Разработка экономической информационной системы материальных оборотных активов (стр. 7 из 9)

3 статья «Расходы на содержание и эксплуатацию ЭВК (Электронный Вычислительные Комплекс)»:

Таблица 2.6

Расходы на содержание ЭВК

Название этапа	Время использования ЭВК (дни)	Время использования ЭВК (часы)	Стоимость 1 машино-часа работы ЭВК	Итог по этапам (руб.)
Анализ	9	72	90 (руб.)	6480
Решение поставленной задачи	6	48		4320
Программирование	23	164		14760
Тестирование	7	56		5040
Сдача проекта	3	24		2160
Итог:	48	384	32760

Пояснения:

1. Время использования ЭВК (дни) – берётся исходя из перечня работ и их расположения на диаграмме Ганта

2. Время использования ЭВК (часы) = Время использования ЭВК (дни) * 8

3. Стоимость 1 машино-часа работы ЭВК рассчитана в пункте 3.4.2

4. Итог по этапам (руб.) = Время использования ЭВК (часы) * Стоимость 1 машино-часа работы ЭВК

4 статья «Прочие затраты». Прочие затраты включают канцелярские и почтово-телеграфные расходы, расходы на служебные командировки, охрану труда, транспорт и другие затраты, связанные с содержанием административно-управленческого персонала. Их можно принять в размере 30% от суммы статей 1-3 сметы затрат.

Прочие затраты =

2.5 Экономическое обоснование создания ЭИС исследования рынка сбыта продукции

При определении экономической эффективности сопоставляются технико-экономические показатели, двух вариантов. В качестве базы для сравнения принимаются показатели неавтоматизированной работы. Перечислим выбранные варианты:

1. Использование неавтоматизированной работы

2. Использование самостоятельно разработанного программного продукта

2.5.1 Теория технико-экономического обоснования создания ЭИС

При определении экономической эффективности сопоставляются технико-экономические показатели, характеризующие два варианта — базовый и проектным. В качестве базы для сравнения принимаются показатели неавтоматизированного проектирования.

Основным показателем экономической эффективности ЭИС, является снижение затрат на проектирование.

Экономия от снижения затрат определяется как:

где

— себестоимость неавтоматизированного проектирования;

— то же с помощью ЭИС;

— годовой объём проектирования (имеется в виду количество обращений к разработанной ЭИС в течение года).

Расчёт себестоимости проектирования ведётся следующим образом:

где

Т1— фактические затраты времени без использования ЭИС, час (4 часа);

ТЭВМ — тоже использованием ЭИС, час (0,5 часа);

С — стоимость 1 часа работы экономиста, руб./час.

Смч — работа ПЭВМ с установленной ЭИС

где

Фот — годовой фонд оплаты труда экономиста с отчислениями на социальные нужды;

Тг — годовой фонд времени работы, час.

где

Кдоп — коэффициент дополнительной заработной платы (можно принять 0,25);

Кс — коэффициент отчислений на социальные нужды (0,356);

Зср — среднемесячная зарплата одного работника;

Ч— численность персонала, обслуживающего ЭВМ;

12— число месяцев в году.

3 ам — годовые амортизационные отчисления

где

Фрд — число рабочих дней в году; (240)

Тсм — продолжительность смены; (8 ч)

Фпп — число предпраздничных дней; (6)

Тск — сокращение рабочей смены в предпраздничный день (1 час);

Кп — коэффициент, учитывающий невыходы па работу в связи с отпусками, болезнями, равный 0,9.

2.5.2 Первый вариант

При проведении маркетингового исследования и последующего мониторинга рынка исследователю приходится оперировать большим количеством цифр, что значительно замедляет работу и может привести к различного рода ошибкам. Использование же ПЭВМ и соответствующих программ значительно снижает временные затраты.

Исходя из этого предприятие встаёт перед выбором:

1. Наём большого количества специалистов для оперативного мониторинга рынка и как следствие большие затраты на оплату труда

2. При найме меньшего количества работников возрастает риск значительного снижения оперативности работы подразделения.

Несмотря на указанные недостатки рассчитаем основные технико-экономические показатели эффективности этого варианта.

Для расчёта стоимости 1 часа работы специалиста определим Фот и Тг

Тогда стоимости 1 часа работы равна:

Исходя из этого рассчитаем себестоимость неавтоматизированного проектирования

2.5.3 Второй вариант

Проведём расчёт технико-экономических показателей эффективности варианта 2. Для расчета себестоимости определим стоимость 1 машино-часа работы ЭВМ

где

3 эксп. — годовые затраты на эксплуатацию ЭВМ;

Т пол — годовой фонд полезной работы ЭВМ:

где

Ф — число часов ежесуточной работы ЭВМ; (8 ч)

Т ном — число рабочих дней в году; (240)

Т проф — годовые затраты времени на профилактические ремонтные работы (принимаются в размере 15 % от Т ном). (36)

где

3зп — основная и дополнительная заработная плата персонала, обслуживающего ЭВМ с отчислениями на социальные нужды:

где

Кдоп — коэффициент дополнительной заработной платы (можно принять 0,25);

Кс — коэффициент отчислений на социальные нужды (0,26);

Зср — среднемесячная зарплата одного работника; (7500)

Ч— численность персонала, обслуживающего ЭВМ; (1)

12— число месяцев в году.

3 ам — годовые амортизационные отчисления:

где

а — норма амортизационных отчислений для вычислительной техники (можно принять 0,2)

К — стоимость ЭВМ = 21000 руб.

Зм — затраты на материалы (можно принять в размере 2 % от К). = 420 руб.

Зр — затраты на текущий ремонт ЭВМ (можно принять б размере 5 % от К). =1050 руб.

Зпр— прочие затраты (можно принять в размере 30 % от К). = 6300 руб.

Тогда

При этом себестоимость работы при использовании этого варианта составит:

Вывод: Сравнив себестоимости рассмотренных вариантов видно, что 2-ой вариант (использование ЭИС) выгоднее первого (неавтоматизированная работа). Экономия при этом составит:

при этом разработка ЭИС окупится менее чем за полтора года:

При расчете не учитывалась экономия от снижения затрат на хранение запасов. То есть здесь приведён максимальный срок окупаемости.

3 Технологический раздел

3.1 Описание программной среды

Для написания программного кода использовалась среда программирования VisualBasic 6.0. Её использование обусловлено широкими возможностями применения для стандартных компонентов MSOffice, так как практически все они имеют встроенный редактор кода VisualBasic. Использование средств разработки приложений одного производителя значительно упрощает весь процесс разработки программного обеспечения (ПО). Кроме того такой подход повышает надёжность и обеспечивает стабильность работы ПО.

Для корректной работы разрабатываемого ПО необходимы встроенные в Windows библиотеки компонентов, что накладывает ограничения на использование её с другими программными средами.

Программное обеспечение состоит из нескольких компонентов:

1. База данных. Разработана с применением СУБД MicrosoftAccess 2002. Выбор СУБД обусловлен её относительной простотой и доступностью. В данной работе MicrosoftAccess отводится минимум функций. Единственная её задача состоит в хранении и обновлении информации в режиме on-line.