Деловая графика (стр. 4 из 4)
Любой монотонный отчет при использование этой программы и ее возможностей превратиться в живой динамичный, и может быть дополнен презентацией с музыкой и другими спецэффектами, а создание на его основе конференции позволит его усвоить лучше для остальных сотрудников.
Заключение
При решении задач планирования и управления очень важна форма отображения результатов. Чем это отображение нагляднее, тем легче воспринимаются результаты человеком. Самой наглядной формой представления информации являются рисунки, графики и диаграммы.
Это породило в информатике целое направление, называемое компьютерной графикой. Компьютерная графика подразделяется на несколько видов: иллюстративная, деловая, инженерная я научная. Деловая графика состоит в визуализации, то есть представлении в наглядной форме больших массивов числовой информации.
С помощью деловой графики огромный годовой отчет о работе предприятия, состоящий из множества числовых таблиц, содержание которых воспринять человеку в целом очень трудно, можно сделать легковосприимчивым. Нужно эту информацию представить в виде диаграмм, так она становится обозримой, лучше понимается характер изменения величин, легче производится их сравнение. Табличные процессоры содержат развитые средства деловой графики.
Проанализировав данную работу можно сделать вывод что, деловая графика – это область компьютерной графики. Она предназначена для построения гистограмм, графиков, диаграмм, схем на основе отчетов, различной документации.
С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа.
2. Практическая часть
(Вариант 2)
2.1. Общая характеристика задачи
Цель решения задачи: состоит в том, чтобы произвести расчет стоимости компонентов выпечных изделий, предоставить их в виде таблицы, а также в графическом виде. Сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости выпечных изделий.
Условие задачи: Хлебозавод «Колобок» осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых выполняется калькуляция стоимости выпеченных изделий, приведены на рис. 1 и рис. 2.
1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей расчет стоимости выпеченных изделий (рис. 2), и в графическом виде.
3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпеченных изделий.
4. Сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости (рис. 3)
| Расход продуктов | |
| Компоненты выпечки | Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб. |
| Бисквит | 15,00 |
| Тесто песочное | 7,00 |
| Крем сливочный | 25,00 |
| Крем масляный | 23,00 |
| Глазурь | 12,00 |
Рис. 1. Данные о стоимости компонентов выпечных изделий
| Стоимость выпечных изделий | ||||
| Изделие | Состав | Количество компонента в изделии, кг | Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб. | Стоимость компонента в изделии, руб |
| Пирожное бисквитно-кремовое | Бисквит | 0,30 | ||
| Глазурь | 0,05 | |||
| Крем масляный | 0,10 | |||
| Пирожное песочное со сливочным кремом | Крем сливочный | 0,10 | ||
| Тесто песочное | 0,20 | |||
Рис. 2. Расчет стоимости выпечных изделий
| Хлебозавод "Колобок" | ||
| Расчетный период | ||
| с | по | |
| _._.20_ | _._.20_ | |
| Калькуляция стоимости выпеченных изделий | ||
| Изделие | Состав | Стоимость компонента в изделии, руб. |
| Пирожное бисквитно-кремовое | Бисквит | |
| Глазурь | ||
| Крем масленый | ||
| ВСЕГО | ||
| Пирожное песочное со сливочным кремом | Крем сливочный | |
| Тесто песочное | ||
| ВСЕГО | ||
| Бухгалтер______________ | ||
Рис. 3. Форма калькуляции стоимости выпечных изделий
2.2. Описание алгоритма решения задачи
1. Запустить табличный процессор MSExcel.
2. Создать книгу с именем «Колобок».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Расход.
4. На рабочем листе Расход MSExcel создать таблицу данных о стоимости компонентов выпечных изделий.
5. Заполнить таблицу расхода продуктов исходными данными (рис. 4).
6.
 |
Рис. 4. Расположение таблицы «Расход продуктов» на рабочем листе Расход MSExcel
7. Лист 2 переименовать в лист с названием Стоимость.
8. На рабочем листе Стоимость MSExcel создать таблицу, в которой будет содержаться стоимость выпечных изделий.
9. Заполнить таблицу «Стоимость выпечных изделий» исходными данными (рис. 5.).
Рис.5. Расположение таблицы «Стоимость выпечных изделий» на рабочем листе СтоимостьMSExcel
10. Заполнить графу Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб. таблицы «Стоимость выпеченных изделий», находящейся на листе Стоимость следующим образом:
Занести в ячейку D3 формулу:
=ПРОСМОТР (D3;РасходПрод!$A$3:$A$7;РасходПрод!$B$3:$B$7)
Размножить введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (с D4 по D7) данной графы.
Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.
11. Заполнить графу Стоимость компонента в изделии, руб. таблицы «Стоимость выпечных изделий», находящейся на листе Стоимость следующим образом:
Занести в ячейку E3 формулу:
=C3*D3
Размножить введенную в E3 формулу для остальных ячеек (с E4 по E7) данной графы.
Результат вычислений представлен на рис. 6.
Рис. 6. Результат вычислений таблицы «Стоимость выпечных изделий» на рабочем листе СтоимостьMSExcel
12. При помощи мастера диаграмм представим результаты вычислений таблицы «Стоимость выпечных изделий», (рис. 7).
 |
Рис.7. Гистограмма стоимости компонентов в изделии
13. Лист 3 переименовать в лист с названием Калькуляция.
14. На Рабочем листе Калькуляция MSExcel создать форму калькуляции стоимости выпечных изделий.
15. Заполнить таблицу «Калькуляция стоимости выпечных изделий» исходными данными (рис. 8).
 |
Рис.8. Расположение формы калькуляции стоимости выпечных изделий на рабочем листе Калькуляция MSExcel
16. Заполнить графу Стоимость компонента в изделии, руб. таблицы «Калькуляция стоимости выпечных изделий», находящейся на листе Калькуляция следующим образом:
Занести в ячейку D12 формулу:
=ПРОСМОТР(C12;Стоимость!$B$3:$B$5;Стоимость!$E$3:$E$5)
Размножить внесенную в ячейку D12 формулу для остальных ячеек (D13; D14 и D16; D17) данной графы.
В ячейку D15 занести формулу:
=СУММ(D12:D14)
В ячейку D18 занести формулу:
=СУММ(D16:D17) (рис.9).
 |
Рис.9. Форма калькуляции стоимости выпечных изделий
Список использованной литературы
1. Акулов О.А., Медведев Н.В. Информатика: базовый курс. – М.: Омега-Л, 2008.
2. Информатика: Учебник для вузов/ под ред. проф Н.В. Макаровой. М., 2009.
3. Информатика. Базовый курс. – М.: СГУ, 2008
4. Информатика. Лабораторный практикум для студентов 2 курса всех специальностей. – М.: ВЗФЭИ, 2008.
5. Компьютерные технологии обработки информации/ под. ред. С.В. Назарова. М., 2009.
6. Литвин О.Ф. Табличный процессор SuperCalc4. Технология работы и практика решения задач. М., 2008
7. Николь Н., Альбрехт Р. Excel 7.0 Электронные таблицы. М., 2009
8. Экономическая информатика: Учебник для вузов/под ред. проф. В.В. Евдокимова. СПб., 2008.