Дипломный проект
“Разработка информационной системы финансового
планирования для малого предприятия”
2007 г.
Объектом разработки является автоматизированная информационная система финансового планирования. В работе произведен анализ наиболее популярных систем планирования, представленных на российском рынке, и разработаны основные принципы финансового управления на малом предприятии.
Актуальность задачи заключается в том, что реализация процессов планирования для малых предприятий требует организации узконаправленных планов, совмещение алгоритмов учёта и контроля.
Внедрение разработанной системы позволит малому предприятию регулярно производить финансовое планирование и контролировать исполнение бюджета, составлять годовой бюджет предприятия, достичь улучшения финансовых показателей работы компании.
“Development of information system financial
planning for the small enterprise”
The degree project
2007.
Object of development is the automated information system of financial planning. In work the analysis of the most popular systems of planning submitted in the Russian market is made and the basic principles of a finance administration at the small enterprise are developed.
The urgency of a task consists that the realization of processes of planning for the small enterprises requires organization узконаправленных of the plans, overlapping of algorithms of the account and control.
The introduction of the developed system will allow the small enterprise regularly to make financial planning and to supervise performance of the budget, to make the annual budget of the enterprise, to achieve improvement of financial parameters of work of the company.
РЕФЕРАТ
ФИНАСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ, ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ, СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ, БЮДЖЕТЫ, ПЛАНЫ, ТРЕХУРОВНЕВАЯ АРХИТЕКТУРА.
Главная цель информационной системы сводится к повышению финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости малого предприятия путем координации усилий всех сотрудников на достижение конечного, количественно определенного результата.
Система финансового планирования позволяет руководству планировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия с расчетом на достижение определенного финансового результата, т. е. четко определить цели и установить поддающиеся измерению контрольные показатели деятельности. Кроме того, появляется возможность направить деятельность всех сотрудников на достижение целевого финансового результата, выделив сферы ответственности и распределив функции финансового управления между руководителями подразделений.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Постановка задачи
1.1 Цели, задачи и методы финансового планирования
1.2 Функции систем финансового планирования малого предприятия
1.3 Планирование и информационные системы
1.4 Основные проблемы систем планирования на малых предприятиях
2. Анализ систем финансового планирования
2.1 Критерии оценки информационных систем
2.1.1 Состав и свойства информационных объектов
2.1.2 Функциональность и алгоритмы систем планирования
2.1.3 Организация работы пользователей с системой
2.2 Обзор существующих систем финансового планирования
2.2.1 Сравнительный анализ информационных систем
2.2.2 Обоснование выбора
2.3 Определение требований к разрабатываемой системе
2.3.1 Требования к методике
2.3.2 Требования к архитектуре и структуре информационной системы
3. Разработка обобщённой модели финансового планирования малого предприятия
3.1 Методология финансового планирования
3.2 Моделирование функциональной структуры планирования инструментальным средством bpwin
3.3 Формальное описание функциональной модели
4. Разработка информационной модели финансового планирования
4.1 Определение типов и структур информационного наполнения базы данных
4.2 Логическая структура данных планирования
5. Разработка информационной системы финансового планирования
5.1 Архитектура системы
5.2 Использование основных программных продуктов в разработке
6. Безопасность и экологичность работы
6.1 Анализ условий трудового процесса
6.2 Меры по улучшению условий труда
6.3 Пожарная безопасность
6.4 Электробезопасность
6.5 Ресурсосбережение
7. Технико-экономическое обоснование
7.1 Расчет интегрального показателя качества
7.2 Расчет затрат на этапе проектирования
7.3 Анализ экономического эффекта
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Финансы занимают особое место в экономических отношениях. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме, имеют распределительный характер и отражают формирование и использование различных видов доходов и накоплений субъектов хозяйственной деятельности сферы материального производства, государства и участников непроизводственной сферы.
Современному руководителю зачастую приходиться принимать решения в условиях неопределенности и риска, что требует от него постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-экономической деятельности своего предприятия. Информация, вовремя поданная, грамотно обработанная и систематизированная, в определенной степени гарантирует эффективное управление производством. И наоборот, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, - к серьезным убыткам.
Финансы предприятий, будучи частью общей, системы финансовых отношений, отражают процесс образования, распределения и использования доходов на предприятиях различных отраслей народного хозяйства и тесно связаны с предпринимательством, поскольку предприятие является формой предпринимательской деятельности.
В современных условиях рыночных отношений возникает объективная необходимость финансового планирования. Главная цель планирования заключается в повышении финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия, путем координации усилий всех сотрудников на достижение конечного, количественно определенного результата. Нечеткие цели и отсутствие технологии планирования приводят к тому, что сотрудники планово-экономических и финансовых служб подготавливают документы, по которым затруднительно принимать оперативные решения по управлению финансами и экономикой предприятия. Особенно следует подчеркнуть, что на многих предприятиях используется затратный механизм планирования, когда цена на готовую продукцию формируется на основе полной себестоимости и заданного процента рентабельности.
Подготовленная в плановом (финансовом) отделе информация часто не может быть оперативно сопоставлена с фактическими данными, а когда (много позже, например, через месяц), такая возможность появляется, проведение анализа уже становится не актуальным, поскольку корректирующие план решения принимать слишком поздно.
В широком смысле финансовое планирование понимается как система тотального планирования и контроля целей, потенциала, мероприятий и ресурсов, необходимых для их достижения. Как средство, планирование является инструментом достижения более высоких результатов деятельности организации посредством повышения эффективности процессов управления. С помощью этого инструмента, можно описывать будущие и фактически произошедшие события во взаимосвязи с процессами, происходящими на предприятии и подразделениях, что дает возможность определить, каким образом получился именно такой результат, а не другой, а также помогает определить, что и как нужно сделать для того, чтобы получить желаемый результат. Очевидно, что для этого требуется качественное понимание и количественное описание целей, потенциала, воздействий и реакций на эти воздействия.
В данном дипломном проекте рассмотрены и проанализированы несколько систем планирования. Эти системы наиболее часто упоминаются в современной литературе и представляют собой хорошую базу для моделирования собственной системы на их основе.
В первом разделе осуществляется постановка задачи и изложение основных принципов финансового планирования. Определение основных проблем малых предприятий в принятии управленческих решений и контроле финансовых потоков.
Второй раздел посвящен анализу существующих систем планирования, а также выделяются основные критерии, которыми должны обладать информационные системы такого профиля.
Третий раздел аргументирует использование автоматизированных систем разработки, получивших название CASE-средств, в данном разделе описан процесс разработки функциональной модели на основе BPWin.
В четвертом разделе разработан алгоритм и организация потоков данных в процессе планирования для малого предприятия.
Пятый раздел посвящён проектированию архитектуры информационной системы, проработке средств поддержки пользователя.
Новизна разработки заключается в создании информационной системы способной организовать процесс финансового планирования малого предприятия с единой базой данных и с интеграцией в другие производственные, управляющие автоматизированные системы.
В современных условиях рыночных отношений возникает объективная необходимость финансового планирования. Без финансового планирования невозможно добиться прогрессирующей прибыльности.
Финансовое планирование напрямую связано с планированием производственной деятельности предприятия. Все финансовые показатели базируются на показателях объёма производства, ассортимента продукции, себестоимости продукции. Планирование финансовых показателей позволяет находить внутренние резервы предприятия, соблюдать режим экономии. Получение планового размера прибыли и других финансовых показателей возможно лишь при условии соблюдения плановых норм затрат труда и материальных ресурсов. Объём финансовых ресурсов, рассчитанных на основе финансовых планов, устраняет чрезмерные запасы материальных ресурсов, непроизводительные расходы, внеплановые финансовые инвестиции. Благодаря финансовому планированию создаются необходимые условия для эффективного использования производственных мощностей, повышения качества продукции.