УДК 681.3
М.Ю. КРУКОВСКИЙ
КОНЦЕПЦИЯ ПОСТРОЕНИЯ МОДЕЛЕЙ КОМПОЗИТНОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА__________________________________________________
Abstract: The modern conceptual, frictional, logical and structure approach of building models of electronic document turnover systems, is which allows creation on its base of the automated inform ation systems for different applications is discussed. As the base for building such models it is proposed to use wide approbated and well proved itself the apparatus of the theory of graphs, theory of automates. Conceptual propositions of this paper may be used for deciding theoretical problems of the electronic document turn over and creation on its base of the corresponding software.
Key words: electronic document-over, theory of graphs.
Анотація: У статті розглянуто сучасний підхід побудови концептуальної, функціональної, логічної та структурної моделей системи електронного документообігу, яка дозволяє створити на їх основі автоматизовані інформаційні системи для різного застосування. Як основу побудови таких моделей пропонується використовувати широко апробований апарат теорії графів, теорії автоматів на ін., що добре себе зарекомендував. Концептуальні положення цієї статті можуть бути використані для рішення теоретичних проблем електронного документообігу і створення на їх основі відповідного програмного забезпечення.
Ключові слова: електронний документообіг, теорія графів.
Аннотация: В статье рассмотрен современный подход к построению концептуальной, функциональной, логической и структурных моделей системы электронного документооборота, позволяющий создать на их основе автоматизированные информационные системы для различных приложений. В качестве основ построения таких моделей предлагается использовать широко апробированный и хорошо зарекомендовавший себя аппарат теории графов, теории автоматов и др. Концептуальные положения этой статьи могут быть использованы для решения теоретических проблем электронного документооборота и создания на их основе соответствующего прикладного программного обеспечения.
Ключевые слова: электронный документооборот, теория графов.
1. Введение
Парадигмой применения научного подхода при решении современных задач является построение формальной модели для исследования объектов реального мира. В настоящей статье будет рассмотрена концепция построения формальной модели композитного документооборота. Композитный документооборот понимается как документооборот, который при движении документов использует как электронные, так и бумажные носители, а также их композитные решения.
В [1] понятие модели определяется следующим образом: «Модель – материальный объект или совокупность математических, логических или иных соотношений, воспроизводящих изучаемый объект в некотором отношении, заданном целью исследования». Таким образом, модель является формальной копией объекта реального мира по возможности наиболее полно повторяя его свойства и поведения. Это качество модели дает возможность использовать ее в исследованиях, подменяя ею собственно объект реального мира, что позволяет более направленно проводить исследования, акцентируя при этом внимание на интересующих исследователя свойствах.
На данный момент реализации документооборота являются композитными не только из-за используемых технологий, но и вследствие двойственности исходных установок. Выражаясь точнее, над реализациями документарной деятельности организаций довлеют постсоветские традиции, а в качестве основного инструментария используются прозападные технологии. Вследствие этого, для построения формальной модели использовались как западные, так и отечественные теоретические наработки и практические результаты.
Из отечественной теоретической базы в качестве основы для построения модели был принят принцип автоматизации документооборота, описанный В.М. Глушковым в [2]. Из западной были использованы теоретические результаты, полученные известным американским специалистом в области документооборота Майклом Саттоном и описанные в [3].
При практической реализации представленной формальной модели использовались методы и средства дискретной математики. В отечественной и западной математических школах, несмотря на общность подходов, существуют некоторые минорные отличия, которые радикальным образом влияют на представление моделей. Отечественный подход и формы представления моделей были взяты из [4], адаптация к западным происходила после изучения работ [5] и [6].
2. Постановка проблемы
Для создания формальной модели композитного документооборота производится обследование реального объекта для выявления сценариев его поведения и протоколов свойств, совокупность которых является интерфейсом с внешним миром. Общее множество установленных протоколов и выявленных сценариев образует правила. Когда формальная модель является концептуальной, то ее поведение определяется правилами, определенными при обследовании реального объекта. При использовании любого подхода обследований из объекта реального мира вычленяется ограниченное количество признаков, специфичных для примененного метода обследования. В то же время сами объекты реального мира достаточно сложны, то есть обладают достаточно большим количеством признаков, совокупность которых представляет их восприятие. Поэтому для моделирования потребовалось бы громадное количество правил, чтобы полностью описать поведение и свойства реального объекта. При задании формальной модели используется конечное количество правил, поэтому модель всегда проще реального объекта.
Таким образом, вне зависимости от применяемой методологии обследования и инструментария задания правил модель всегда получается более простой для понимания и изучения, чем объект реального мира, но при этом утрачивается ряд свойств моделируемого объекта.
По данным, полученным при обследовании предмета реального мира, может быть сформировано конечное количество правил. На базе этих правил, в зависимости от используемого инструментария, может быть построено очень большое количество абстрактных представлений – формальных моделей. Все эти модели будут построены на основе конечного подмножества, выделенного из множества данных о его свойствах и поведении. Степень соответствия модели реальному объекту, то есть отношение подмножества использованных правил к общему множеству данных о свойстве и поведении объекта реального мира называется адекватностью модели.
В общем случае из бесконечного множества правил может быть выбрано бесконечное количество подмножеств, из которых могут быть построены формальные модели. Однако исследователю-разработчику необходимо выбрать из множества моделей ту, в которой были бы отражены только существенные свойства изучаемого объекта.
В данной статье будет изложена методология построения формальной модели, которая позволит выбирать адекватные модели, обеспечивающие построение измеримых и управляемых систем композитного документооборота. Требование измеримости обусловлено современными требованиями к оценке прогресса внедрения информационных систем. Международная статистика успешности проектов в области информационных технологий говорит о том, что своевременное прекращение заведомо неуспешных проектов дает значительную экономию финансовых средств. Требование управляемости предопределено современными темпами изменения бизнес-задач. Интервалы успешной рыночной деятельности изменяются столь стремительно, что необходима быстрая адаптация компании при переходе из кризисных задач к ежедневным. Возможность быстро и эффективно изменять используемые бизнес-процессы обеспечивает компании поддержку в непрерывной адаптации к стремительно меняющейся конъюнктуре рынка.
3. Методология построения формальной модели
При создании программного обеспечения, которое адекватным образом учитывает требования всех участников документооборота и позволяет адаптивно реагировать на внесенные изменения, целесообразно использовать метод построения программного обеспечения на основе формальной модели.
Данный метод является одним из вариантов широко используемого сегодня прецедентного подхода, который используется при создании современного программного обеспечения. Появившись вместе с объектно-ориентированным подходом, прецедентное программирование развилось и установилось, являясь на данный момент одним из самых мощных и отлаженных инструментариев для распределенного программирования. Подробнее с этим методом, его применением и технологией IBMRationalUnifiedProcess можно ознакомиться в работе [7].
Суть этого метода состоит в том, что создание программного обеспечения, реализующего отображения некоторого реального объекта происходит через создание нескольких моделей. Весь процесс создания программного обеспечения приводится к рационально унифицированному процессу, который укрупненно разбивается на три основных этапа: теоретический, практический и физический. Каждый из этапов характеризуется получением промежуточного результата, который является входными данными для следующего этапа. Результаты – формализованные, а процесс получения результатов – измеримый и контролируемый. Кратко описать процесс можно следующим образом: сначала происходит построение общей абстрактной модели, которая потом, путем преобразования общей модели, превращается в конкретную модель. На основании полученной таким образом конкретной модели производится ее реализация в отображение, то есть собственно создание программного обеспечения для конкретного применения. Перечислим особенности каждого из вышеназванных этапов рационально унифицированного процесса.
Первый этап – построение общей теоретической модели. На этом этапе производится сбор данных об объекте реального мира и создание теоретического описания. Описание строится таким способом, чтобы максимально полно покрывать свойства и поведение моделируемого объекта. Как уже отмечалось выше, сколь долго бы не велись исследования, сколько полно использовалась бы информация, все равно невозможно достичь полного соответствия теоретической модели реальному предмету. Этот очевидный факт естественным образом следует из факта бесконечности множеств, свойства и поведения реального объекта. Поэтому общая модель строится таким образом, чтобы быть покрывающей. То есть настолько общей, чтобы избыточно покрывать информацию, полученную при исследовании реального объекта. Эту характеристику покрываемости можно сформулировать следующим образом: общая модель должна быть избыточной и достаточной. Это следует из того, что могут существовать объекты из реального мира, не относящиеся к объекту, которые подпадают под описания и присутствуют в модели. При этом у объекта не существует свойств, которые бы не были описаны, поведения, которое не было бы запротоколировано.