Збереження запиту
Створений запит можна використовувати надалі . Для цього Ви повинні привласнити йому ім'я і зберегти його . Збереження запиту здійснюється командою Файл/Зберегти як експорт, що відкриє вікно діалогу введення імені запиту. MS Access за замовчуванням запропонує ім'я запиту і полючи введення, але краще підібрати, що-небудь більш значиме .
Для створення найпростішого звіту в MS Access досить виконати усього лише кілька дій:
1. Відкрийте вікно бази даних.
2. У вікні бази даних перейдіть на вкладку "Звіти".
3. Установите покажчик на таблицю, для якої хочете створити звіт.
4. Виконаєте команду Вставка/Автоотчет або натисніть кнопку Новий об'єкт на панелі інструментів і зі списку, що розкривається, виберіть Автоотчет.
На екрані в лічені секунди з'явиться готовий до використання звіт. У цей звіт включені всі поля таблиці. Їхні назви розташовані вертикально в тім же порядку, у якому вони знаходяться в таблиці. Праворуч від назви кожного полючи відображається його значення в таблиці.
СКБД Access надає необхідні кошти для роботи з базами даних недосвідченому користувачеві, дозволяючи йому легко і просто створювати бази даних, вводити в них інформацію, обробляти запити і формувати звіти.