Создание составных документов Печать документов (стр. 3 из 4)

Установив и настроив принтер в Windows, вы можете сразу печатать на нем из Word. Если у вас несколько принтеров, вам может понадобиться выбрать из них тот, на котором вы собираетесь печатать. Кроме того, вам может понадобиться посмотреть и изменить настройку принтера перед печатью.

2. Выбор принтера

Чтобы выбрать принтер, на котором вы хотите печатать из Word, сделайте следующее:

1. Выберите команду ФайлÞПечать. В появившемся диалоговом окне Печать вы увидите принтер, для печати на котором система настроена в настоящий момент.

Принтер, на котором будет печатать Word

Рис.5.10. Диалоговое окно “Печать”

2. Щелкните по кнопке со стрелкой вниз, расположенной справа от поля Имя. В раскрывшемся списке вы увидите все принтеры, доступные вам для печати из Windows. Выберите принтер, который вам нужен. Кнопка Свойства позволит вам просмотреть опции принтера.

4. Щелкните по кнопке ОК, чтобы начать печать; если вы передумали, щелкните по кнопке Отмена.

2. Печать

Печать документа из программы Word — весьма несложная процедура, если только ваш принтер правильно установлен и настроен. Вы имеете возможность печатать не только весь документ, но и какую-то его часть, а также выводить на печать некоторую специальную информацию (например, сведения о документе) как вместе с содержимым документа, так отдельно.

Как напечатать документ

Чтобы напечатать один экземпляр всего документа, щелкните по кнопке Печать на стандартной панели инструментов.

3. Специальные случаи печати и диалоговое окно Печать

Несомненно, печать одного экземпляра всего документа — это то, что вы будете делать чаще всего. Но время от времени вам нужно будет напечатать только часть документа или вывести на печать специальную информацию о документе или о самой программе Word. Решить эти задачи можно с помощью диалогового окна Печать, показанного на рис. 5.10.

Чтобы напечатать весь документ или его часть, сделайте следующее:

1. Выберите команду Файл Þ Печать.

2. В диалоговом окне Печать вы можете выбрать число копий, указать, какие страницы документа вы хотите вывести на печать, а также что именно вы хотите печатать — например, сам текст документа или только примечания к нему. Кнопка Параметры позволит вам установить опции принтера.

2. Установив все эти опции, щелкните по ОК, чтобы запустить процесс печати.

Печать нескольких копий

Чтобы напечатать несколько копий документа, введите число копий в поле Число копий (можно также установить это число, нажимая кнопки со стрелками, расположенные справа в этом поле).

Обычно Word печатает несколько экземпляров один за другим – то есть сначала он напечатает все страницы первого экземпляра, затем все страницы второго и т.д. Этот режим устанавливается флажком Разобрать по копиям, рядом с которым вы видите символическое изображение страниц и экземпляров, показывающее порядок их печати. Все это расположено в области Копии диалогового окна Печать, показанного на рис 5.10.

Если сбросите флажок Разобрать по копиям, Word будет печатать все первые страницы всех экземпляров, затем все вторые страницы и т.д.

Печать части документа

Никто не заставляет вас печатать весь документ всякий раз, когда вам нужна из него лишь одна страница. Word позволяет выводить на печать текущую страницу, несколько страниц с указанными вами номерами, диапазоны страниц, а также все страницы с четными или нечетными номерами. Кроме того, можно печатать фрагмент содержимого, выделенный в документе.

· Текущая станица. Чтобы напечатать текущую страницу, установите флажок Текущая. При этом Word напечатает страницу, на которой расположен курсор вставки. Если в документе выделен фрагмент, начинающийся на одной странице и заканчивающийся на другой, Word печатает только первую страницу из тех, на которых располагается выделенный фрагмент.

· Отдельные страницы. Чтобы напечатать любые отдельные страницы, введите номера этих странниц, разделяя их запятыми, в поле, расположенном справа от флажка Номера, например: «1, 4, 7, 9». Когда вы начнете вводить что-либо в этом поле, флажок Номера будет автоматически установлен. Вы можете комбинировать отдельные страницы и диапазоны страниц, например, таким образом: «З, 4, 8-10, 13-14, 18».

· Диапазоны страниц. Вы можете печатать группу идущих друг за другом страниц, начиная и заканчивая печать на любой странице документа. Для этого в поле Номера необходимо ввести номер первой страницы группы, дефис и номер последней страницы, например: l2-9».Если документ разбит на разделы, то вы можете пользоваться этим, чтобы печатать страницы в некотором диапазоне. Для этого вам понадобится ввести подряд букву «р» (латинскую), номер страницы внутри раздела, букву «s» и номер раздела. Например, запись «p4s2» указывает на четвертую страницу второго раздела. Указанные таким образом номера страниц могут определять диапазоны страниц, выводимых на печать, а могут и указывать отдельные страницы для печати. Например: «З, p4s2-p5s3, 10-29, 69».

· Четные и нечетные страницы. Чтобы напечатать только страницы документа с четными номерами, выберите пункт Четные страницы в окне списка Напечатать, расположенном в нижнем правом углу диалогового окна Печать. Наоборот, чтобы напечатать только страницы с нечетными номерами, укажите в этом списке пункт Нечетные страницы. Как правило, с помощью этих опций печатают все четные или все нечетные страницы документа. Однако вы можете также выбрать четные или нечетные страницы из некоторого диапазона. Например, если вы введете в поле Номера диапазон 10-20 и установите опцию Четные страницы, Word напечатает страницы с номерами 10, 12, 14, 16, 18 и 20.

· Печать выделенного фрагмента документа. Чтобы напечатать выделенный в документе фрагмент, сделайте следующее:

1. Выделите часть документа, которую вы хотите напечатать.

2. Выберите команду ФайлÞПечать.

3. Установите опцию Выделенный фрагмент в области Страницы диалогового окна Печать, после чего щелкните по ОК.

ЗАМЕЧАНИЕ. При печати выделенного фрагмента Word не печатает верхние и нижние колонтитулы. Кроме того, печать при этом всегда начинается с верха листа бумаги, а не с того места, где выделение начинается на странице

4. Список Вывести на печать

Word позволяет выводить на печать не только содержимое документа. В списке Вывести на печать вы можете выбрать другую категорию полезной информации, относящейся к вашему документу.

Опции печати Word

Чтобы установить или изменить дополнительные опции печати Word, сделайте следующее:

1. Выберите команду ФайлÞПечать и щелкните по кнопке Параметры. На экране появится диалоговое окно Параметры с выбранной вкладкой Печать, как показано на рис. 8.11. Это же диалоговое окно можно выбрать, дав команду СервисÞПараметры и выбрав вкладку Печать в появившемся диалоговом окне Параметры

Рис. 8.11. Вкладка Печать диалогового окна Параметры

2. В этом диалоговом окне вы можете установить любые нужные вам опции, после чего щелкните по ОК.

5. Опции принтера

У большинства принтеров есть возможность устанавливать некоторые опции печати, такие как разрешение печати, число экземпляров и формат бумаги. Некоторые более сложные и дорогие принтеры позволяют печатать на обеих сторонах бумаги (дуплексная печать) и даже печатать в цвете. Эти специальные опции принтера вы можете настраивать с помощью диалогового окна Свойства.

ЗАМЕЧАНИЕ. Разумеется, диалоговое окно Свойства соответствует типу принтера, на котором вы собираетесь печатать. Если вы переключитесь на другой принтер, это диалоговое окно будет совсем иным (у него изменится даже строка заголовка). Например, это диалоговое окно может быть озаглавлено так: «Свойства: HP LaserJet II Series на FILE» («HP LaserJet II Series on FILE: Properties»). Часть заголовка после предлога «на» указывает, куда будет направлен вывод печати — в файл (FILE), на параллельный порт (LPT) или на последовательный порт (СОМ).

Чтобы установить опции в вашем диалоговом окне Свойства, сделайте следующее:

1. Выберите команду Файл Печать.

2. В появившемся диалоговом окне Печать щелкните по кнопке Свойства, чтобы вывести на экран диалоговое окно Свойства.

3. Выберите все вкладки по очереди и измените нужные параметры принтера.

4. Щелкните по ОК в диалоговом окне Свойства.

6. Печать без помощи Word

Помимо обычной печати из Word, существует еще два способа печати документов Word. Эти способы удобны, если Word на машине не запущен, но вы тем не менее хотите напечатать документ из этой программы. Вместо того чтобы открывать Word, загружать в него документ и только после этого получить возможность напечатать его, вы можете напечатать его напрямую с помощью программы Word Viewer или из Windows 95.

7. Печать из Word Viewer

Word Viewer — это программа, поставляемая вместе с Windows 95 и представляющая собой урезанную версию Word, которая позволяет просматривать и печатать документы Word, даже если на вашем компьютере не установлен сам Word. Word Viewer позволяет выполнить такие операции печати, как, например, печать структуры документа, что не доступно для печати напрямую из Windows 95. Однако вы не можете каким-либо образом менять содержимое документа с помощью Word Viewer.

Чтобы напечатать документ с помощью Word Viewer, сделайте следующее: