Национальный университет кораблестроения
им. адм. Макарова
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине:
«Информационные технологии проектного менеджмента»
Тема: “Использование MS Project ”
Выполнил: студент гр. 5171
Хлыстал С.О.
Руководитель: Дымо А.Б.
Николаев 2007 г.
Cодержание
Введение:
1. Суть и описание проекта (резюме бизнес-плана):
1.1. Представление предприятия, привлекательность бизнеса;
1.2. Краткое описание услуг;
2. Выбор программного средства УП:
2.1. Классификация программного обеспечения для управления проектами;
2.2. Функциональные особенности программных средств управления проектами;
2.3. Перечень параметров для оценки применимости пакета УП (требования);
2.4. Описание MS Project, обоснованность применение его для данного предприятия.
3. Описание WBS (Теоретические сведения)
3.1. Определение понятия. Характеристики;
3.2. Обзор WBS;
3.3 Правила разработки задач WBS на примере проекта «Организации центра ландшафтного дизайна».
4. Календарное планирование:
4.1. Основные определения;
4.2. Функции программного обеспечения для календарного планирования;
4.3. Виды календарного планирования;
4.4. Обоснование выбора продолжительности задач из WBS.
5. Ресурсное планирование:
5.1. Определение;
5.2. Виды ресурсов для планирования в MS Project.
5.3. Использование MS Project для выравнивания загрузки ресурсов;
5.4. Назначение ресурсов задач из WBS.
6. Управление затратами:
6.1. Основные понятия в управлении затратами;
6.2. Обоснование и назначение затрат задачам из WBS:
6.3. Виды проектных затрат; структура проектных затрат.
7. Методы анализа плана (теория):
7.1. Для чего нужно анализировать план проекта;
7.2. Анализ критического пути проекта:
7.3. Критический путь и методы управления им;
7.4. Использование MS Project для определения критического пути проекта;
7.5. Метод PERT для планирования времени:
- использование Метод PERT в MS Project
8. Методы отслеживания в MS Project:
8.1. Определение главной цели отслеживания проекта;
8.2. Методы отслеживания в MS Project;
8.3. Технология отслеживания проекта с MS Project.
Выводы и заключения
Список используемой литературы
Интенсивное развитие информационных и коммуникационных технологий в последние годы в совокупности с современными социально-экономическими тенденциями в мировой экономике привело к формированию новых требований к планированию и управлению проектами в различных областях деятельности человека.
Одним из обязательных условий эффективной реализации проектов в последнее время становится применение современных средств и инструментов управления проектами, основанных на использовании новых информационных и коммуникационных технологий. Развитие специального программного обеспечения для планирования и управления проектами обусловлено, в первую очередь, необходимостью максимальной интеграции ИТ-сферы и наиболее эффективных методов, средств и инструментов теории управления проектами.
Деятельность практически любого современного проекта, независимо от продолжительности, сферы деятельности, количества и состава участников, бюджета, намеченных целей и задач проекта, на современном этапе невозможно представить без использования современного программного обеспечения.
Управление проектами – это один из двух подходов к управлению деятельностью предприятия. Этот подход используется, если деятельность предприятия направлена на достижение определенного обособленного результата (в данном случае это предоставление услуги). В ряде отраслей большинство организаций всю свою деятельность структурируют в виде проектов (инжиниринговые, строительные, ИТ, консалтинговые, судо- и авиастроительные предприятия), поскольку каждый результат их деятельности уникален. Но и для организаций, имеющих налаженные процессы оказания услуг, может понадобиться обособление отдельных работ в виде проектов. Это необходимо когда:
· Менеджер хочет выделить стоимость, сроки, состав работ по достижению некоторого результата (выполнения контракта, стратегической инициативы по развитию, закупки, внедрения информационной системы, обновления оборудования, открытия филиала.);
· необходимо определить персональную ответственность за результат;
· в функционально-структурированной организации необходимо объединить усилия нескольких подразделений для достижения определенного результата;
· При организации деятельности временных рабочих групп;
· нужно управлять себестоимостью отдельного контракта;
· При интенсивной работе с подрядчиками;
· При освоении целевого финансирования;
· Для координации деятельности по развитию бизнеса, инфраструктуры, организации по срокам и стоимости;
· При реструктуризации предприятия;
· При развитии филиальной сети.
В результате внедрения СУП, организация получит систему управления проектами, регламентирующие ее документы, поддерживающие процессы управления проектами информационные системы, что позволит:
· Эффективно управлять текущей деятельностью и инвестициями в развитие бизнеса;
· Обеспечить соответствие проектов стратегии развития предприятия;
· Обеспечить выполнение проектов в рамках установленных сроков и бюджета;
· Снизить риски неуспеха проектов;
· Управлять стоимостью проекта и возможностями снижения затрат на проект;
· Эффективно распределить обязанности между участниками проекта;
· Сделать проекты контролируемыми для руководителей, ответственных за их результаты.
В данном курсовом проекте будет выполнено планирование и управление с помощью программы MS PROJECT.
1. Суть и описание проекта
1.1. Представление предприятия
Еще некоторое время назад возможность зарабатывать с помощью творчества казалась невероятной. Но именно тогда начал формироваться круг людей серьезного бизнеса, которые сами были достаточно профессиональны и поэтому понимали, что каждый должен заниматься своим делом. Новые экономические условия и рост капиталов населения ознаменовался тем, что люди, стараясь облегчить свою участь в бизнесе , торговля, или создание каких не будь сфер обслуживания, ремонт или декорирование, стали обращаться с заказами к специалистам.
Данный бизнес может быть привлекателен как для частных инвесторов, так и для строительных компаний, и любым другим бизнесом. Средняя стоимость такого сайта сравнительно не велика по цене гораздо ниже чем аналогичных объектов то есть реально существующих магазинов и т.д.
Как показал проведенный анализ, рынок виртуальных продаж ещё формируется. Спрос на услуги дизайнеров а также людей которые могли бы не только все разработать ,поддерживать но и осуществлять торговлю через интернет возрастает. Помимо этого все большим спросом пользуются персональные сайты, разработаные дизайнерами.
1.2. Краткое описание услуг предприятия
“ проектное предприятие по созданию и внедрению интернет магазинов и персональных сайтов «Шик» ”, как и следует из названия, в первую очередь направлена на сферу услуг в области проектирования сайтов и интернет магазинов . И уникальность ее состоит в том, что в масштабах одной фирмы собрана целая гамма услуг, охватывающая различные области, так или иначе связанные с дизайном.
В отличие от подавляющего большинства конкурентов данная фирма не делает ставку только на дизайн – ее деятельность также направлена на разработку дизайн интерьеров, изготовление логотипов , и другие услуги, (конечно здесь необходима работа специалистов в области программирования, дизайнеры, художники и рабочие со знанием английского языка) , а также на другие сервисы. В результате клиенты получат красивый сайт, созданный по всем правилам программирования и поддержкой дизайна. Поэтому на данном этапе, когда спрос на данные услуги увеличивается, открытие моей фирмы, занимающейся этим видом деятельности, оправдано и целесообразно , с точки зрения рыночной конъюнктуры, то есть весь мир так как интернет без границ.
2. Выбор програмного средства управления проектом (перечень имеющихся средств, описание их характеристик, описание MS Project)
Выполнять проекты в том или ином виде приходится любому предприятию, не говоря уже об отраслях, сильно ориентированных на проекты ( строительной, нефтехимической отраслей, производства товаров широкого потребления, из сферы услуг и пр.) Поэтому средства управления проектами теоретически должны занимать немаловажное место в корпоративных информационных системах. Формализованные методы управления проектами позволяют планировать инвестиционную деятельность, учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, анализировать фактические показатели и своевременно корректировать ход работ, а также накапливать и анализировать опыт реализации проектов. Важно не только правильно выбрать подходящий пакет или комплект пакетов, но и тщательно продумать - и осуществить - его внедрение.
Как известно, основная задача руководителя проекта - обеспечить выполнение работ в установленные сроки, в рамках выделенных средств и с соответствующим качеством. Для успешной реализации проекта недостаточно составить технико-экономическое обоснование - нужно еще составить подробный план, учитывающий требования по использованию ресурсов, оперативно контролировать исполнение работ, отслеживать сроки и соблюдать ограничения по объему финансирования, своевременно внося коррективы в допустимых размерах. Это и является сутью процесса управления.