Разработка экономической информационной системы материальных оборотных активов (стр. 1 из 9)
1 АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
1.1 Характеристика объекта исследования
1.2 Характеристика предмета исследования
1.2.1 Характеристика предмета исследования
1.2.2 Понятие и сущность оборотных фондов
1.2.3 Оборачиваемость оборотных средств
1.2.4 Документальное оформление поступления и расходования материалов
1.3 Управление оборотными средствами
1.4 MRP системы как средство управления МОАП
1.5 Постановка задачи
2 СПЕЦИАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ
2.1 Система электронно-программной поддержки деятельности предприятия
2.2 Решение поставленной задачи
2.2.1 Информационное обеспечение
2.2.2 Математическое обеспечение. Модель Уилсона
2.2.3 Аппаратное обеспечение
2.2.4 Программное обеспечение
2.3 Организация и планирование разработки автоматизированной ЭИС33
2.3.1 Составление перечня событий и работ
2.3.2 Установление исходных временных оценок
2.4 Расчет затрат на разработку ЭИС
2.5 Экономическое обоснование создания ЭИС исследования рынка сбыта продукции
2.5.1 Теория технико-экономического обоснования создания ЭИС39
2.5.2 Первый вариант
2.5.3 Второй вариант
1.1 Характеристика объекта исследования
Объектом исследования данного дипломного проекта является деятельность фирмы. В качестве примера рассмотрим деятельность торгового предприятия по сбыту компьютерной техники.
Во время создания предприятия учредители выбрали в качестве организационно-правовой формы «Общество с Ограниченной Ответственностью» или ООО, что позволяло снизить риск возможных издержек участников т.к. в соответствии с законодательством участники ООО рискуют лишь вкладами в уставной капитал предприятия, а следовательно не несут иной материальной ответственности в случае банкротства и ликвидации предприятия.
Для своевременного и успешного контроля деятельности предприятия необходима система показателей (в экономической литературе часто называемых основными экономическими показателями деятельности фирмы), отражающих фактическое положение основных факторов его работы. На основе изучения этих показателей руководящими органами вырабатывается управляющее воздействие, которое корректирует деятельность предприятия в краткосрочной и среднесрочной перспективе. Система упомянутых показателей базируется на различных коэффициентах, расчет которых основан на существовании определенных соотношений между отдельными статьями отчетности. Эти коэффициенты представляют большой интерес, поскольку достаточно быстро и просто позволяют оценить финансовое положение предприятия. Суть метода заключается, во-первых: в расчете соответствующего показателя, а во-вторых: в сравнении этого показателя с какой-либо базой. Такой базой могут являться: общепринятые стандартные параметры, среднеотраслевые показатели, аналогичные показатели предшествующих лет, показатели конкурирующих предприятий, какие либо другие показатели анализируемого предприятия.
Считается, что если уровень фактических финансовых коэффициентов хуже базы сравнения, то это указывает на наиболее болезненные места в деятельности предприятия, нуждающиеся в дополнительном анализе. Правда, дополнительный анализ может не подтвердить негативную оценку в силу специфичности конкретных условий и особенностей деловой политики предприятия.
Несмотря на существенные расхождения в системе публикуемых показателей в разных справочниках и их классификации в различных учебно-методических пособиях за основу возьмем систему показателей оценки финансово-хозяйственной деятельности по В.В. Ковалеву.
1. Показатели оценки имущественного положения:
· Доля активной части основных средств,
· Коэффициент износа,
· Коэффициент обновления,
· Коэффициент выбытья,
· Сумма хозяйственных средств предприятия.
2. Показатели оценки ликвидности и платёжеспособности:
· Величина собственных оборотных средств,
· Манёвренность функционирующего капитала,
· Коэффициент текущей ликвидности,
· Коэффициент быстрой ликвидности,
· Коэффициент абсолютной ликвидности,
· Коэффициент покрытия запасов.
3. Показатели оценки финансовой устойчивости:
· Коэффициент концентрации собственного капитала,
· Коэффициент финансовой зависимости,
· Коэффициент манёвренности собственного капитала,
· Коэффициент структуры долгосрочных вложений,
· Коэффициент отношения собственных и привлечённых средств.
4. Показатели оценки деловой активности характеризуют результаты и эффективность текущей основной производственной деятельности. Оценкой деловой активности на качественном уровне может быть получено в результате сравнения деятельности данного предприятия и родственных по сфере приложение капитала предприятий.
5. Показатели оценки рентабельности:
Рентабельность авансированного капитала,
Рентабельность собственного капитала.
Расчёт перечисленных коэффициентов обязывает к обработке больших объёмов информации, что не возможно в условиях быстро меняющейся ситуации на рынке без использования средств электронного учёта, охватывающих все аспекты деятельности предприятия и максимально интегрированных друг в друга.
Сейчас же подробней рассмотрим сами материальные оборотные активы, их классификацию, особенности и методики их учёта, а так же документооборот сопровождающий предмет исследований на всех стадиях «жизни» на предприятии.
1.2 Характеристика предмета исследования
1.2.1 Понятие и сущность оборотных фондов
Основными элементами производства являются средства труда, предметы труда и сам труд (персонал).
Совокупность средств труда и предметов труда образуют средства производства. Денежная же оценка средств производства и есть по сути производственные фонды. При этом денежная оценка средств труда формирует основные фонды, а денежная оценка предметов труда - оборотные фонды. Таким образом, совокупность основных и оборотных фондов представляют производственные фонды:
где ПФ - производственные фонды; руб.
ОФ - основные фонды, руб.
ОБФ - оборотные фонды, руб.
Основные фонды - это выраженные, в денежной форме те средства производства, которые участвуют многократно в производственном процессе и переносят свою стоимость на изготовленный продукт по частям.
Оборотные же фонды - это выражение в денежной форме те средства производства, которые участвуют лишь в одном производственном цикле, полностью потребляются и переносят свою стоимость на изготовленный продукт целиком.
Экономическое отличие основных фондов от оборотных фондов сводится к длительности, кратности участия в производстве и, самое главное, в характере переноса стоимости. Основные фонды участвуют во многих производственных циклах, функционируют многие годы, по крайней мере более года. Оборотные же фонды участвуют лишь в одном производственном цикле. Основные фонды переносят свою стоимость на изготовленный продукт по частям за весь свой жизненный цикл, годы функционирования. Оборотные фонды, потребляясь полностью за один цикл, переносят свою стоимость на изготовленный продукт целиком. Основные фонды не меняют своей натуральной формы, хотя с годами все ухудшаются, но не теряют своей сути. Оборотные фонды, как правило, меняют свою натуральную форму.
Оборотные средства предприятия существуют в сфере производства и в сфере обращения. Оборотные производственные фонды и фонды обращения подразделяются на различные элементы, составляющие материально-вещественную структуру оборотных средств.
Оборотные производственные фонды включают:
• производственные запасы;
• незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;
• расходы будущих периодов.
Производственные запасы – это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс. В их составе можно, в свою очередь, выделить следующие элементы: сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, горючее, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара и тарные материалы, запасные части для текущего ремонта, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления – это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, незаконченные полностью производством в одних цехах и подлежащие дальнейшей переработке в других цехах того же предприятия.
Расходы будущих периодов – это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода.
Фонды обращения состоят из следующих элементов:
• готовая продукция на складах;
• товары в пути (отгруженная продукция);
• денежные средства;
• средства в расчетах с потребителями продукции.
Соотношение между отдельными элементами оборотных средств или их составными частями называется структурой оборотных средств. Так, в воспроизводственной структуре соотношение оборотных производственных фондов и фондов обращения составляет в среднем 4:1. В структуре производственных запасов в среднем по промышленности основное место (около 1/4) занимают сырье и основные материалы, значительно ниже (около 3%) доли запасных частей и тары. Сами производственные запасы имеют более высокий удельный вес в топливно- и материалоемких отраслях. Структура оборотных средств зависит от отраслевой принадлежности предприятия, характера и особенностей организации производственной деятельности, условий снабжения и сбыта, расчетов с потребителями и поставщиками.