Информационный обмен между клиентскими приложениями и БД должен осуществляться по стандартному сетевому протоколу (TCP/IP или NET BIOS).
Система должна взаимодействовать со следующими системами:
АИС «Маркетинг» - для обмена данными о студентах, выпускниках и абитуриентах, а также для передачи информации о рейтинге специальности
АИС «Деканат»;
«Бизнес–аналитик» - для выгрузки первичной аналитической информации (рассчитанных аналитических показателей) и загрузки полученных итоговых показателей.
Для универсальности обмена с другими системами необходимо иметь подсистему выгрузки – загрузки в формат XML или Microsoft Excel. Для систем с интенсивным обменом данных необходимо сделать прямую загрузку из баз данных смежной системы и прямую выгрузку в базу данных смежной системы.
В случае необходимости повышения защищенности системы следует настроить защищенный виртуальный канал связи между клиентскими приложениями и базой данных.
В перспективе, в случае интеграции системы вуза в единое информационное пространство, можно выделить следующие функциональные модули с соответствующим функциональным наполнением: АРМ (автоматизированное работчее место) Ректора, АРМ начальника учебного отдела, АРМ декана и т.д.).
Возможен переход на более мощную СУБД, например Oracle, при увеличении потребности системы в быстродействии, надежности и безопасности.
Полный переход на трехуровневую организацию обработки информации в масштабах всей системы.
Далее идут требования к составу и квалификации пользователей системы.
Администратор базы данных системы. Необходимо знание основ реляционных баз данных, языка SQL (желательно диалекта Interbase), знание основ локальных сетей и основ администрирования клиент – серверных СУБД. Умение работать с проектной документацией.
Методист кафедры. Уверенный пользователь ПК, умение работать с Windows GUI приложениями, отличное знание документооборота кафедры и всех тонкостей ее функционирования. Умение работать со справочной системой программных продуктов.
Заведующий кафедрой. Уверенный пользователь ПК, умение работать с Windows GUI приложениями, отличное знание документооборота кафедры и всех тонкостей ее функционирования, умение применять аналитическую информацию для принятия управленческих решений. Умение работать со справочной системой программных продуктов.
Ниже представлены требования к надежности системы.
Срок наполнения базы данных: от 15 лет для автоматизации одной кафедры, от 5 лет при создании единой информационной среды для всех кафедр вуза.
Система должна обеспечивать защиту хранимой информации от несанкционированного доступа и порчи.
Разграничение прав пользователей по уровню доступа к данным, а также логическая целостность данных должны быть обеспечены на уровне базы данных и клиентской части.
В систему должны быть встроены средства криптографической защиты соответствующие ГОСТ 34.10 и 34.11 предоставляющие методы шифрования информационных сообщений и цифровой подписи при передаче информации по открытым каналам связи.
Сервер данных должен быть оборудован дополнительными средствами защиты:
брандмауэр;
ограничение доступа на уровне файловой системы;
аудит доступа к данным.
Система должна реагировать на ввод недопустимых значений, которые могут привести к искажению информации.
Должна быть реализована возможность резервного копирования данных с возможностью оперативного восстановления.
Система не должна оставлять за собой после завершения работы (в том числе некорректного):
запущенных процессов в оперативной памяти ЭВМ;
временных файлов на жестком диске;
некорректных установок операционной системы, принтера, монитора и т.п.;
АИС «Кафедра» должна реализовывать следующие функции:
ведение информационной базы деятельности кафедры:
нормативно-справочной информации (стандарты учебных планов, стандарты дисциплин, картотека штата кафедры, аспирантов и студентов, картотека специальностей, групп и дисциплин, проекты и разработки кафедры, виды доходов и расходов, образовательные программы и т.п.);
учебно-методической и организационной документации (учебные планы, образовательные стандарты дисциплин);
планирования и учет выполнения учебного процесса:
расчет внутренней кафедры и ввод внешней учебной нагрузки кафедры;
расчет общей учебной нагрузки кафедры;
распределение учебной нагрузки (формирование учебных поручений для преподавателей);
отслеживание и контроль за выполнением учебной нагрузки;
планирование и учет исполнения бюджета кафедры;
планирование доходов и расходов
учет доходов и расходов
формирование отчетных форм по финансовой деятельности кафедры;
формирование обязательной и внутренней отчетных форм кафедры:
учебная нагрузка кафедры («Форма №9»);
«Форма №6»;
распределение учебной нагрузки кафедры;
рабочий учебный план;
расписание;
графики учебного процесса;
формирование документов для анализа деятельности кафедры:
информационная карта кафедры;
информационная карта преподавателя;
информационная карта студента
инновационный потенциал кафедры;
анализ распределения учебной нагрузки;
формирование других документов, определяемых в процессе эксплуатации системы и адаптации ее к изменяющимся требованиям;
обмен аналитическими и исходными данными с другими системами и подсистемами:
бизнес-Аналитик;
АИС «Маркетинг»;
и др.
обеспечение защиты хранимой информации от несанкционированного доступа и порчи.
Входные данные должны поступать в систему путем экспорта из:
предыдущей системы кафедры;
АИС «Деканат»;
АИС «Маркетинг».
Необходимо минимизировать объем ручного ввода данных и сократить дублирование операций.
Все выходные отчеты должны экспортироваться в формат Microsoft Excel. Кроме того, аналитические документы, формируемые системой должны экспортироваться в формат системы «Бизнес-аналитик», применяемой для анализа данных. Структуры аналитических документов будут определены на последующих этапах разработки.
Использование системы «Бизнес-аналитик» для анализа должно проводится без выхода из АИС «Кафедра», т.е., по - возможности, быть прозрачным для пользователя.
Система должна быть реализована в варианте GUI приложения. Система должна поддерживать режим групповой работы.
Среда программирования: «Borland Delphi 7» или «Borland Delphi 2005».
Система должна работать под операционной системой, установленной в лабораториях кафедры («Windows 2000/XP»).
Система должна быть совместима с «Microsoft Office XP/2003».
Система должна быть совместима с последней версией системы «Бизнес-аналитик».
СУБД, используемая в системе, должна быть работоспособна под операционной системой на сервере базы данных(«Windows 2000/XP») и в условиях кафедральной локальной сети («Microsoft workgroup» и «Novell Netware»).
Система должна быть работоспособна на минимально-производительной конфигурации ЭВМ, используемых на кафедре ИСЭ. На текущий момент она следующая:
процессор: Pentium 800Mhz;
оперативная память: 32 Мб;
разрешение экрана монитора: «800х600».
Сервер базы данных должен иметь производительность на порядок выше.
Технико-экономические показатели
Затраты на создание системы включают прежде всего, время разработки.
В качестве СУБД выбрана «FireBird 1.5», так как она, обладая всеми необходимыми характеристиками клиент-серверной СУБД, является бесплатной исходя из лицензионного соглашения. В качестве интеллектуальной аналитической подсистемы выбрана система «Бизнес-аналитик», так как она является собственностью заказчика.
Эффекты от внедрения системы следует искать в повышении качества функционирования кафедры за счет:
улучшения качества принимаемых управленческих решений. Решения становятся:
своевременными;
информационно - обеспеченными;
основанными на планировании, анализе и прогнозировании;
улучшение качества организации учебного процесса:
своевременная подготовка и передача документации;
доступность актуальной информации для преподавателей;
улучшение качества методического обеспечения;
улучшение мотивации и стимулирования труда сотрудников кафедры:
стремление повысить свой рейтинг;
контроль за деятельностью преподавателей;
в конечном счете главный косвенный экономический эффект сводится к повышению качества образовательной услуги, оказываемой кафедрой.
Прямой экономический эффект может быть определен как результат экономии времени на ручную (полуручную) обработку информации, или, в соответствии с методикой функционально-стоимостного анализа, как результат «удешевления» бизнес-процессов кафедры.
Порядок контроля и приемки
Контроль заключается в периодической проверке состояния работ и отслеживанию выполнения плана-графика работ по разработке.
Приемка заключается в сдаче работы заказчику системы и осуществляется на этапе внедрения системы, при этом оформляется акт о внедрении системы.
Состав и содержание работ по созданию системы
Состав и содержание работ по созданию АИС «Кафедра» приведен в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Состав и содержание работ по созданию АИС «Кафедра»
| Стадии | Этапы работ |
| 1 Формирование требований к системе | 1.1 Обследование объекта и обоснование необходимости создания системы 1.2 Формирование требований пользователя к системе |
| 2 Техническое задание | 2.1 Разработка и утверждение технического задания на создание системы |
| 3 Технический проект | 3.1 Разработка проектных решений по системе (проектирование справочников, документов, журналов документов, отчетных форм) 3.2 Разработка документации на систему |
| 4 Рабочая документация | 4.1 Разработка рабочей документации на систему |
| 5 Ввод в действие | 5.1 Подготовка объекта автоматизации к вводу системы в действие 5.2 Установка системы (и необходимого ПО) 5.3 Обучение персонала 5.4 Проведение предварительных испытаний |
| 6 Сопровождение системы | 6.1 Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами |
Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие