Операции с фрагментом текста.
При удалении нескольких слов или нескольких строк имеет смысл воспользоваться следующим приемом:
Разумеется, подсветку можно "тянуть" и наоборот, с конца фрагмента в его начало.
Есть и другой способ удаления выделенного фрагмента – просто начать набирать текст поверх него.
Выделять фрагмент можно и другим способом:
Установить курсор в начало фрагмента (мышью или клавиатурой). Для установки курсора мышью необходимо однократно щелкнуть левой клавишей мыши в том месте, где должен находится текстовый курсор – и он там окажется!
Удерживая клавишу Shift, щелкнуть левой клавишей мыши в конце фрагмента.
Можно обойтись вообще без клавиатуры. Для этого надо:
Кроме того:
Чтобы перенести фрагмент текста из одного места в другое при помощи клавиатуры, необходимо:
Операции переноса фрагментов в Microsoft Word удобнее выполнять при помощи мыши. Для его перемещения нужно его "взять" (направив курсор мыши на выделенную часть текста и нажав левую клавишу мыши) и переместить мышиный курсор туда, куда необходимо перенести текст.
Для того, чтобы скопировать фрагмент на новое место при помощи клавиатуры необходимо:
На панели инструментов "Главная" Microsoft Word есть три специальные кнопки, на которых изображены ножницы, листки документов и портфель с документами, предназначенные соответственно для выполнения операций удаления в карман, копирования и вставки.
Чтобы перенести (скопировать) текст при помощи мыши необходимо:
Текст можно перемещать не только в пределах документа, но и вне документа: на рабочий стол, в корзину или папку. При нажатии клавиши Ctrl данные будут перенесены, если Shift – скопированы. На самом деле они попадут в файл типа Scarp, имеющее расширение SHS.
Данные из Scarp можно вставить в любой документ в окне Word. Это позволяет иметь готовыми к вставке любое разумное количество фрагментов, держа их в буквальном смысле слова перед глазами.
Для того, чтобы застраховаться от последствий ошибочных действий, в Word предусмотрена процедура отмены предыдущих операций редактирования – отмена редактирования. Она находится в меню "Правка" -> "Отменить" ("Edit"->"Undo"). Для той же цели служат клавиши Alt+Backspace и Ctrl+Z. Возвратить отмененную операцию можно при помощи меню "Правка" -> "Вернуть" ("Edit" -> "Redo") или клавишей Ctrl+Y. На панели инструментов "Главная" имеются кнопки для отмены и возвращения операций.
Операции с документами.
Чтобы сохранить документ, подвергшийся редактированию, необходимо выбрать пункт меню "Файл" -> "Сохранить" ("File" -> "Save"), клавишами Ctrl+S или кнопкой с изображением дискеты на панели инструментов "Главная". Если документ не был еще ни разу сохранен, на экране появится диалоговое окно "Сохранить" ("Save as"). В поле "Файл" ("File name") необходимо ввести имя файла, под которым будет сохранен документ. Когда необходимо сохранить документ в файле с новым именем, примените пункт меню "Файл" -> "Сохранить как" ("File" -> "Save as").
Для открытия уже готового файла следует использовать меню "Файл" -> "Открыть" ("File" -> "Open"), кнопку с открывающейся папкой на панели инструментов "Главная", или сочетание клавиш Ctrl+O (CTRL+щ в русской раскладке клавиатуры). В диалоговом окне "Открыть" ("Open") в списке выбрать нужное имя файла. Он загрузится в отдельное окно программы. Вы, в принципе, можете открыть большое количество окон с документами. Переключение между окнами возможно при помощи меню "Окно" ("Window").
Чтобы начать работу над новым файлом, необходимо дать команду в меню "Файл" -> "Создать", или воспользоваться либо клавишами Ctrl+N (CTRL+т в русской раскладке), либо выбрать мышью кнопку с чистым листом. Обратите внимание, что при пользовании первым методом Вас запросят выбрать шаблон, на основании которого Вы бы хотели открыть файл, в то время как во втором случае сразу создается документ на основе шаблона "Обычный" ("Normal").
Меню "Файл" -> "Печать" ("File" -> "Print") позволяет распечатать на принтере любую выделенную часть документа, либо отдельные страницы, либо весь текст (появляется соответствующее диалоговое окно), а при нажатии кнопки с принтером – сразу распечатать весь документ весь документ. При помощи пункта меню "Файл" -> "Просмотр" ("File" -> "Print Preview") можно просмотреть, как в точности будет выглядеть распечатка текста на принтере. В режиме просмотра можно также изменять масштаб просматриваемого текста.
Для того, чтобы изменить шрифтовое выделение текущего слова, выберите в меню команду "Формат" -> "Шрифт" ("Format" -> "Font"). Если необходимо изменить шрифт на участке, большим или меньшем, чем одно слово, следует предварительно выделить этот участок. В диалоговом окне находятся все характеристики шрифта, а в правой нижней части диалогового окна отображаются примеры написания.
Для быстрой смены начертания шрифта, его размера, выделения букв "жирностью", курсивом, подчеркиванием и цветом существуют соответствующие кнопки на панели инструментов "Форматирование".
Чаще всего требуется менять такие параметры оформления абзаца, как тип выравнивания (по левому, правому краю, выравнивание по ширине страницы (выключка), центрирование абзаца, межстрочное расстояния и отбивки абзаца. Для того, чтобы переформатировать текущий абзац, выберите команду в меню "Формат" -> "Абзац" ("Format" -> "Paragraph"). Если необходимо переформатировать более одного абзаца, необходимо их предварительно выделить.
Диалоговое окно "Абзац" содержит множество настроек свойств абзаца, включая все вышеперечисленные. Доступ к нему также возможен через контекстное меню. Некоторые настройки из диалогового окна "Абзац" доступны на панели инструментов "Форматирование". Например, кнопки выравнивания абзаца (по левому краю, центрирование, по правому краю, выключка), пошагового увеличения либо уменьшения левого отступа,
Абзацная линейка, которая отображается по команде в меню "Вид" -> "Линейка" ("View" -> "Ruler")позволяет менять отступы и величину красной строки. Верхний левый маркер меняет величину красной строки, средний меняет абзацный отступ, нижний сдвигает красную строку и абзацный отступ одновременно. Правый маркер служит для изменения правого отступа.
При помощи пункта меню "Файл" -> "Параметры страницы" ("File" -> "Parameters") появляется диалоговое окно, определяющее размещение текста на листе бумаги:
Кроме того, Word позволяет применять многие профессиональные методы оформления текста.. Например, для форматирования списков, в том числе нумерованных, можно применять пункт меню "Формат" -> "Список" ("Format" -> "Bullets&Numbering"). Это меню предлагает множество вариантов оформления списков. На панели инструментов "Форматирование" существуют две кнопки для создания списка. Первая кнопка, со списком в виде кружков, создает ненумерованный список. Кнопка со списком в виде цифр создает нумерованный список, в котором элементы пронумерованы по возрастанию.
При нажатии клавиши Enter нумерованный и ненумерованные списки автоматически продолжаются. Для отмены продолжения нумерации в конце списка нажмите два раза клавишу Enter. Кроме того, в диалоговом окне "Списки" можно изменить вид нумерованного и ненумерованного списка, изменить порядок нумерации и т.п.
112. Основные понятия базы данных
База Данных (БД) — структурированный организованный набор данных, описывающих характеристики каких-либо физических или виртуальных систем.