Информационные технологии на автотранспорте (стр. 2 из 3)

Главными задачами ПТО являются:

· организация надлежащего хранения подвижного состава, обеспечивающего высокую техническую готовность его к работе и своевременность выпуска автомобилей на линию и прием их, а также разработка и решение вопросов, связанных с укреплением производственно-технической базой предприятия;

· оперативное планирование всех видов технического обслуживания и ремонта автомобилей и автомобильных шин, организация выполнения этих работ и контроля за их качеством, проведение технического учета и отчетности по подвижному составу, автомобильным шинам и другим производственным фондам;

· изучение, обобщение и распространение опыта новаторов производства, разработка и проведение организационно-технических мероприятий по совершенствованию производства, внедрение новой техники и научной организации труда, по технике безопасности, охране труда и предупреждению аварийности, а также руководство движением рационализаторов и изобретателей.

ОМТС включает руководство всей совокупностью работ по обеспечению нормального материально-технического снабжения предприятия, организация хранения, выдачи и учета топлива, запасных частей и других материальных ресурсов, разработка и осуществление мероприятий по более рациональному использованию их.

Бухгалтерия проводит учет наличия средств, выделенных в распоряжение предприятия, сохранности и уровня использования их, организует выполнение финансового плана, проверяет состояние финансового хозяйства предприятия, проводит большую оперативную работу по организации расчетов с клиентурой, поставщиками и финансовыми органами, организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств.

Склад предназначен для хранения запасных частей, их прием и отпуск со склада.

Таблица 1.6

Разработка электронной формы документа

№ варианта	Наименование документа	Назначение
3	Путевой лист	Накопление текущей информации об эксплуатации автомобилей, исходная информация для всех элементов учета

Таблица 1.7

Объем используемых документов

Наименование задачи	Наименование подразделения решающего задачу	Наименование документа
		Используемые документы	Разрабатываемые документы
Выгрузка из кузова ТС (прием груза)	Склад	Акт приемки, приходной ордер	Журнал учета прихода
Отпуск деталей со склада	Склад	Лимитная карта на отпуск деталей со склада	Журнал учета расхода
Учет запасов	Склад	Карточка учета материалов	Журнал учета
Прием заявок, составление договоров	Отдел эксплуатации	Заявка от клиента, договор	Заявление на оказание услуг
Проведение контроля за рациональным использованием рабочего времени водителем	Отдел эксплуатации	Путевой лист	-
Организация выполнения финансового плана	Бухгалтерия	Счет-фактура	Отчет
Организация расчетов с клиентурой и поставщиками	Бухгалтерия	Счет-фактура, путевой лист, договор	Счет-фактура
Учет расхода топлива	Отдел эксплуатации	Путевой лист	Карточка учета расхода топлива автомобилем
Выдача, топлива, запасных частей и других материальных ресурсов	ОМТС	Акт выдачи (расхода) топлива	Карточка учета расхода топлива автомобилем, акт на повреждение автошины
Учет ГСМ	ОМТС	Путевой лист	Расходная ведомость
Проведение технического учета и отчетности по ПС	ПТО	Карта технического обслуживания автомобиля, акты различные	Приемо-сдаточный акт
Оперативное планирование всех видов технического обслуживания и ремонта автомобилей	ПТО	Графики учета проведения ТО-1 и ТО-2	Графики учета проведения ТО-1 и ТО-2

Таблица 1.8

Результаты анализа

Шифр функции	Функция управления	АТП
		ОМТС	ОЭ	ПТО	БУХГАЛ-ТЕРИЯ	СКЛАД
1	Прогнозирование и перспективное планирование		+
2	Текущее планирование	+	+	+		+
3	Регулирование		+		+
4	Учет, отчетность и анализ	+	+	+	+	+

Таблица 1.9

Количество документов по группам

Группы документов	Количество документов
Внутренние	20
В том числе передаваемые внешним организациям	4
Внешние	3
Итого	27

Таблица 1.10

Группировки документов по их образованию

Количество документов разрабатываемых в обследуемом подразделении	Количество используемых документов
ОМТС
3	2
ОЭ
3	3
ПТО
2	3
Бухгалтерия
2	3
Склад
3	4

1.3 Определение информационной нагрузки подразделений АТП

В соответствии с заданием рассчитать количество информационных единиц (товарно-транспортная документация и т.п.) приходящихся на каждое подлежащее информационному обслуживанию структурное подразделение предприятия (рис. 1.2., табл. 1.4.).

Основой для расчета служит расчетное число, находящихся в обороте путевых листов. Оно определится оп формуле

, (1.1)

где А_i – количество автомобилей i-той категории, ед;

h_i - коэффициент сменности для автомобилей i-той категории;

n – число категорий автотранспортной техники предприятия (табл. 1.2.).

Далее в соответствии с полученным значением определяется информационная нагрузка подразделения с учетом табл. 1.3-1.4. По результатам расчета заполняется таблица (табл. 1.7).

Таблица 1.11

Суточный объем информационной деятельности структурных подразделений АТП

Наименование отдела, службы	Входной информ. поток	Выходной информ. поток	Обработка	Всего
ОМТС	1248	1872	9984	13104
Отдел эксплуатации	12480	18720	12480	43680
ПТО	2496	3744	11232	17472
Бухгалтерия	7488	2496	12480	22464
Склад	3744	3744	12480	19968

В соответствии с общим объемом информационной нагрузки каждого подразделения (графа 5 табл. 1.7) и данными табл. 1.4. определим среднюю интенсивность потока информации.