решения задачи
1. Запустила табличный процессор MSExcel.
2. Создала книгу с именем «Тобус».
3. Лист 1 переименовала в лист с названием Основные средства.
4. На рабочем листе Основные средства MSExcelсоздала таблицу списка ОС организации.
5. Заполнила таблицу списка ОС организации исходными данными (рис.1).
Рис.1. Расположение таблицы «Список ОС организации» на рабочем листе Основные средства MSExcel
6. Лист 2 переименовала в лист с названием Подразделения организации.
7. На рабочем листе Подразделения организации MSExcelсоздала таблицу, в которой будет содержаться список подразделений организации.
8. Заполнила таблицу со списком подразделений организации исходными данными (рис.2).
Рис.2. Расположение таблицы «Список подразделений организации» на рабочем листе Подразделения организации MSExcel
9. Разработала структуру шаблона таблицы «Расчет суммы амортизации ОС»
Таблица 4 Структура шаблона таблицы «Расчет суммы амортизации ОС»
Колонка электронной таблицы | Наименование (реквизит) | Тип данных | Формат данных | |
длина | точность | |||
A | Дата и начисление амортизации | Дата | ||
B | Номенклатурный номер | числовой | ||
C | Наименование ОС | текстовый | ||
D | Код подразделения | числовой | ||
E | Наименование подразделения | текстовый | ||
F | Состояние | текстовый | ||
G | Первоначальная стоимость, руб. | числовой | ||
H | Срок службы, мес. | числовой | ||
I | Сумма амортизации, руб. | числовой |
10. Лист 3 переименовать в лист с названием Амортизация ОС.
11. На рабочем столе Амортизация ОС MSExcelсоздала таблицу, в которой содержится расчет суммы амортизации ОС.
12. Заполнила таблицу «Расчет суммы амортизации ОС» исходными данными (рис.3).
Рис.3. Расположение таблицы «Расчет суммы амортизации ОС» на рабочем листе Амортизация ОС MSExcel
13. Заполнила графу Наименование ОС таблицы «Расчет суммы амортизации», Находящейся на листе Амортизация ОС следующим образом:
– занесла в ячейку С3 формулу:
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Экономическая информатика. Учебник / Под ред. В.П.Косарева, Л.В.Еремина – М.: «Финансы и статистика», 2002.
2. Информатика. Энциклопедия – М.: «Аванта +», 2004.
3. Информатика. Лабораторный практикум – М.: вузовский учебник, 2006.
4. Информатика. Учебник / Под ред. Н.В.Макаровой – М.: «Финансы и статистика», 2005.
5.