Информационная система менеджера по работе с клиентами (стр. 2 из 4)

Таблица 6. Перечень форм формирования выходной информации.

№п/п	Название формы проекта	Номер рисунка	Примечания
1.	Главная (продать)	Рисунок 4	(Приложение 2)

Данные о перечне форм формирования отчетов находятся в таблице 7.

Таблица 7. Перечень форм формирования отчетов.

№п/п	Название формы проекта	Номер рисунка	Примечания
1.2.	НакладнаяПрайс-лист	Рисунок 5Рисунок 6	(Приложение 2)(Приложение 2)

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных хранилищ находится в: (Приложение 3) Рисунок. 7.

2.3 Информационная модель и ее описание

Проведя анализ предметной области путем изучения вышеперечисленной информации, были выявлены следующие внешние сущности:

-Клиенты, осуществляющие заказ;

-Поставщики, осуществляющие поставку услуг на склад;

-Менеджер по работе с клиентами осуществляющий регистрацию данных клиента и сохранение данных о заказе;

-Администратор осуществляющий контроль за правами доступа к программе.

Потоки данных представлены в виде схемы и подробного словесного описания: (Приложение 4).

На этапе анализа необходимо провести подробное исследование: будущих функциональных возможностей разрабатываемой системы; информации, необходимой для их выполнения. Поэтому особое внимание было уделено полноте информации и поиску противоречивой, дублирующей или неиспользуемой информации. После того как была проведена нормализация таблицы "Заказ" и "Перечень", они были объединены в одну – "Заказ"

Каждая сущность имеет большое количество атрибутов, но, проанализировав все требования к системе и проведя детализацию хранилищ данных, будущую модель можно представить в виде связанных между собой отношениями сущностей:

1. Услуги:

- Номер_п/п;

- Наименование;

- К-во;

- Закупочная_ Цена;

- Цена_продажи;

- №_накладной.

2. Продавцы:

- Номер_п/п;

- ФИО;

- Адрес;

- Телефон;

- Пароль.

3. Клиенты:

- Номер_п/п;

- ФИО;

- Адрес;

- Телефон.

4. Заказ:

- Номер_п/п;

- №_продавца;

- №_клиента;

- №_накладной;

- №_услуги;

- Количество;

- Сумма.

5. Данные накладной:

- Сдатчик;

- Получатель;

- Основание;

- Выдать;

- Дата;

- №_накладной.

В результате полученная модель данных графически представлена в виде инфологической модели, представленной в виде рисунка 8: (Приложение 5).

На основе разработанной инфологической модели строится датологическая модель данных. Наиболее приемлемой для дальнейшей разработки является реляционная модель данных представленная в виде рисунка 9: (Приложение 6).

2.4 Описание и обоснование выбора состава технических и программных средств

Существующее техническое оснащение: персональный компьютер класса PentiumIV, принтер марки Canon 100. Программное обеспечение – совокупность программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты. К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для типовых задач обработки информации. Информационное обеспечение, реально существующее на рабочем – операционная система Windows ХР и MicrosoftOffice. В связи с этим тип файлов базы данных был выбран .mdb (MSAccess).

Сама информационная система реализована в среде разработки приложений Delphi. В основе идеологии Delphi лежит технология визуального проектирования и методология объектно-ориентированного программирования. Для представления программ в Delphi используется разработанный Borland язык ObjectPascal, в основе которого лежит TurboPascal.

В основе Delphi лежит концепция быстрого создания приложений (RAD -RapidApplicationDevelopment). Основной составляющей среды быстрого создания приложений является технология, получившая название TwoWaysTools. Это значит, что при размещении или изменении компонента в какой-либо форме, соответствующая программа автоматически дополняется и модифицируется. И наоборот, все изменения, которые вносятся в программу при разработке приложения, автоматически отражаются на функциональных свойствах компонентов формы.

Среда разработки приложений Delphi предоставляет программисту широкие возможности создания интерфейса пользователя и большой выбор компонентов, входящих в стандартный набор, с помощью которых можно создавать приложения достаточно высокого уровня сложности.Среда программирования обладает всеми возможностями современных систем управления базами данных и имеет встроенную поддержку языка структурированных запросов SQL.

2.5 Описание алгоритма программы

Схемы загрузки форм представлены в виде рисунка 10. (Приложение 7).

Алгоритм работы программы представлен в виде блок-схемы, демонстрирующей кнопки вызова форм.

После запуска файла Ritual.exe на экране выводится форма Проверка прав (блок 2), которая через элемент MaskEdit предлагает ввести пароль. На форме находятся несколько вкладок:

- "Продать" (блок 5) на этой вкладке выполняются все действия связанные с оформлением заказа. Также на этой вкладке можно добавить нового клиента фирмы и сохранить данные накладной. На вкладке находится кнопка "Печать накладной" (блок 6), при помощи которой можно попасть на форму "Накладная" (блок 7);

- "Приход материалов" (блок 8) позволяет фиксировать приход материалов на склад;

-"Пароль" (блок 9) осуществляет редактировать пароль доступа к программе;

Так же на форме главная находятся 2 кнопки:

-"Справка" (блок 10) активирует форму "Справка" (блок 11) на которой можно просмотреть справку по работе с программой. Возврат на форму "Главная" осуществляется путем нажатия кнопки "На главную" (блок 12);

- "Выход" (блок 13) осуществляет закрытие программы.

Блок – схема программы представлена в Приложении 8.

2.6 Описание функциональных точек

В проекте используется 5 форм, 13 невизуальных компонентов и процедуры обработки событий, которые в совокупности предназначены для автоматизации обслуживания клиентов фирмы, оказывающей ритуальные услуги. Все невизуальные компоненты находятся на форме "DataModule1". Форма "DataModule1" представлена в виде рисунка 12 (приложение 9).

Каждый из этих компонентов выполняет свою определённую функцию. Например, компоненты с названиями: Klient_Table1, Uslugi_Table2, Zakaz_Table1, ProdavetsTable1, Nakladn_Table1, ADOTable1 используются для подключения таблиц из базы данных.

Компоненты: Klient, Uslugi, Zakaz, Prodavets, Nakladn, DataSource1– используются для вывода информации из базы данных в таблицы.

Основные процедуры обработки событий:

Файл Glavnaya.pas.

1. procedure TGlavnaya_.Button1Click - процедура добавления нового клиента фирмы;

procedure TGlavnaya_.Button1Click(Sender: TObject);

begin

DBEdit1.ReadOnly:=false;// активацияполяввода

DBEdit2.ReadOnly:=false;// активацияполяввода

DBEdit3.ReadOnly:=false; // активацияполяввода

Button3.Enabled:=true; //активациякнопки

Button4.Enabled:=true;// активациякнопки

Button1.Enabled:=false;// деактивациякнопки

Button2.Enabled:=false;// деактивациякнопки

Button6.Enabled:=false; // деактивациякнопки

Button7.Enabled:=false; // деактивациякнопки

DBEdit1.SetFocus; // Установкакурсора

DataModule1.Klient_Table1.Insert; //Добавлениезаписи

end;

2. procedure TGlavnaya_.Button3Click – процедура сохранения данных;

procedure TGlavnaya_.Button3Click(Sender: TObject);

begin

if (DBEdit1.Text='') or (DBEdit2.Text='') or (DBEdit3.Text='')

then

begin

ShowMessage('Заполните все поля'); // вывод сообщения

DBEdit1.SetFocus;// установкакурсора

end

else

begin

Button3.Enabled:=false; // деактивациякнопки

Button4.Enabled:=false; // деактивациякнопки

Button1.Enabled:=true; // активациякнопки

Button2.Enabled:=true; // активациякнопки

Button6.Enabled:=true; // активациякнопки

Button7.Enabled:=true; // активациякнопки

DataModule1.Klient_Table1.Post; // Сохранениезаписи

DBEdit1.ReadOnly:=true; // деактивацияполяввода

DBEdit2.ReadOnly:=true; // деактивацияполяввода

DBEdit3.ReadOnly:=true; // деактивацияполяввода

end;

end;

3. procedure TGlavnaya_.Button4Click - процедура нажатия кнопки "Отмена";

procedure TGlavnaya_.Button4Click(Sender: TObject);

begin

Button3.Enabled:=false; // деактивациякнопки

Button4.Enabled:=false; // деактивациякнопки

Button1.Enabled:=true; // активациякнопки

Button2.Enabled:=true; // активациякнопки

Button6.Enabled:=true; // активациякнопки

Button7.Enabled:=true; // активациякнопки

DataModule1.Klient_Table1.Cancel; // отмена

DBEdit1.ReadOnly:=true;// деактивацияполяввода

DBEdit2.ReadOnly:=true; // деактивацияполяввода

DBEdit3.ReadOnly:=true; // деактивацияполяввода

end;

4. procedure TGlavnaya_.Button7Click – процедура перехода к предыдущей записи в таблице

procedure TGlavnaya_.Button7Click(Sender: TObject);

begin

DataModule1.Klient_Table1.Prior;// переходкпредыдущейзаписи

end;

5. procedureTGlavnaya_.Button9Click – процедура создания отчета

procedure TGlavnaya_.Button9Click(Sender: TObject);

begin

Otch_Nakladnaya_.QRLabel9.Caption:='Товарный чек';// присвоение полю значения

Otch_Nakladnaya_.QRLabel26.Caption:=DBEdit1.Text; // присвоение полю значения

Otch_Nakladnaya_.QRLabel27.Caption:=DBEdit1.Text;// присвоение полю значения

Otch_Nakladnaya_.QuickRep1.Preview;// просмотр отчета

end;

6. procedureTGlavnaya_.Button21Click – Процедура сохранения поступившего товара

procedure TGlavnaya_.Button21Click(Sender: TObject);

begin

if (Edit1.Text='') or (Edit1.Text='0')

then

ShowMessage('Введите колличество принятого товара')

Else

begin

DBText1.Caption:=IntToStr((strtoint(Edit1.Text))+(strtoint(DBText1.Caption)));

DataModule1.Uslugi_Table2.FieldByName('К-во').AsString:=DBText1.Caption;;

Edit1.Text:='0';

DataModule1.Uslugi_Table2.Post; // сохранениеданных

Button13.Enabled:=true; // активациякнопки

Button14.Enabled:=true; // активациякнопки

Button10.Enabled:=true; // активациякнопки

Button15.Enabled:=true; // активациякнопки

Button21.Visible:=false; // скрытиекнопки

Button21.Enabled:=false; // деактивациякнопки

Button11.Visible:=true; // отображениекнопки

Button11.Enabled:=false; // деактивациякнопки

Button12.Enabled:=false; // деактивациякнопки