Автоматизированная информационная система Кафедра (стр. 22 из 23)

Рисунок Б.58 – Учебный план

Для добавления учебной нагрузки по дисциплине в план необходимо воспользоваться панелью инструментов в правой части окна. Ввод и корректировка реквизитов осуществляется непосредственно в таблице. Курс и семестр выставляются вручную. Количество недель – необязательный параметр. Учебная нагрузка выставляется либо в часах, либо по факту присутствия. Количество лекций, например, выставляется в часах, а наличие экзамена – установкой «флажка» в соответствующей колонке.

При удалении дисциплины из левой части удаляется также и вся информация по данной дисциплине из правой части, при этом спрашивается подтверждение у пользователя.

Б.5.3 Учебные поручения от факультетов

Учебные поручения факультетов - основной первичный документ по планированию учебной нагрузки, на основании его рассчитывается и распределяется вся дальнейшая нагрузка кафедры по учебной работе.

Учебные поручения в системе группируются по образовательным программам. Окно документа показано на рисунке Б.59.

Рисунок Б.59 – Учебные поручения факультетов

Выбор образовательной программе осуществляется при помощи поля ввода «Образовательная программа» под панелью инструментов и кнопок навигации справа от реквизитов. С помощью них осуществляется выбор текущей образовательной программы для просмотра или ввода поручений.

С помощью панели инструментов осуществляется:

ввод новых строк в документ;

удаление существующих строк из документа (при этом удаляется не только текущая строка, но и вся распределенная по ней нагрузка, если такое распределение было произведено);

формирование поручений на основании учебных планов. Данная функция предназначена для того, чтобы автоматизировать ввод «своих» поручений, т.е. поручений по тем дисциплинам которые преподает кафедра тем группам, у которых она является профилирующей (выпускающей). Чтобы данная функция работала, необходимо, чтобы у групп (меню «О Кафедре…» - «Группы») были проставлены учебные планы, а сами учебные планы должны быть заполнены хотя бы по данным дисциплинам (по тем, которые преподает кафедра);

экспорт учебных поручений в Excel. Печатается сразу весь документ по текущей образовательной программе;

заполнение вручную происходит по следующей схеме: проставляется номер семестра, выбирается дисциплина (кнопка «…», аналогично учебному плану) и группа (кнопка «…» около названия группы). Реквизиты группы проставляются из справочника групп автоматически. Далее необходимо выставить часы по видам учебной нагрузки из учебного плана и отметить флажками необходимые виду учебной нагрузки.

В системе предусмотрена сортировка строк документа по номеру семестра, дисциплине и группам. Возможна сортировка одновременно по нескольким столбцам.

Б.5.4 «Форма №9»

«Форма №9» - Документ, отражающий учебную нагрузку кафедры. Рассчитывается автоматически на основании введенных учебных поручений факультетов и норм времени. Строки документа группируются по видам образовательной программы. Выбор программы аналогичен документу «Учебные поручения факультетов».

Окно документа показано на рисунке Б.60.

Рисунок Б.60 – «Форма №9»

Заполнение документа полностью автоматическое. За правильность расчета отвечает правильность ввода «Учебных поручений факультетов» и норм времени.

В системе предусмотрена сортировка строк документа по номеру семестра, дисциплине и группам. Возможна сортировка одновременно по нескольким столбцам. Также есть фильтрация по группе и семестру. Фильтрация осуществляется путем выбора значения из выпадающих списков на панели инструментов. Выбор элемента с названием «<Все>» отменяет фильтрацию.

Распределение нагрузки по профессорско-преподавательскому составу осуществляется непосредственно из этого окна. Полноту распределения нагрузки можно контролировать наличием красной «галочки» в левом столбце документа. Ее отсутствие означает неполное распределение нагрузки по данной строке. Ее наличие говорит о полном распределении нагрузки. Окно распределения нагрузки показано на рисунке Б.61.

Рисунок Б.61 – Окно распределения нагрузки

В левой части окна показаны преподаватели, в правой – часы по выбранному преподавателю. В колонке «Нужно» показаны часы из «формы №9», т.е. нагрузка к распределению. В колонке «Всего» показаны сумма уже распределенных часов по данной нагрузке. При несовпадении сумм «Всего» и «Нужно», надпись с названием вида учебной работе выделяется красным цветом.

Распределение осуществляется путем добавления преподавателя нажатием на кнопку на панели инструментов и выбором преподавателя из списка. При этом ему автоматически назначается вся нераспределенная нагрузка по данной строке «формы №9». Необходимо подкорректировать цифры к реальным значениям часов по данному преподавателю. Затем происходит добавление другого преподавателя и т.д.

Б.5.5 Учебные поручения преподавателям

В результате распределения учебной нагрузки из формы №9 необходимо сформировать учебные поручения каждому преподавателю кафедры. Это осуществляется с помощью следующего окна (Рисунок Б.62). В нем показана суммарная нагрузка каждого преподавателя с указанием суммарных часов по дисциплине и образовательной программе в целом.

Окно состоит из двух частей. Верхнее предназначено для выбора преподавателя, нижнее – для просмотра учебной нагрузки данного преподавателя. С помощью контекстного меню в верхней таблице можно экспортировать в Excel заполненный документ «Учебное поручение преподавателю».

Выбор образовательной программы осуществляется аналогично документам «Учебные поручения факультетов» и «Форма №9».

Реквизит «ставка» в нижней таблице рассчитывается только для тех образовательных программ, у которых вид финансирования равен значению «Бюджет».

При двойном клике мышью на строке в нижней таблице, открывается окно (Рисунок Б.63) детализирующее данную строку по видам учебной нагрузки, с разбивкой по семестрам.

Рисунок Б.62 – Учебные поручения преподавателям

Рисунок Б.63 – Информация о строке учебного поручения

Б.5.6 «Форма № 6»

Документ представляет собой стандартную одноименную отчетную форму кафедры по учебной работе. Окно документа представлено на рисунке Б.64.

Система позволяет формировать документ как за весь период, так и по семестрам. Период выставляется с помощью переключателей сверху окна. При этом происходит автоматическое переформирование документа.

Документ формируется в разрезе образовательных программ. Выбор образовательной программы осуществляется аналогично другим учебно-организационным документам.

Данные по профессорско-преподавательскому составу берутся из справочника преподавателей. Остальные данные расчитываются на основании распределенной учебной нагрузки (с помощью «формы №9»).

Экспорт документа в Excel осуществляется с помощью контекстного меню в таблице документа.

Рисунок Б.64 – «Форма №6»

Б.5.7 График самостоятельной работы студентов

Представляет собой документ «График учебного процесса и самостоятельной работы студентов» кафедры. Обычно используется для групп очной формы обучения. Окно документа представлено на рисунке Б.65.

Для расчета необходимо выбрать группу и семестр из списка и нажать кнопку «Сформировать». Данные для расчета берутся из учебного плана, назначенного выбранной группе.

Реквизит «Количество недель» отвечает за количество колонок в «Графике сдачи индивидуальных работ…».

Реквизит «Аттестации» содержит номера недель, на которых проходит аттестация, разделенные запятыми. На этих неделях в графике автоматически проставляется буква «А».

Рисунок Б.65 – График самостоятельной работы студентов

Реквизит «Дата начала теоретических занятий» необходим для выставления наименования у колонок графика по числу и месяцу начала недели, начиная от этой даты.

Кнопка «Расчет весов» необходима для тех случаев, когда часы были изменены вручную и требуется пересчитать вес каждой дисциплины в текущем семестре.

Часы по самостоятельной работе студентов рассчитываются только по итоговой колонке. Необходимо детализировать их вручную по видам самостоятельной работы. В случае расхождения общее количество часов самостоятельной работы будет отображаться красным цветом, а в скобках рядом с количеством часов будет показано распределенное количество часов (по видам самостоятельной работы).

Б.5.8 Распределение учебной нагрузки

Представляет собой документ, показывающий детальное распределение учебной нагрузки по профессорско-преподавательскому составу кафедры. Окно документа показано на рисунке Б.66.

Система позволяет формировать документ как за весь период, так и по месяцам. Период выставляется с помощью переключателей сверху окна. При этом происходит автоматическое переформирование документа.

Экспорт документа в Excel осуществляется с помощью контекстного меню в таблице документа.