Проектирование системы автоматизации ведения учетно-отчетной документации (стр. 1 из 7)

За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета.

Автоматизация учета имеет рад преимуществ: сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти; уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте; увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; уменьшение количества внутренних промежуточных документов.

Цель дипломного проектирования - разработать систему автоматизации ведения учетно-отчетной документации пофидерного анализа районного отделения Энергосбыта для решения задач учета и отчетности.

Решение задачи "Автоматизация ведения учетно-отчетной документации пофидерного анализа" позволяет систематизировать ввод информации, упростить процесс оформления ежемесячной отчетной документации и таким образом повысить производительность труда.

В разработке программного продукта предъявляются такие требования, как простота в использовании, надежность в эксплуатации, невысокая себестоимость, низкие системные требования программы.

1. Анализ технического задания

1.1 Анализ технического задания

В техническом задании на дипломное проектирование поставлена задача: разработать программу ведения учетно-отчетной документации пофидерного анализа в районном отделении Энергосбыта.

Для решения поставленной задачи необходимо создать локальную систему управления базами данных (СУБД). Сама база данных будет располагаться на компьютере пользователя.

Базами данных (БД) называют хранилища информации, доступ к которым осуществляется с помощью одного или нескольких компьютеров. Обычно БД создается для хранения и доступа к данным, содержащим сведения о некоторой предметной области, то есть некоторой области человеческой деятельности или области реального мира. Единицей хранящейся в БД информации является таблица.

Система управления базами данных (СУБД) - это программное средство, предназначенное для создания, наполнения и удаления баз данных.

Задача состоит в том, чтобы разработать программный интерфейс для рабочего места инженера пофидерного анализа.

Программа должна вести базу данных фидеров, базу данных юридических абонентов, учет потребления электроэнергии юридических абонентов, учет потребления электроэнергии бытовых абонентов. А также формировать отчеты расхода электроэнергии за месяц юридических абонентов, отчеты расхода и процент потерь электроэнергии за месяц на фидерах.

Программный продукт должен быть прост и надежен в использовании.

1.2 Описание предметной области

Предметной областью называется часть реального мира, представляющая интерес для данного исследования.

Для того чтобы база данных адекватно отражала предметную область, проектировщик базы данных должен хорошо представлять себе все нюансы, присущие данной предметной области (ПО), и уметь отобразить их в базе данных. Поэтому прежде чем начинать проектирование базы данных, необходимо как следует разобраться, как функционирует предметная область, для отображения которой создается БД. Предметная область должна быть предварительно описана.

Целью работы инженера пофидерного анализа является уменьшение потерь электроэнергии на фидерах путем анализа потребления электроэнергии абонентов. Вследствие проведенного анализа проводятся мероприятия, направленные на уменьшение потерь.

Фидер - это линия электропередач с напряжением 6-10 кВ. Фидер начинается от подстанции ПС-35-110кВ, которая преобразует электроэнергию напряжением 35-110 кВ в электроэнергию напряжением 6-10 кВ. Таких подстанций в Печенежском районе четыре, а именно: "Мартовая", "Рыбхоз", "Артемовка" и "Печенеги". От этих подстанций исходит 22 фидера. В начале фидера стоит учет (счетчик), который фиксирует подачу электроэнергии. На определенном участке этой линии стоит трансформаторная подстанция, которая преобразует электроэнергию напряжением 6-10 кВ в электроэнергию напряжением 0,38 кВт. На участке линии 6-10 кВ подключено лишь несколько организаций, а на участке линии 0,38 кВ - большое количество абонентов (население, юридические лица) на каждом из которых, установлены приборы учета электроэнергии (ПУ). Схема одного из фидеров представлена на рисунке 1.1

Рисунок 1.1 - Схема одного из фидеров (ТП - трансформаторная подстанция; ПУ - прибор учета электроэнергии).

Инженер пофидерного анализа ежедневно получает информацию в виде актов от инспекторов о проделанной работе на фидерах и ведет ежедневный учет, а в конце месяца составляет итоговый отчет.

Данными учетно-отчетной документации пофидерного анализа являются:

Наименование фидера;

№ счетчика фидера;

коэффициент счетчика фидера;

предыдущие показания фидера;

настоящие показания фидера;

расход электроэнергии на фидере (разность предыдущих и настоящих показаний);

расход оплаченной электроэнергии всех юридических и бытовых абонентов на фидере;

процент потерь электроэнергии (неоплаченной) на фидере;

наименование юридического абонента;

адрес;

телефон;

наименование фидера, на котором находится абонент;

номер счетчика абонента;

коэффициент счетчика абонента;

предыдущие показания абонента;

настоящие (текущие) показания абонента;

дата контрольного съема (контрольный съем - показания, снятые у абонента в средине отчетного периода);

среднесуточный расход (рассчитывается на основе контрольного съема)

предполагаемый расход абонента за месяц;

расход по отчету абонента;

разность (потери) от предполагаемого расхода и расхода по отчету абонента;

расход электроэнергии бытовых потребителей по фидерам.