Автоматизированная информационная система Кафедра (стр. 16 из 23)

Проверка программной совместимости включает в себя:

проверку работоспособности системы на следующих версиях операционной системы: «Windows 2000 Workstation», «Windows 2000 Server», «Windows XP Home Edition», «Windows XP Professional», «Windows XP Service» Pack 1, «Windows XP Service Pack 2»;

проверку работоспособности системы при различных разрешении монитора и цветовой гамме: «800х600», «1024х768», «1280х1024», режим 256 цветов, режим «Hi Color», режим «True Color»;

проверку работоспособности системы при использовании «средств для людей с ограниченными возможностями» (Экранная клавиатура, лупа);

проверку работоспособности с различными версиями Microsoft Office (XP, 2003), с различной конфигурацией Microsoft Office.

Проверка работоспособности на различных технических средствах включает в себя:

проверку работоспособности на различных конфигурациях технических средств (Центральные процессоры, видеокарты);

проверку пригодности использования на LCD мониторах;

проверку работоспособности на переносных компьютерах (Notebook);

проверку работоспособности на персональных компьютерах без мыши;

проверку работоспособности в условиях локальных сетей с различными конфигурациями и телекоммуникационным оборудованием (использование устройств типа Switch, Hub).

Результаты реализации проекта

Программный продукт «Кафедра»

В процессе рабочего проектирования и реализации системы был получен программный продукт «Кафедра», позволяющий автоматизировать деятельность кафедры вуза с целью повышения качества функционирования последней.

Было произведено полное тестирование программного обеспечения в соответствии с программой и методикой испытаний. В процессе тестирования был выявлен и исправлен ряд ошибок касательно правильности расчетов. Проверка показала работоспособность системы на всех заявленных операционных системах, а также на различных аппаратных платформах. Кроме того, возможно использование других операционных систем в качестве сервера базы данных (например «Linux»).

Руководство пользователя на программу «Кафедра» представлено в приложении Б.

Результаты автоматизации деятельности кафедры

В процессе внедрения системы на кафедре было установлено необходимое программное обеспечение, персонал кафедры был обучен работе с новой версией системы.

Так как в предыдущей версии системы имелись накопленные данные, была произведена их выгрузка в новую версию системы. Был произведен первоначальный ввод в систему справочной информации.

Был произведен опытный расчет учебной нагрузки кафедры на следующий учебный год и ее распределение по профессорско-преподавательскому составу. Результаты проверки показали, что учебно-организационный блок системы готов к работе. Формы учебно-организационных документов показаны в приложении В.

Расчет экономической эффективности

Эффективность работы кафедры определяется объемом, скоростью и качеством выполняемых работ. Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождении работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов, оформлению документов и отчетов.

Информационный фактор эффективности выражается в повышении уровня информированности руководителя и сотрудников кафедры.

Экономический фактор проявляется в том, что автоматизированная система, отражающая полную и актуальную информацию о состоянии кафедры и причинах, влияющих на ее развитие, в конечном счете, направлена на качественное улучшение использования ресурсов кафедры.

Эффективность от разработки и внедрения системы заключается в:

уменьшении количества рутинных операций по оформлению документов;

ускорение процесса поиска и классификации информации;

снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку информации и составление отчетной документации кафедры;

своевременной подготовки отчетности;

получении качественной и достоверной информации о состоянии кафедры;

возможности оценивать и анализировать работу кафедры, преподавателей;

возможности прогнозировать значения показателей;

более качественном принятии решений руководителем кафедры.

Пользователям системы не требуется долгосрочного обучения работе с программой, достаточно иметь минимальные навыки по работе с компьютером.

Как правило, экономический эффект подразделяется на прямой и косвенный.

Прямой экономический эффект – это экономия, связанная с сокращением расхода реальных ресурсов. В данном случае к прямому экономическому эффекту можно отнести снижение трудовых и денежных затрат, связанных, с деятельностью заведующего кафедрой, заместителя заведующего по учебной работе и методиста.

Косвенная экономическая эффективность – это эффект, связанный с сокращением значений тех или иных показателей кафедры, на которой происходит внедрение программного продукта (повышения качества и производительности работ, сокращения бумажного документооборота и т.д.).

Расчет капитальных затрат

Капитальные затраты включают в себя:

затраты на технические средства и программное обеспечение;

заработная плата персонала;

машинное время и прочие затраты.

Стоимость программного обеспечения приведена в таблице 3.1

Таблица 3.1 – Стоимость программного обеспечения

Программное обеспечение	Цена лицензии
Среда разработки - Delphi 2005 Professional Edition	29500
Аналитическая подсистема «Бизнес-аналитик»	20000
СУБД FireBird 1.5	0
Итого	49500

Затраты, связанные с реализацией системы, представлены в таблице 3.2

Таблица 3.2 – Затраты на реализацию системы

Наименование этапа реализации	Трудоемкость, чел/час	Цена часа, руб.	Сумма
Обследование предметной области	15	50	750
Постановка задачи	12	60	720
Техническое проектирование	50	80	4000
Рабочее проектирование	150	100	15000
Тестирование системы	120	110	13200
ЕСН (26%)	8754
Итого:	42424

Часовые ставки брались исходя из среднерыночной стоимости труда программиста на региональном рынке.

Стоимость машинного времени для разработки показана на формуле

Зм = t Цм, (1)

где Зм - стоимость машинного времени, руб.,

t – время, затраченное на разработку, час;

Цм – стоимость одного часа машинного времени, руб./час.

Получаем:

Зм = 347 час * 8.50 руб./час = 2602,50 руб.

Таким образом, капитальные затраты составят:

К = 49500 руб. +42424 руб. + 2600 руб. = 94524 руб.

Расчет экономической эффективности от внедрения системы на одной кафедре вуза

Полная стоимость владения системой включает в себя следующие затраты (при средней стоимости лицензии в 20000 руб.):

стоимость лицензии;

стоимость внедрения;

стоимость сопровождения.

Расчет стоимости владения системой показан в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Расчет полной стоимости владения системой

Наименование статьи затрат	Стоимость
Лицензия	20000
Затраты на внедрение (10%)	2000
Сопровождение системы (10% в год)	7700
Итого	29700

Для расчета экономии от замеры ручной обработки информации на автоматизированную воспользуемся методом функционально-стоимостного анализа (ABC).

Применение метода функционально-стоимостного анализа для оценки деятельности предприятия с построения функциональной модели. Функциональная модель деятельности кафедры (модель бизнес-процессов) была построена в рамках ее обследования.

Далее определим стоимость основных автоматизируемых процессов до автоматизации и после ее. Для оценки стоимости бизнес-процессов применим CASE-средство BPWin. Несмотря на упрощенную методику анализа, этот программный продукт позволяет достаточно точно оценить стоимость бизнеса.

Применение программного средства «BPWin 4.0» показано на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 – Применение программы «BPWin 4.0» для фукнционально-стоимостного анализа

При расчете было приняты следующие исходные данные:

Час работы методиста – 20 рублей. Цена одного часа машинного времени – 8 рублей.

Результаты расчета представлены в таблице 3.4

Таблица 3.4

– Расчет экономии от автоматизации обработки информации

Название бизнес-процесса	Стоимость процесса до автоматизации, руб.	Стоимость процесса после автоматизации, руб.
Планирование учебного процесса	13370	1208
Формирование рабочих планов и графиков учебного процесса	1680	560
Расчет учебной нагрузки	2450	200
Индивидуальное планирование учебной работы	2520	31
Распределение учебной нагрузки	5040	375
Формирование прочей учебно-организационной документации	1680	42
Бюджетирование	7700	564
Продолжение таблицы 3.4
Планирование доходов	280	34
Планирование расходов	1400	172
Учет доходов и расходов	5600	344
Формирование отчетов об исполнении бюджета	420	14
Итого	21070	1772

Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, руб.: