2.7. Розподіл функцій між персоналом і технічними засобами у різних ситуаціях розв’язання задачі

При розв’язанні задачі розподіл дій між персоналом і технічними засобами за різних ситуацій такий:

Функціями операціоніста є:

· введення й контроль правильності первинних даних;

· складання, перевірка й підписування первинних документів;

· друкування вихідних результатних документів, контроль і підписування їх;

· ведення баз даних (додавання, вилучення, коригування записів у базі даних;

· пошук даних

Функціями технічних засобів є:

· ведення бази даних відповідно до команд СУБД;

· обробка даних і друкування вихідної інформації відповідно до прикладних програм;

· виведення повідомлень про системні та інші помилки (збої) на екран дисплея.

3. Вихідна інформація

Перелік та опис вихідних повідомлень наведено у таблиці 1:

Таблиця 1

№ п/п	Найменування вихідного повідомлення	Ідентифі-катор	Форма подання	Періодичність видання	Строки видачі	Одержувач інформації
1	Реєстр ордерів матеріальних ресурсів	REC	Документ	За запитом	У момент запиту	Керівництво підприємства, Архів підприємства

Перелік та опис структурних одиниць інформації вихідних повідомлень задачі, які мають самостійне смислове значення, наведено в таблиці 2.

Таблиця 2

№ п/п	Структурна одиниця	Ідентифікатор вихідного повідомлення, який містить структурну одиницю інформації	Вимоги до точності та надійності обчислення
1	Номер документа	REC
2	Дата документа	REC
3	Дата операції	REC
4	Тип операції	REC
5	Сума операції	REC	0,01
6	Поточна сума	REC	0,01

4. Вхідна інформація

Вхідна інформація для розв’язання задачі – первинні документи, файли з довідкової бази даних. Перелік і опис вхідних повідомлень для розв’язання задачі наведено в таблиці 3.

Таблиця 3

№ з/п	Вхідне повідомлення	Ідентифікатор	Форма подання	Термін і частота надходження	Джерело
1	Дата початку періоду	DAT1	Поле	При введенні	Матеріальний відділ підприємства
2	Дата кінця періоду	DAT2	Поле	При введенні	Матеріальний відділ підприємства
3	Номер ордеру	NR	Поле	При введенні	Матеріальний відділ підприємства
4	Список операцій	OPERRES	Файл	По запиту	БД

Перелік та опис структурних одиниць інформації вхідних повідомлень задачі наведено в таблиці 4.

Таблиця 4

№ п/п	Структурна одиниця	Необхідна точність числового значення	Джерело інформації	Ідентифікатор джерела інформації
1	Дата початку періоду	Поле вводу	DAT1
2	Дата кінця періоду	Поле вводу	DAT2
3	Номер ордеру	Поле вводу	NR
4	Дата операції	Файл БД	OPERRES
5	Тип операції	Файл БД	OPERRES
6	Сума операції	0,01	Файл БД	OPERRES

5. Опис алгоритму

5.1. Математичний опис задачі

Усі записи, що потрібні для вирішення задачі, зберігаються у одному файлі БД під назвою OPERRES. Кожна запис цього файлу – це окрема операція, яка відбулася з певним ордером. Кожна операція має певну суму, яку ми позначимо як S.

Сума, яка стосується певного ордеру та певної дати (або періоду) позначимо як S_hr – де h – це позначення періоду, r – позначення ордеру.

Операції по рахунках матеріальних ресурсів бувають двох видів: прибуткові та видаткові. Позначимо індексами пр та вид тип операції. Тоді сума може мати вигляд:

або

Щоб визначити залишок по балансових рахунках матеріальних ресурсів, треба використати таку формулу:

(1)

де S_hr, S_hrj, S_hri – відповідно залишок, надходження та витрати матеріальних ресурсів за h-ий період за r-им ордером згідно з j-им прибутковим чи i-им видатковим документом.

5.2. Структурно-логічна схема алгоритму

6.1. Таблиці та запити БД

Для зберігання вхідних даних задачі створено такі таблиці:

Назва таблиці	Призначення таблиці
Рахунки	Код і тип балансового рахунку матеріальних ресурсів
Довідник матеріальних ресурсів	Код та назва матеріального ресурсу
Операції	Операції, які проводилися у підприємстві за період
Ордери	Коди та номери ордерів, залишкова сума

Структури таблиць:

Рахунки

Назва поля	Тип	Довжина	Опис
Ордер	Лічильник	12	Код ордеру
Номер	Текстовий	20	Тип балансового рахунку
Матеріальний ресурс	Числовий	4	Код матеріального ресурсу
Назва рахунку	Числовий	255	Назва рахунку
Сума	Числовий	8	Сума
Стан	Логічний	3	Стан рахунку

Довідник матеріальних ресурсів

Назва поля	Тип	Довжина	Опис
Матеріальний ресурс	Числовий	4	Код матеріального ресурсу
Назва	Текстовий	30	Назва матеріального ресурсу

Операції

Назва поля	Тип	Довжина	Опис
Операція	Числовий	4	Код операції
Номер	Текстовий	15	Номер операції
Дата	Дата	8	Дата операції
Тип	Числовий	4	Тип операції
Документ	Числовий	8	Ордер операції
Сума	Числовий	8	Сума операції

Ордери

Назва поля	Тип	Довжина	Опис
Номер	Лічильник	4	Номер ордеру
Рахунок	Числовий	20	Номер рахунку
Назва	Текстовий	4	Назва рахунку
Тип	Текстовий	12	Тип рахунку
Сума	10	Залишкова сума по рахунках матеріальних ресурсів